# ¿Qué ocurre si no establezco un correo electrónico a un tercero?

#### **Introducción**

En el sistema, el correo electrónico **no es un campo obligatorio** al registrar un tercero, pero su omisión genera limitaciones importantes en las funcionalidades disponibles. Este documento explica las consecuencias de no asignar un email y los casos especiales donde sí es requerido.

#### **Consecuencias de no Asignar Correo Electrónico**

Si no se especifica un correo electrónico para un tercero, se presentarán las siguientes restricciones:

- **Facturación electrónica bloqueada** Imposibilidad de generar facturas digitales para el tercero
- **Envío de documentos limitado** No se podrán enviar egresos, recibos de caja ni comprobantes
- **Acceso al portal restringido** El tercero no podrá registrarse ni autenticarse en el área de clientes
- **Notificaciones desactivadas** El sistema no enviará alertas sobre arrendamientos, facturas o vencimientos

#### **Proceso del Sistema**

1. Al guardar un tercero sin email, mostrará advertencia explicando las limitaciones
2. Si el usuario decide continuar, se aceptan automáticamente las restricciones

[![28.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/prTmsCQQ8eIPxXAk-28.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/prTmsCQQ8eIPxXAk-28.png)

#### **Caso Especial: Terceros Empleados**

Para empleados, el correo electrónico **es obligatorio** porque:

🔹 Se requiere para enviar credenciales de acceso  
🔹 Es necesario para crear usuarios vinculados  
🔹 Permite la comunicación oficial con el empleado

[![27.png](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/yRrAreZpCERvQbfJ-27.png)](https://docs.nuby.ai/uploads/images/gallery/2025-07/yRrAreZpCERvQbfJ-27.png)

#### **Conclusión y Recomendaciones**

Asignar correos electrónicos a terceros es fundamental para:

✔ Mantener todas las funcionalidades del sistema activas  
✔ Garantizar comunicación efectiva con clientes y empleados  
✔ Cumplir con procesos de facturación electrónica  
✔ Permitir acceso al área de clientes

**Acciones recomendadas:**

1. Registrar siempre emails válidos para terceros importantes
2. Para empleados, es **requisito obligatorio** sin excepciones
3. Revisar periódicamente la validez de los correos registrados