# ¿Cómo crear un tercero (Cliente, Proveedor o Empleado)? En nuby, un **"Tercero"** es cualquier persona o empresa con la que tu inmobiliaria interactúa. Esto incluye a tus **Propietarios, Inquilinos, Proveedores, Empleados** e incluso **Contactos**. Crearlos correctamente es el primer paso obligatorio antes de poder asignarlos a una propiedad, hacerles un contrato o generarles una factura. ## 📋 Antes de empezar Ten a la mano el **RUT** o documento de identidad. La exactitud de estos datos es vital para: - **Facturación Electrónica:** La DIAN rechaza facturas si el nombre o NIT no coinciden. - **Pagos a Propietarios:** Un error bancario impedirá transferencias. - **Nómina Electrónica:** Si es un empleado, necesitarás los datos exactos de su afiliación a seguridad social (EPS, Pensión, etc.). --- ## 🚀 Paso a Paso: Creación de un Tercero ### Paso 1: Acceder al Módulo 1. En el menú principal, haz clic en **Terceros**. 2. Ubica los botones de acción en la parte superior derecha. Aquí debes elegir según el tipo de registro: - 👤 **Crear Persona:** Úsalo para personas naturales (Cédulas de ciudadanía, extranjería, pasaportes). - 🏢 **Crear Entidad:** Úsalo exclusivamente para empresas (NIT, Personas Jurídicas). [![11.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/4B5QCB7Pzdxnw5b3-11.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-03/4B5QCB7Pzdxnw5b3-11.png) ### Paso 2: Datos de Identificación Completa los campos obligatorios marcados con (\*), dependiendo la clase de tercero. **Datos básicos.** - **Tipo de Documento:** Selecciona la opción correcta (CC, CE, NIT, Pasaporte). - **Número de Identificación:** Escríbelo sin puntos ni espacios. - **Dígito de Verificación (DV):** Si elegiste NIT o estás en "Nueva Entidad", el sistema lo calculará automáticamente. - **Nombres y Apellidos / Razón Social:** Escríbelos completos tal como aparecen en su documento legal. ### Paso 3: Información de Contacto y Ubicación Estos datos alimentarán los contratos y notificaciones automáticas. - **Dirección:** Dirección física de notificación. - **Departamento y Municipio:** Selecciona de la lista. - **Teléfonos:** Celular principal para contacto. - **Email:** **¡Fundamental!** A este correo llegarán las facturas electrónicas, los comprobantes de pago y las notificaciones del sistema. ### Paso 4: Información Tributaria y Financiera Si este tercero va a recibir pagos (como un Propietario o Proveedor), esta sección es crítica. - **Responsabilidad Fiscal:** Define si es *Responsable de IVA* o *No Responsable*. (Verifícalo en su RUT). - **Entidad Financiera (Banco):** Selecciona el banco donde le consignarás. - *Nota:* Si el banco no aparece, verifica la guía de "Configuración de Bancos". - **Tipo y Número de Cuenta:** Asegúrate de que sean correctos para evitar rechazos bancarios. ### Paso 5: Información del Empleado (⚠️ Obligatorio para Nómina) **¿El tercero que estás creando es un empleado de tu empresa?** Si la respuesta es **SÍ**, debes completar obligatoriamente la sección "**Información del empleado**" que encontrarás al final del formulario. Estos datos son indispensables para que nuby pueda reportar correctamente la **Nómina Electrónica ante la DIAN**. Si los omites o llenas incorrectamente, la transmisión fallará.
**Campo****Descripción**
**Tipo y Subtipo de Trabajador**Clasifica al empleado según la normativa DIAN (Ej. Dependiente, Aprendiz SENA, etc.).
**Tipo de Contrato**Selecciona la modalidad legal (Ej. Término Indefinido, Fijo, Obra Labor).
**Seguridad Social** *(EPS, Pensiones, Cesantías, ARL)* Selecciona las entidades a las cuales está afiliado el empleado actualmente. ℹ️ *Esto asegura que los aportes se calculen y asignen a la entidad correcta.*
**🔔 Nota Importante:** Si al intentar seleccionar la **EPS, Fondo de Pensiones, Cesantías o ARL** no encuentras la entidad en la lista desplegable, es porque **no existe en el sistema**. Para solucionarlo, debes salir y crear esa entidad primero (como un **Nuevo Tercero** tipo **Entidad/Proveedor**). Una vez creada, regresa aquí y ya aparecerá disponible en la lista. ### Paso 6: Guardar Una vez verificados los datos, haz clic en el botón **"Guardar Tercero"** . [![13.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/e19l2YKiADgLvB9J-13.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-03/e19l2YKiADgLvB9J-13.png) ## ⏩ ¿Qué sigue? ¡Tu base de datos de personas está creciendo! Ahora que el tercero existe, puedes usarlo para las operaciones de tu negocio. Elige tu siguiente paso: **A. ¿Es un Propietario?** Ahora puedes asignar este tercero a su inmueble. 👉 **\[Consulta la guía: Cómo crear una propiedad y asignar propietario\]** **B. ¿Es un Empleado?** Si creaste a un miembro de tu equipo, ahora debes darle acceso al sistema. 👉 **\[Consulta la guía: Cómo crear un usuario y asignar permisos\]**