# Tabla de Egresos: visualización contable y administrativa [BETA]

<p class="callout info">**Información importante:** Estamos trabajando para ofrecerte nuevas herramientas. La funcionalidad que detalla esta guía está actualmente en periodo de pruebas, por lo que todavía no puedes acceder a ella desde el sistema.</p>

La tabla de **Egresos** de Tareas Comunes puede mostrar la información de dos formas diferentes: una **vista contable** y una **vista administrativa**. Ambas consultan egresos, pero presentan columnas, acciones y alcances distintos. Esta guía explica cuál es cuál, por qué dos usuarios pueden ver cosas diferentes y cómo configurar los permisos para que cada persona vea la información que necesita.

Está dirigida a administradores del sistema, gerentes, contadores y responsables de configurar usuarios y permisos en nuby.

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</div></div><p class="callout success">Para navegar esta guía, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada sección se expande al dar clic.</p>

<div class="page-content" dir="auto" id="bkmrk-1.-%C2%BFqu%C3%A9-es-la-tabla-"><div dir="auto"><details><summary>1. ¿Qué es la tabla de Egresos? 💸</summary>

La tabla de **Egresos** es el listado donde se consultan los pagos o salidas de dinero registrados en nuby. Desde allí se pueden revisar los documentos, enviarlos por correo y, en algunos casos, editarlos.

##### 🔹 **¿Cómo acceder?**

1. Ingresa a nuby con tu usuario y contraseña.
2. En el menú superior, haz clic en **Tareas Comunes**.
3. En el submenú del costado izquierdo, selecciona **Egresos**.

<p class="callout info">Si deseas consultar el flujo general de Egresos, puedes revisar la guía [ *<span class="tw-font-bold tw-text-arrBlue hover:tw-text-nubyBlue tw-cursor-pointer">¿Cómo enviar, imprimir o consultar egresos?</span>* ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-enviarimprimirconsultar-egresos)</p>

##### 🔹 **¿Para quién es útil esta guía?**

- **Administradores** → Para configurar qué vista tiene cada usuario.
- **Contadores y auxiliares** → Para entender las columnas y acciones de la vista contable.
- **Personal administrativo** → Para consultar los egresos desde la vista de recibos.

</details><details><summary>2. Los dos tipos de visualización 👀</summary>

No se trata de dos pantallas distintas: es la **misma opción Egresos**, pero con dos formas de presentar la información. El sistema elige una u otra según los permisos del usuario.

#### 🧾 Vista contable

Se alimenta de los **documentos contables de egreso**. Está pensada para el equipo contable y muestra el detalle financiero del movimiento.

**Columnas principales:**

- **Consecutivo** → Número del documento contable.
- **Concepto** → Descripción del egreso.
- **Débitos y Créditos** → Valores del movimiento contable. Los roles **Administrador, Contador y Auxiliar Contable** ven estas dos columnas.
- **Total** → Diferencia entre débitos y créditos. Los demás roles ven esta columna en lugar de Débitos y Créditos.
- **Forma de Pago** → Medio utilizado para el pago.
- **Anulado** → Indica si el documento fue anulado.
- **Fecha creación** → Fecha en que se creó el registro.
- **Creado por** → Usuario que registró el egreso.

**Acciones disponibles:**

- **Ver Documento** → Abre el documento contable.
- **Enviar por Email** → Envía el egreso por correo.
- **Editar Documento** → Solo aparece si el usuario tiene permiso para editar documentos contables.

#### 🏦 Vista administrativa

Se alimenta de los **recibos de egreso** y muestra información del tercero, del pago y de la cuenta bancaria. Está pensada para el equipo administrativo y de tesorería.

**Columnas principales:**

- **Consecutivo** → Número del recibo de egreso.
- **Concepto** → Descripción u observaciones del egreso.
- **Documento Tercero** → Documento del tercero beneficiario.
- **Nombre Tercero** → Nombre del tercero.
- **Total Egreso** → Valor total del recibo.
- **Forma de Pago** → Medio utilizado.
- **Fecha de Egreso** → Fecha del pago.
- **Anulado** → Indica si el recibo fue anulado.
- **Fecha Creación** → Fecha de creación del registro.
- **Banco** → Entidad financiera asociada.
- **Tipo Cuenta** → Tipo de cuenta bancaria.
- **Nro. Cuenta** → Número de cuenta.
- **Creado por** → Usuario que registró el egreso.

**Acciones disponibles:**

- **Ver Documento** → Abre el recibo de egreso.
- **Enviar por Email** → Envía el recibo por correo.
- **Imprimir Formato Cheque** → Genera el formato de cheque asociado.

#### 📊 Comparación rápida

<table><thead><tr><th>Aspecto</th><th>Vista contable</th><th>Vista administrativa</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Origen de la información**</td><td>Documentos contables de egreso.</td><td>Recibos de egreso.</td></tr><tr><td>**Columnas clave**</td><td>Débitos/Créditos o Total, según el rol.</td><td>Total Egreso, tercero y datos bancarios.</td></tr><tr><td>**Acción Editar**</td><td>Puede aparecer si el usuario tiene permiso.</td><td>No aparece.</td></tr><tr><td>**Formato de cheque**</td><td>No aplica.</td><td>Disponible con el botón de impresión de cheque.</td></tr><tr><td>**Uso típico**</td><td>Contabilidad y revisión de movimientos.</td><td>Administración, tesorería y pagos.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">La guía de recibos de caja complementa la vista administrativa: [ *<span class="tw-font-bold tw-text-arrBlue hover:tw-text-nubyBlue tw-cursor-pointer">¿Cómo enviar, imprimir o consultar recibos de caja?</span>* ](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-enviarimprimirconsultar-recibos-de-caja)</p>

#### 🔹 Funciones comunes de ambas tablas

En las dos visualizaciones puedes ordenar las columnas, buscar registros, mostrar u ocultar los filtros, limpiar los filtros aplicados y exportar la información a CSV, Excel o PDF. También puedes imprimir el listado desde el botón de impresión de la tabla.

</details><details><summary>3. ¿Cómo decide nuby qué vista mostrar? 🔐</summary>

La vista no se elige con un botón dentro de la tabla. nuby la selecciona automáticamente según un permiso especial llamado **ver\_egresos\_contables**.

<table><thead><tr><th>Permiso</th><th>Qué controla</th><th>Resultado</th></tr></thead><tbody><tr><td>**ver\_egresos\_contables**</td><td>Define la fuente de datos de la tabla de Egresos.</td><td>Activado → vista contable. Desactivado → vista administrativa.</td></tr><tr><td>**movimientos\_con.php**</td><td>Controla si el usuario puede editar documentos contables.</td><td>Activado → aparece Editar en la vista contable. Desactivado → no aparece.</td></tr><tr><td>**view\_recibos\_all**</td><td>Controla si el usuario puede ver registros creados por otros roles.</td><td>Activado → ve todos. Desactivado → ve únicamente los de su alcance por rol.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Importante:** el permiso **ver\_egresos\_contables** no controla si el usuario puede entrar a Egresos. Solo decide qué información se muestra dentro de la tabla. El acceso a la página se controla aparte, con el permiso **egresos.php**.</p>

#### 🔹 Configuración inicial de esta versión

Al instalar esta versión, la vista contable queda activa para estos roles:

<table><thead><tr><th>Rol</th><th>Vista inicial</th></tr></thead><tbody><tr><td>Administrador</td><td>Administrativa</td></tr><tr><td>Gerente</td><td>Administrativa</td></tr><tr><td>Contador</td><td>Contable</td></tr><tr><td>Auxiliar Contable</td><td>Contable</td></tr><tr><td>Personal Comercial</td><td>Administrativa</td></tr><tr><td>Personal Administrativo</td><td>Administrativa</td></tr><tr><td>Asesor</td><td>Administrativa</td></tr><tr><td>Agente Inmobiliario</td><td>Contable</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">**Ten en cuenta:** esta es la configuración inicial. Tu empresa puede cambiarla para usuarios o roles específicos. Siempre revisa la configuración actual antes de concluir que “el sistema está mal”.</p>

</details><details><summary>4. Cómo cambiar la vista de un usuario ⚙️</summary>

Para cambiar únicamente a una persona, usa los **permisos de usuario**. Así evitas modificar a todo un rol.

#### 📌 Paso 1. Ingresa a Sistema

1. En el menú principal, ingresa a **Sistema**. Según la versión, puede aparecer como **Herramientas &gt; Sistema**.
2. En el submenú del costado izquierdo, selecciona **Permisos de Usuario**.

#### 📌 Paso 2. Filtra el usuario y la página

1. En el filtro **Nombre**, selecciona el usuario que quieres ajustar.
2. En el filtro **Página**, busca **ver\_egresos\_contables**.
3. Si no ves los filtros, haz clic en **Mostrar/Ocultar Filtros**.

#### 📌 Paso 3. Activa o desactiva la vista

- Para **vista contable**: deja marcada la casilla **Acceder** de **ver\_egresos\_contables**.
- Para **vista administrativa**: desmarca la casilla **Acceder**.

<p class="callout success">Las casillas de esta pantalla se guardan al marcarlas o desmarcarlas. No necesitas buscar un botón adicional de Guardar.</p>

#### 📌 Paso 4. Pide al usuario actualizar

Cuando termines, pide al usuario que recargue la página de Egresos o que vuelva a iniciar sesión. El cambio se reflejará en su próxima consulta.

<p class="callout info">Si necesitas repasar el manejo general de permisos, consulta [ *<span class="tw-font-bold tw-text-arrBlue hover:tw-text-nubyBlue tw-cursor-pointer">¿Cómo dar permisos a un usuario?</span>* ](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-dar-permisos-a-un-usuario)</p>

#### 🔹 ¿Y si quiero cambiar a todos los usuarios de un rol?

También puedes usar **Permisos por Roles**, en el mismo módulo Sistema. Allí ajustas la base del rol. Ten en cuenta que los permisos individuales de un usuario pueden tener prioridad; si un usuario sigue viendo algo diferente, revisa primero sus **Permisos de Usuario**.

<p class="callout info">Guía relacionada: [ *<span class="tw-font-bold tw-text-arrBlue hover:tw-text-nubyBlue tw-cursor-pointer">¿Cómo dar permisos a un rol?</span>* ](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-dar-permisos-a-un-rol)</p>

</details><details><summary>5. Caso práctico: un contador con vista administrativa 🎯</summary>

Un contador puede necesitar la vista administrativa para revisar pagos, terceros o datos bancarios. Aunque su rol tenga la vista contable por configuración inicial, puedes cambiarla solo para él.

#### ✅ Pasos recomendados

1. Ingresa a **Sistema &gt; Permisos de Usuario**.
2. Filtra por el nombre del contador.
3. Filtra la página **ver\_egresos\_contables**.
4. Desmarca **Acceder**.
5. Pide al contador recargar Egresos o volver a iniciar sesión.
6. Verifica que ahora vea la columna **Total Egreso** y las acciones de la vista administrativa.

<p class="callout warning">**No confundas los permisos:** quitar **ver\_egresos\_contables** no le quita el acceso a la página de Egresos. Solo cambia la forma en que se muestran los datos. Si el usuario tampoco debe entrar a Egresos, ajusta el permiso **egresos.php**.</p>

#### 🔹 Si el contador debe seguir editando

La acción **Editar** solo existe en la vista contable. Si el contador pasa a la vista administrativa, dejará de ver esa acción. Si necesitas que edite documentos, debe conservar la vista contable y el permiso **movimientos\_con.php**.

</details><details><summary>6. ¿Por qué dos usuarios ven información diferente? ❓</summary>

Esta es una de las preguntas más frecuentes. Normalmente no es un error: puede ser el resultado de uno o varios permisos. Revisa esta lista en orden.

#### 🔹 1. Tienen distinto permiso de vista

Si uno tiene activo **ver\_egresos\_contables** y el otro no, verán tablas diferentes: contable vs. administrativa.

#### 🔹 2. Tienen roles distintos y cambian las columnas

Dentro de la vista contable, los roles **Administrador, Contador y Auxiliar Contable** ven **Débitos** y **Créditos**. Los demás roles ven una columna **Total**. Esto es parte del comportamiento actual de nuby y no se cambia desde la configuración de permisos.

Por ejemplo, un Contador y un Agente Inmobiliario pueden tener activa la misma vista contable, pero el Contador verá Débitos y Créditos, mientras que el Agente verá Total.

#### 🔹 3. Tienen distinto permiso de edición

Si un usuario ve el icono **Editar** y otro no, revisa el permiso **movimientos\_con.php**. Este permiso solo aplica a la vista contable.

#### 🔹 4. Tienen distinto alcance de registros

El permiso **view\_recibos\_all** controla si el usuario ve los egresos creados por otros roles o solo los de su propio rol.

- **Activado** → el usuario ve todos los registros que permite la tabla.
- **Desactivado** → el usuario ve únicamente los registros creados por usuarios de su mismo rol.

<p class="callout warning">**Importante en la vista contable:** cuando el usuario tiene permiso para editar documentos contables, el sistema no aplica el filtro por rol de **view\_recibos\_all**. Es el comportamiento actual. Si necesitas un alcance restringido, revisa también el permiso de edición del usuario.</p>

#### 🔹 5. No tienen acceso a la página Egresos

Si un usuario no ve la opción en el menú o recibe un mensaje de acceso restringido, no es un problema de **ver\_egresos\_contables**. Revisa el permiso de la página **egresos.php**.

#### 🔹 6. Los datos son distintos

Dos usuarios pueden tener la misma vista y los mismos permisos, pero uno ve más registros porque existen egresos creados por usuarios de su rol y el otro no. Antes de reportar un error, compara la cantidad de registros y el filtro de **Creado por**.

</details><details><summary>7. Permisos adicionales que afectan la experiencia 🔎</summary>

<table><thead><tr><th>Permiso</th><th>Dónde se configura</th><th>Qué ocurre si está activo</th><th>Qué ocurre si está inactivo</th></tr></thead><tbody><tr><td>**ver\_egresos\_contables**</td><td>Permisos de Usuario o Permisos por Roles, página **ver\_egresos\_contables**.</td><td>Muestra la vista contable.</td><td>Muestra la vista administrativa.</td></tr><tr><td>**movimientos\_con.php**</td><td>Permisos de Usuario, módulo Contabilidad.</td><td>Muestra Editar en la vista contable.</td><td>Oculta Editar; el usuario solo puede consultar.</td></tr><tr><td>**view\_recibos\_all**</td><td>Permisos de Usuario, página **view\_recibos\_all**.</td><td>El usuario ve registros de otros roles.</td><td>El usuario ve solo registros de su mismo rol.</td></tr><tr><td>**egresos.php**</td><td>Permisos de Usuario o Roles, página **egresos.php**.</td><td>El usuario puede entrar a la opción Egresos.</td><td>El usuario no puede entrar a Egresos aunque tenga otros permisos de la tabla.</td></tr></tbody></table>

<p class="callout info">Para entender cómo se combinan roles y permisos, consulta [ *<span class="tw-font-bold tw-text-arrBlue hover:tw-text-nubyBlue tw-cursor-pointer">¿Qué son los permisos y roles en nuby?</span>* ](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/que-son-los-permisos-y-roles-en-nuby)</p>

</details><details><summary>8. Recomendaciones y buenas prácticas ✅</summary>

- **Cambia primero a un solo usuario** y verifica el resultado antes de tocar todo un rol.
- **Revisa permisos de usuario y de rol** si el cambio no se refleja. Un permiso individual puede tener prioridad.
- **No uses la vista contable como control de acceso.** Para impedir la entrada a Egresos, usa el permiso de la página **egresos.php**.
- **Entrega `view_recibos_all` solo a quien realmente necesita ver los registros de otros roles.**
- **Si un usuario reporta “no veo nada”**, revisa primero **view\_recibos\_all** y el filtro **Creado por**, antes de asumir un error del sistema.
- **Después de cambiar permisos**, pide al usuario recargar o volver a iniciar sesión.
- **No cambies varios permisos a la vez** si estás diagnosticando: así sabrás cuál produjo el cambio.

<p class="callout success">**Regla simple:** si dos usuarios ven tablas distintas, revisa primero **ver\_egresos\_contables**. Si ven la misma tabla pero con columnas o acciones diferentes, revisa el rol y **movimientos\_con.php**. Si ven la misma tabla pero con más o menos registros, revisa **view\_recibos\_all**.</p>

</details><details><summary>9. Referencias útiles 📚</summary>

- [**¿Cómo enviar, imprimir o consultar egresos?**](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-enviarimprimirconsultar-egresos)
- [**¿Cómo enviar, imprimir o consultar recibos de caja?**](https://docs.nuby.ai/books/tareas-comunes/page/como-enviarimprimirconsultar-recibos-de-caja)
- [**¿Qué son los permisos y roles en nuby?**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/que-son-los-permisos-y-roles-en-nuby)
- [**¿Cómo dar permisos a un usuario?**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-dar-permisos-a-un-usuario)
- [**¿Cómo dar permisos a un rol?**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/como-dar-permisos-a-un-rol)
- [**¿Qué puede hacer el Contador en nuby?**](https://docs.nuby.ai/books/herramientas/page/que-puede-hacer-el-contador-en-nuby)

<p class="callout info">Si después de revisar estos permisos el comportamiento sigue sin coincidir con lo esperado, comparte con soporte el usuario afectado, la vista que ves actualmente y la vista que esperas ver. Con esa información será más fácil identificar el permiso que debe ajustarse.</p>

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