# ¿Cómo crear una factura por tareas comunes?

#### **Introducción**

El módulo de *Tareas Comunes* en nuby permite generar facturas de forma masiva para contratos de arrendamiento existentes. Esta guía explica cómo filtrar, revisar y emitir facturas con los datos preconfigurados en los contratos, incluyendo opciones para aplicar anticipos o agregar conceptos adicionales.

#### **Requisitos Previos**

- Contrato de arrendamiento debidamente creado en el sistema (los valores de la factura se tomarán automáticamente de este).
- Resolución de facturación configurada previamente (si aplica).
- Datos completos de terceros (obligatorio si usan facturación electrónica):  
    
    - Nombre completo
    - Tipo y documento de identidad (Evitar el SD)
    - Correo electrónico
    - Teléfono
    - Dirección

#### **Pasos para Crear la Factura**

##### **Paso 1: Acceder al Módulo de Facturas**

1. **Menú Inicio** → Haga clic en *"Tareas Comunes"*.
2. En el **submenú izquierdo**, seleccione *"Facturas"*.
3. Haga clic en *"Crear Factura"*.

[![5.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/7FUijRi3mViJ7rMc-5.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/7FUijRi3mViJ7rMc-5.png)

##### **Paso 2: Buscar Facturas Pendientes**

Al crear una nueva factura, aparecerá una ventana con filtros avanzados:

<div class="markdown-table-wrapper" id="bkmrk-campo-acci%C3%B3n-ejemplo"><table border="1" class="align-center" style="border-collapse: collapse;"><thead><tr><th>**Campo**</th><th>**Acción**</th><th>**Ejemplo**</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Rango de fechas**</td><td>Ingrese fechas (*Desde-Hasta*) para filtrar facturas pendientes.</td><td>`01/08/2025` - `31/08/2025`</td></tr><tr><td>**Filtrar por tipo**</td><td>Seleccione: *Propietarios*, *Inquilinos* o *Ambos*.</td><td>`Inquilinos`</td></tr><tr><td>**Nombre del tercero**</td><td>(Opcional) Ingrese el nombre para búsqueda específica.</td><td>`María Pérez`</td></tr><tr><td>**Buscar/Limpiar**</td><td>Haga clic en *"Buscar facturas"* o *"Limpiar"* para reiniciar filtros.</td><td>—</td></tr><tr><td>**Agregar Costo**</td><td>Ingrese un costo adicional a cargar en las facturas</td><td>Cobro de Administración a cargo del propietario</td></tr></tbody></table>

</div>[![6.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/mxNll0rAviM98OYi-6.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/mxNll0rAviM98OYi-6.png)

##### **Paso 3. Seleccionar Facturas**

- Marque las casillas en la columna *"**Seleccionar**"* para las facturas a generar.
    
    
    - **Masivo:** Haga clic en la primer casilla
    - **Individual:** Seleccione una a una las facturas a generar
- **Revise:**
    
    
    - **Conceptos**: Comisiones, arrendamientos, intereses.
    - **Valores**: Asegúrese de que coincidan con el contrato. Tenga presente que los valores son antes de impuestos.
    - **Vincular anticipos**: Si el tercero tiene pagos anticipados, selecciónelos para descontar.

**Nota:**

 **¿Necesitas gestionar anticipos?**  
Aprende a crearlos paso a paso en nuestro *Instructivo Completo de Anticipos*:  
🔗 [**Ver Guía de Anticipos**](https://docs.nuby.ai/books/contabilidad/page/como-crear-y-aplicar-un-anticipo-en-nuby)

##### **Paso 4. Emitir Facturas**

- **Opción 1**: *Grabar* como Borrador (guarda en borrador para revisión).
- **Opción 2**: *Grabar y enviar a la DIAN* (envío inmediato si tiene facturación electrónica activa).

[![7.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/mMYm5ombhzw4gnkQ-7.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/mMYm5ombhzw4gnkQ-7.png)

#### **Nota Importante**

🔹 **Sin facturación electrónica:**

- Solo verá el botón **"Grabar"** (no se enviará a la DIAN).
- La factura se guardará internamente y podrá anularla sin necesidad de emitir Nota Crédito.

🔹 **Con facturación electrónica:**

- Verifique previamente: resolución activa, datos completos de terceros y valores correctos del contrato.
- La factura se guardará internamente, se enviará a la DIAN y posterior al cliente final, podrá anularla con Nota Crédito.

#### **Conclusión**

El módulo de **Tareas Comunes** le permite:

1. Generar facturas automáticas basadas en contratos existentes.
2. Filtrar por fechas, tipos de tercero o datos específicos para mayor precisión.
3. **Facturación electrónica:** Cumpla con la DIAN validando previamente los requisitos.
4. **Facturación manual:** Almacene documentos para gestión interna.

####  **Enlaces de Interés para Tu Gestión de Facturación**

Te compartimos los siguientes recursos clave que pueden ser de gran utilidad para optimizar tus procesos de facturación y operación:

- 📑 **[Guía Completa: ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-crear-una-nota-debitocredito)**[Emisión de Notas Débito/Crédito](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-crear-una-nota-debitocredito)
- 📑 **[Guía Completa: ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-anular-una-factura-no-electronica)**[Anulación de facturas NO electrónicas](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-anular-una-factura-no-electronica)
- 📑 **[Guía Completa: ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-crear-un-nuevo-recibo-de-caja)**[Creación de Recibos de Caja](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-crear-un-nuevo-recibo-de-caja)
- 📑 **[Guía Completa: ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-crear-un-nuevo-egreso-pago-a-propietario)**[Creación de Egresos](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-crear-un-nuevo-egreso-pago-a-propietario)
- 📑 **[Guía Completa: ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-anular-un-recibo-de-caja-yo-un-egreso)**[Anulación de recibos de caja y egresos](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-anular-un-recibo-de-caja-yo-un-egreso)