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¿Cómo configurar intereses de mora prorrateados?

El Interés Prorrateado es la modalidad de cobro que calcula la multa diariamente basándose en los días exactos de retraso del inquilino (a diferencia del interés completo que cobra el mes entero).

Para que funcione, es necesario "alinear los planetas" en tres niveles: el Contrato (reglas), el Concepto (definición) y el Escenario (contabilidad). Sigue estos pasos estrictamente.

📋 Requisitos Previos

  • Permisos: Acceso a los módulos de Contratos y Herramientas.

  • Coherencia de Plazos: Los días de plazo de pago en el contrato deben ser iguales a los de la Resolución de Facturación.

🚀 Paso a Paso: Configuración Completa

Paso 1: IngreseActivar el cobro en el Contrato

Primero, definimos las reglas de juego para el inquilino.

  1. Ve al módulo de Contratos > Contratos.

  2. Haz clic en "Mostrar/Ocultar Filtros"

  3. Busca y busqueselecciona ‘Contratos’el contrato y haz clic en Editar (lápiz).

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  1. Ubica la sección Configuración de Intereses.

  2. Configura los campos:

    • Habilitar: ✅ Sí.

    • Tipo de Interés: Selecciona Interés Prorrateado.

    • Días: Ingresa 1000 (para asegurar el cobro indefinido mientras dure la mora).

    • Porcentaje: La tasa mensual (Ej: 2.0).

⚠️ ADVERTENCIA CRÍTICA: Asegúrate de que los días de plazo de pago en este contrato coincidan exactamente con los de tu Resolución de Facturación. Si el contrato vence el día 5 pero la resolución el día 10, el sistema no sabrá cuándo empezar a cobrar y podría fallar.

  1. Haz clic en Guardar/Agregar.

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Paso 2: Verificar y Actualizar el Concepto

El sistema necesita un concepto específico para guardar este cobro. No basta con crearlo, debe tener la categoría correcta.

  1. Ve a Contratos > Conceptos.

  2. Busca y edita el concepto "Interés Por Mora".

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  1. Verifica obligatoriamente estos 4 puntos:

    • Nombre: Que sea claro (Ej: Intereses de Mora).

    • Impuestos: Configúralos si tu empresa cobra IVA sobre intereses.

    • Categoría: ⚠️ Fundamental. Debe decir "Interés por mora". Si tiene otra categoría, el sistema no lo reconocerá como multa.

    • Nivel de Acceso: Debe estar en "General".

    • Documentos para los que Aplica: Debe indicar donde se verá reflejado el costo de estos interés. (Ej: Ingreso inquilino, factura inquilino.)

  2. Haz clic en el submenúbotón izquierdo."Actualizar concepto".

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Paso 3: Configuración Contable (Escenarios)

PasoEste 2paso suele olvidarse y es vital.: SeleccioneDebemos decirle al "cerebro contable" de nuby dónde poner ese dinero.

  1. Dirígete a Contratos > Escenarios.

  2. Selecciona el contratoescenario desdeque usas para tus contratos (generalmente el Escenario 1 o el predeterminado).

  3. Haz clic en Editar.

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  1. Busca la casillalínea alo ladocategoría izquierdollamada "Interés por mora".

  2. Haz clic en "Agregar Registro"

  3. En la lista desplegable de esa línea, selecciona: 

    1.  Documento para el que aplica: Ej: Ingreso Inquilino (Este depende de como esté configurado el concepto)

    2. Concepto: El concepto revisado y seleccioneconfigurado que revisaste en el botónpaso ‘Editaranterior.

      contrato’

    3. PasoCuenta 3contable: :Selecciona Dentrola delcuenta contratocontable diríjaseque aplica para el movimiento contable (Se debe contemplar que debe ir tanto el débito como crédito)

    4. Carácter: Selecciona si es débito o crédito de acuerdo a la seccióncuenta ‘Habilitarcontable cobroasociada

    5. Tercero: Selecciona el tercero "Inquilino"

  4. Haz clic en Guardar.

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Paso 4: Activación Global

Finalmente, conectamos todo con el módulo de Interés’ y active la casilla al lado derecho. Seleccione en ‘Tipo de interés’ Interés prorrateado. En el campo ‘Días’ ingrese un número alto, puede ser 1.000 y en el campo ‘Porcentaje’ Ingrese un valor que se encuentre debajo de la tasa de usura. Luego de clic al botón ‘Agregar’.facturación.



  1. Ve a Herramientas > Configuraciones > Facturación.

PasoCaptura de pantalla 2026-01-15 142850.png

4:
    En

  1. Busca la sección de 'Contratos > Conceptos', busque y edite el concepto denominado 'Interés Por Mora'. Edite y configure este concepto con impuestos si es necesario y especifique los documentos en los que se reflejará el interés por mora. 



    Paso 5: Ingrese a Herramientas > Configuraciones > Facturación y diríjase a la sección '"Configuraciones para Intereses de Inquilinos'Inquilinos" que se encuentra ubicada en la parte inferior.

  2. En el campo "Tasa Límite de Usura" configura el límite permitido.

  3. En el campo "Concepto de Interés" asegúrate de que esté seleccionado el mismo concepto (Interés Por Mora).

    Seleccione

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💡 Resumen de Éxito

Para que el cobro salga en la factura y/o recibo de caja, deben cumplirse 3 "SI":

  1. ✅ SÍ está activado en el contrato (Paso 1).

  2. ✅ SÍ tiene la categoría "Interés por mora" en el concepto de(Paso 'Interés2).

    Por
    3. Mora'
  3. que

    ✅ configuróSÍ está asignado en el pasoEscenario anterior.Contable (Paso 3).

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