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¿Cómo crear un escenario sin IVA para canon y comisión?

Este manual te orienta paso a paso para configurar un escenario contable donde:

  • Propietario: Se le cobra una comisióncomisión por la administraciónadministración del inmueble sin IVA.
  • Inquilino: Paga un canon de arrendamiento exento de IVA.

Este tipo de escenario es útilútil para registrar y gestionar las operaciones financieras de manera clara, cumpliendo con las normas legales y fiscales.

Paso 1: Configurar los Conceptos de Canon y ComisiónComisión

  1. Ve a Contratos > Conceptos.
  2. Revisa si los conceptos ya estánestán creados con las característicascaracterísticas descritas a continuación.continuación.
Concepto: ComisiónComisión del Contrato

 

Concepto: ComisiónComisión del Contrato

ComisionSin Iva.png

EL concepto debe estar configurado de la siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente.

  1. ¿¿Aplica para Documento Soporte?: Indica si el concepto aplica como documento soporte.
  2. ¿¿Es ingreso recibido para terceros?: Define si el ingreso pertenece a un tercero.
  3. Nombre del Concepto: Nombre del concepto (ej. "ComisiónComisión del Contrato sin Iva").
  4. DescripciónDescripción: Detalle adicional del concepto (opcional).
  5. Tipo IVA: No aplica porque la comisióncomisión esta exenta de iva.
  6. Tipo RetenciónRetención: No aplica porque la comisióncomisión esta exenta de retención.retención.
  7. Base RetenciónRetención: No aplica porque la comisióncomisión esta exenta de retención.retención.
  8. Tipo Reteiva y Reteica: No aplica porque la comisióncomisión esta exenta de reteiva y reteica.
  9. Es descuento comercial: Define si es un descuento (no aplica).
  10. Documentos para los que Aplica: Relaciona el concepto con documentos como "Factura Propietario" (suma) y "Egreso Propietario" (resta).
  11. CategoríaCategoría: ClasificaciónClasificación del concepto ("ComisiónComisión del Contrato").
  12. Nivel de Acceso: Sistema.
Concepto: Canon de Arrendamiento

 

Concepto: Canon de Arrendamiento

canonArrendamientoSinIva.png

El concepto debe estar configurado de la siguiente manera para que al momento de crear el escenario se generen los impuestos correctamente.

  • ¿¿Aplica para Documento Soporte?: Define si el concepto se usa como documento soporte.
  • ¿¿Es ingreso recibido para terceros?: Indica si el ingreso pertenece a un tercero.
  • Nombre del Concepto: Nombre asignado al concepto.
  • DescripciónDescripción: Detalle adicional (opcional).
  • Tipo IVA: No aplica porque el canon esta exento de iva.
  • Tipo RetenciónRetención: No aplica porque el canon esta exento de retención.retención.
  • Base RetenciónRetención: No aplica porque el canon esta exento de retención.retención.
  • Tipo Reteiva y Reteica: No aplica porque el canon esta exento de reteiva y reteica.
  • Es descuento comercial: Indica si se trata de un descuento.
  • Documentos para los que Aplica: Relaciona el concepto con documentos como "Egreso Propietario", "Ingreso Inquilino" y "Factura Inquilino" (todos marcados como suma).
  • CategoríaCategoría: ClasificaciónClasificación del concepto (ej. "Canon de Arrendamiento").
  • Nivel de Acceso: Determina que es accesible a nivel de sistema Para que se visualice en la parametrizaciónparametrización del escenario.

Si no encuentras estos conceptos, puedes crearlos siguiendo este instructivo: ¿Cómo¿Cómo crear un concepto?

Paso 2: Crear el Escenario

  • Ve a Contratos > Escenarios > Crear Escenario.
  • Completa los siguientes campos:
    • Nombre: Asigna un nombre que identifique este escenario.
    • Modelo: Selecciona uno existente como base o déjalodéjalo en blanco para crear uno desde cero.
  • Haz clic en Crear.

      

    Paso 3: Agregar Registros al Escenario

    Dentro del escenario, encontrarásencontrarás dos opciones:

    • Modificar Encabezado: Cambia el nombre o descripcióndescripción del escenario.
    • Agregar Registro: Configura las cuentas contables para cada documento.

    agregarRegistro.png

    Pasos para agregar registros:

    • Documento: Elige el documento (Factura Propietario, Factura Inquilino, Ingreso Inquilino, Egreso Propietario).
    • Concepto: Selecciona el concepto (Canon de Arrendamiento, ComisiónComisión del Contrato, etc.).
    • Cuenta: Ingresa la cuenta contable correspondiente. Si no existe, crea una cuenta siguiendo el instructivo ¿Cómo¿Cómo crear una cuenta contable?
    • Tercero: Elige si la cuenta aplica para Inquilino o Propietario.
    • Guardar: Haz clic en Guardar para registrar.

    Configurar los documentos:

    1. Factura propietario:

    De clic en el botónbotón Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes siguientes  registros:

    • Documento:  Factura Propietario, Concepto: ComisiónComisión del Contrato sin IVA,  cuenta:     41551001 - Inmobiliarias por retribuciónretribución o contrata, Carácter:Carácter: CréditoCrédito, Tercero: propietario.

    • Documento:  Factura Propietario, Concepto: ComisiónComisión del Contrato sin IVA,  cuenta:  13050501 - Cuentas por cobrar clientes:, Carácter: Carácter: DébitoDébito, Tercero: propietario.

        2. Egreso propietario:

        De clic en el botónbotón Agregar Registro y seleccione en documento Egreso propietario y agregue los siguientes registros:

        • Documento:  Egreso propietario, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:     28150501 - Valores recibidos para terceros - Canon, Carácter: Carácter: DébitoDébito, Tercero: propietario.

        • Documento: Egreso propietario, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:   11100501 - BANCOLOMBIA, Carácter: Carácter: CréditoCrédito, Tercero: propietario.
        • Documento: Egreso propietario, Concepto: ComisiónComisión del Contrato sin IVA,  cuenta:  13050501 - Cuentas por cobrar clientes Carácter: Carácter:   CréditoCrédito, Tercero: propietario.

        Agregar operación:operación: En la cuenta 1100501 - Banco de Bogotá,Bogotá, al lado derecho, cuenta con un botónbotón (+) de color verde donde deberádeberá agregar la siguiente operaciónoperación para que la comisióncomisión sea descontada del valor del canon:  
        Seleccionar OperaciónOperación: (Restar) -
        Seleccionar Valor: Token - Valor de la comisióncomisión con impuestos.

        3. Ingreso Inquilino:

        De clic en el botónbotón Agregar Registro y seleccione en documento Ingreso Inquilino y agregue los siguientes registros:

        • Documento: Ingreso Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:  11100501 - BANCOLOMBIA, Carácter: Carácter: DébitoDébito, Tercero: Inquilino.
        • Documento: Ingreso Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:     13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON, Carácter: Carácter: CréditoCrédito, Tercero: Inquilino.
        4. Factura Inquilino:

        De clic en el botónbotón Agregar Registro y seleccione en documento Factura Inquilino y agregue los siguientes registros:

        • Documento: Factura Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:  13802501 - CUENTAS POR COBRAR DE TERCEROS - CANON, Carácter: Carácter: DébitoDébito, Tercero: Inquilino.
        • Documento: Factura Inquilino, Concepto: Canon De Arrendamiento, cuenta:     28150501 - VALORES RECIBIDOS PARA TERCEROS -CANON, Carácter: Carácter: CréditoCrédito, Tercero: Propietario.

        Paso 4: Simular el Escenario

        Haz clic en el botónbotón Simular en la esquina superior. El sistema generarágenerará una simulaciónsimulación con los siguientes valores de ejemplo:

        • Canon de Arrendamiento: $1.000.000.
        • ComisiónComisión por Servicios: 10% del canon ($100.000).

        Si al visualizar los 4 documentos el balance aparece en en $0, significa que la configuraciónconfiguración es correcta. Esto indica que los movimientos contables estánestán equilibrados y cumplen con los parámetrosparámetros establecidos en el escenario.

        Otros Conceptos en este Escenario

        Desde el menúmenú lateral izquierdo, accede a "Otros Conceptos" para configurar cuentas contables de:

        • AdministraciónAdministración de Propiedad Horizontal.
        • Servicios públicos.públicos.
        • Reparaciones.
        • Otros ingresos.

        Este escenario te permitirápermitirá gestionar correctamente las operaciones de arrendamiento sin IVA, garantizando claridad financiera y cumplimiento fiscal.

         

         

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