¿Cómo editar un tercero?

El Manual de Edición de un Tercero, es una guía diseñada para ayudarte a gestionar la información fundamental de tus inquilinos, propietarios, proveedores, empleados y entidades se mantengan actualizados y completos para:

✔ Cumplimiento legal
✔ Operaciones fluidas
✔ Reportes confiables

¿Qué puede editar?

• Datos básicos (teléfonos, direcciones)

• Información financiera (cuentas bancarias, retenciones)

• Clasificación y atributos legales

Pasos para Editar un Tercero

Paso 1: Acceso al Módulo

1. Diríjase al menú principal del sistema.

2. Haga clic en la opción "Terceros" (👥).

Paso 2: Búsqueda del Registro

1. En la sección "Filtros":

   • Active "Mostrar todos los filtros" para búsquedas avanzadas.
   • Ingrese datos conocidos (documento, nombre, o email).

2. Presione la tecla "Enter".

3. Seleccione el tercero con el botón circular (⚪) junto al registro.

4. Haga clic en "Editar" (✏️).

Paso 3: Modificación de Datos

Para Personas Naturales y/o Entidades:

• Campos clave:

  • Tipo/documento de identidad

  • Nombres y apellidos completos

  • Información de contacto (teléfono/email válido)

  • Dirección física con municipio

  • Información financiera

Para Empleados:

• Campos clave:

  • Tipo/documento de identidad

  • Nombres y apellidos completos

  • Información de contacto (teléfono/email válido)

  • Dirección física con municipio

  • Información financiera
  • Información del empleado

Paso 4: Confirmación

1. Revise que todos los campos obligatorios (*) estén completos.

2. Haga clic en "Actualizar Tercero" (✔️).

Al seguir este proceso, garantiza:
✔ Precisión: Información válida para la generación de los documentos.
✔ Eficiencia: Reduce reprocesos en la generación de los documentos.
✔ Auditoría: Cumple con normativas de datos actualizados.