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¿Cómo Configurar la Resolución de Documento Soporte?

Objetivo: Registrar, administrar y habilitar las resoluciones de numeración autorizadas por la DIAN para Documento Soporte en el ecosistema nuby, asegurando la transmisión electrónica legal y el control estricto de consecutivos e intervalos de vencimiento.

¿Para qué sirve esta configuración?
Permite parametrizar las resoluciones oficiales que amparan las compras y servicios adquiridos a sujetos no obligados a expedir factura de venta. A través de este panel, aseguras que los documentos electrónicos generados mantengan el rango de consecutivos vigente y la transmisión automática ante la entidad fiscal.
🚀 Paso 1:a Paso para Administrar Resoluciones

Sigue esta secuencia para acceder al panel de administración y dar de alta o gestionar tus resoluciones:

  1. Navegar al módulo: Inicia sesión en el sistema y dirígete ala módulo de Herramientas > Configuraciones > Facturas de Compra.

    Compra.

    2. HerramientasFacturaVenta

  2. Acceder

    Pasoa 2:la sección de administración: En el apartado de Administración de Resoluciones de Documento Soporte.Soporte, Envisualizarás estael secciónlistado podrás visualizar y administrar lasde resoluciones deexistentes documento soporte existentes. Aquí puedespara crear, actualizar, inactivar yo activar las diferentes resoluciones registradas en el sistema.

    Paso 2.1: Creación de una Nueva Resolución.

    AgregarResolucion

      registros.
    1. Crear nueva resolución: Haz clic en el botón "Agregar Resolución" para iniciardesplegar la ventana con el procesoformulario de creación.registro.
    2. Se abrirá una ventana donde deberás ingresarCompletar los datos de la resolución.resolución: Es importante completar todosDiligencie los campos obligatorios,obligatorios del formulario (identificados con un asterisco rojo.rojo *).
    3. Guardar el registro: Revisa que la información sea idéntica a la autorización entregada por la DIAN y guarda los cambios.
    4. Configurar la transmisión DIAN: En la sección inferior izquierda del panel, ubica la opción para habilitar o deshabilitar el envío electrónico a la DIAN. Mantén la opción en "Sí" para transmitir automáticamente los documentos generados.
📋 Estructura de Campos del Formulario de Creación

DatosResoluciónConsulta la siguiente referencia para diligenciar de forma correcta cada uno de los parámetros exigidos en la ventana modal:

  3. Especifica
    4. elconsecutivo
  5. Define
    6. lafechafecha
  6. Establece
    7. losdías
    • En
      • la
      Campo del FormularioRequerimientoDescripción e Instrucción de Llenado
      Prefijo de la resoluciónObligatorio *Ingresa el prefijo dealfanumérico autorizado en la resolución de D.S.Documento Soporte (si aplica).
      Número de la resoluciónObligatorio * Introduce el número oficial del formulario de autorización otorgado por la resolución.DIAN.
      Consecutivo inicial y finalObligatorio *Especifica el rango numérico autorizado por la DIAN.DIAN (ej. del 1 al 1000).
      Consecutivo inicial deseadoObligatorio * Indica el número consecutivo exacto con el que deseas iniciarque nuby empiece a emitir los documentos generados con esta resolución.
      Fecha de creación y laexpiración Obligatorio *Define las fechas límites de expiraciónvigencia de la resolución para controlarevitar la generación de documentos con resolucionesrangos caducadas.caducados.
      Días de vencimientoObligatorio *Establece el número de días predeterminado para el plazo de pago de las facturas.facturas
    • o documentos.
      • Código EANOpcionalProporciona el código EAN dadootorgado por eltu proveedor de códigos de barras, si corresponde.corresponde a tu operación.
      Documento Electrónico (Transmisión)Obligatorio * Activa el checkcheckbox para indicar elindicando estado activo dey selecciona "SI" para permitir la resolución y su transmisión aelectrónica la DIAN, marcando SI endel Documento Electrónico.
    • Guarda la resolución una vez completada la información.

      • Nota: Todos los campos en asterisco rojo son obligatorios.

      Paso 3: EnvíoSoporte a la DIAN.
      sección
    inferior
    izquierda,⚙️ encuentraOpciones un checkbox para habilitar o deshabilitar el envío a la DIANAdicionales de los documentos creados como documentos soporte.
  8. Mantén activa la opción "Sí" para transmitir los documentos a la DIAN, o selecciona "No" para desactivar esta función.
    9. Gestión



    Nota: Al lado derecho de cada resolución,registro tienesen opcionesla adicionales:tabla de resoluciones existentes, dispones de dos acciones de control:

    • "Cambiar Estado":Estado: ActivaPermite activar o desactivainactivar una resolución.resolución registrada según el ciclo de uso o vencimiento.
    • "Actualizar":Actualizar: ModificaAbre la información deparametrizada lapara resoluciónrealizar ajustes en los datos y guardaguardar loslas cambios.modificaciones.

    ⚠️ Atención a la Obligatoriedad y Transmisión:
    Todos los campos marcados con asterisco rojo (Activar/Inactivar*

    )


    Con estos pasos, podrás configurar las resolucionesson de documentosdiligenciamiento soporteobligatorio. yRecuerda gestionarmantener activo el switch en "Sí" en la sección de envío a la DIAN depara maneraque efectiva.las

    transacciones emitidas mediante Documento Soporte cumplan con la transmisión legal electrónica en tiempo real.
    ✅ Verificación Final
    Una vez guardada la resolución, confirma que aparezca listada con estado Activo. Al crear un nuevo Documento Soporte en el sistema, verifica que el prefijo y el consecutivo inicial coincidan con el valor parametrizado.

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