¿Cómo terminar un contrato de arrendamiento?
Este proceso se realiza cuando el inquilino entrega el inmueble. Al terminar el contrato en el sistema.
⚠️ Nota importante: Terminar un contrato NO borra el historial. Todas las facturas, pagos y reportes generados en el pasado se conservarán intactos en la contabilidad.
🚀 Paso a Paso: Terminación del Contrato
Paso 1: Buscar el Contrato
- Dirígete al menú principal y haz clic en el módulo de Contratos.
- Utiliza la barra de filtros (buscando por dirección, código o nombre del inquilino) para encontrar rápidamente el contrato que deseas finalizar.
Paso 2: Seleccionar el Contrato
- Una vez encuentres el contrato en la lista, selecciónalo marcando la casilla circular que se encuentra al lado izquierdo del registro.
Paso 3: Abrir la opción de Terminación
- Con el contrato seleccionado, dirígete a la parte superior de la tabla y haz clic en el botón rojo llamado "Terminar contrato" (o el ícono correspondiente a la finalización).
Paso 4: Configurar la Fecha de Cierre
Al hacer clic, el sistema abrirá una pequeña ventana emergente solicitando los datos del cierre. Llena los campos de la siguiente manera:
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Fecha de terminación: Selecciona en el calendario el día exacto en que se entregó el inmueble y finalizó el cobro.
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Nota del sistema: Esta fecha debe estar obligatoriamente entre la Fecha de Inicio y la Fecha Fin original del contrato.
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Eliminar Movimientos: En este campo desplegable, selecciona "SÍ". Esta es la instrucción clave para que el sistema detenga la facturación automática hacia el futuro.
Paso 5: Confirmar la Acción
- Una vez verificada la fecha, haz clic en el botón inferior "Terminar contrato" dentro de la ventana emergente para guardar los cambios.
✅ Resultado
¡El proceso ha finalizado! El estado del contrato en tu lista cambiará a "Terminado". El inmueble quedará libre nuevamente en el sistema y no se generarán más facturas de arrendamiento a ese inquilino.