Haz clic sobre cada sección para expandir los permisos. Comienza por el Vistazo Rápido para tener una visión general del rol.
⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol?
La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar:
| Área |
Acceso |
Crear |
Editar |
Eliminar |
Nivel |
| 🏠 Tablero |
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✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 👥 Terceros |
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✓ |
✓ |
Completo |
| 🏘️ Propiedades |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📝 Contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 💰 Tareas Comunes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📒 Contabilidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🏦 Finanzas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🧾 Facturas de Venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📥 Facturas de Compra |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📅 Agenda |
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✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📈 Informes |
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✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🎫 PQRS |
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✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🏢 CRM Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 👔 Recursos Humanos |
— |
— |
— |
— |
Sin acceso |
| ⚙️ Sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🔧 Configuraciones |
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✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🛠️ Otras Herramientas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por área. Las áreas sin permisos no se muestran.
🏠 Tablero 3 funcionalidadesCompleto
Panel de inicio y configuración de dashboards
Dashboards (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Herramientas (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de edición de datos del perfil del usuario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización y gestión de pendientes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
👥 Terceros 16 funcionalidadesCompleto
Personas, entidades, propietarios e inquilinos
Chat Interno (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Terceros (15)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Identifica si el tercero seleccionado es agente inmobiliario o no |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de bitácoras |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición minificada de terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización detallada de bitácoras |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización detallada de terceros |
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✓ |
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✓ |
| Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros |
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✓ |
✓ |
✓ |
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🏘️ Propiedades 19 funcionalidadesCompleto
Inventario de inmuebles, zonas y portales inmobiliarios
Configurazión de Zonas (3)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
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| Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Integración con Portales (9)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz |
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✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre |
✓ |
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✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX |
✓ |
✓ |
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✓ |
Propiedades (7)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. |
✓ |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Interfaz de creación de fuentes a requerimientos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de medios a requerimientos |
✓ |
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✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos |
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✓ |
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✓ |
| Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión |
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✓ |
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— |
📝 Contratos 12 funcionalidadesCompleto
Contratos de arrendamiento y sus documentos
Contratos (12)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos |
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✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de administraciones a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
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| Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Sección de configuración de impuestos a conceptos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de interés por mora a escenarios |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Sección de configuración de otros conceptos a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Sección de configuración de parámetros generales a escenarios |
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✓ |
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✓ |
| Sección de configuración de prediales a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de visualización de contratos de arrendamiento |
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✓ |
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✓ |
💰 Tareas Comunes 16 funcionalidadesCompleto
Facturas de administración, recibos y liquidaciones
Formatos de Tareas Comunes (6)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Constructor de formato de documentos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Tareas Comunes (10)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Constructor de PDF de cuadre de caja |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
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✓ |
📒 Contabilidad 7 funcionalidadesCompleto
Movimientos contables, PUC y documentos fuente
Contabilidad (3)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de impresión masiva de documentos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización de detalles de cierres contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
NIIF (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación y edición de cuenta NIIF |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de importación de equivalencia entre cuentas PUC y cuentas NIIF |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Plantillas de Contabilidad (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Constructor de PDF de informe contable |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de PDF de nómina electrónica |
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✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🏦 Finanzas 2 funcionalidadesCompleto
Conciliación bancaria, cuentas y entidades financieras
Entidades Financieras (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informes de Certificados Tributarios (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🧾 Facturas de Venta 2 funcionalidadesCompleto
Facturación electrónica de venta y notas
Facturación (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
📥 Facturas de Compra 5 funcionalidadesCompleto
Gastos causados, facturas de compra y notas de ajuste
Facturas de Compra (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Formatos de Facturas de Compra (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Constructor de PDF de documento soporte |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de PDF de nota de ajuste |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Gastos Causados (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
📅 Agenda 3 funcionalidadesCompleto
Calendario y programación de actividades
Agenda (3)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de exportación de eventos desde agenda |
✓ |
✓ |
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✓ |
| Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión |
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✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
📈 Informes 2 funcionalidadesCompleto
Reportes de cartera, contratos, facturas y más
Informe de Cartera de Propietarios por Facturas (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Cartera de Propietarios por Facturas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🎫 PQRS 4 funcionalidadesCompleto
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
PQRS (4)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Este permiso permite exportar los pqrs |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🏢 CRM Inmobiliario 2 funcionalidadesCompleto
Bitácoras CRM y gestión de leads inmobiliarios
Bitácoras (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Comentarios a Requerimientos de Leads (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
⚙️ Sistema 4 funcionalidadesCompleto
Usuarios, roles y administración del sistema
Módulos (4)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas |
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✓ |
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✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema |
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✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema |
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✓ |
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✓ |
✓ |
🔧 Configuraciones 26 funcionalidadesCompleto
Parámetros, plantillas, comunicaciones e integraciones
Configuración de API (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Configuración de Integración con Portales (18)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal Finca Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal Impulso Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal La Haus |
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✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal Mercado Libre |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal OLX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Configuración de Terceros (4)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Configuraciones (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de creación de formas de pago |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Secciones de Importación de Datos (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🛠️ Otras Herramientas 2 funcionalidadesCompleto
Herramientas adicionales como nubyBot y Moodle
Moodle (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
nubyBot (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda |
✓ |
✓ |
✓ |
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