Haz clic sobre cada sección para expandir los permisos. Comienza por el Vistazo Rápido para tener una visión general del rol.
⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol?
La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar:
| Área |
Acceso |
Crear |
Editar |
Eliminar |
Nivel |
| 🏠 Tablero |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 👥 Terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🏘️ Propiedades |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📝 Contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 💰 Tareas Comunes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📒 Contabilidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🏦 Finanzas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🧾 Facturas de Venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📥 Facturas de Compra |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📅 Agenda |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 📈 Informes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🎫 PQRS |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🏢 CRM Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 👔 Recursos Humanos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| ⚙️ Sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🔧 Configuraciones |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
| 🛠️ Otras Herramientas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Completo |
A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por área. Las áreas sin permisos no se muestran.
🏠 Tablero 3 funcionalidadesCompleto
Panel de inicio y configuración de dashboards
Dashboards (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Herramientas (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de edición de datos del perfil del usuario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización y gestión de pendientes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
👥 Terceros 16 funcionalidadesCompleto
Personas, entidades, propietarios e inquilinos
Chat Interno (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de gestión de correo interno con herramientas de envío y recepción de mensajes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Terceros (15)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de bitácoras |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición minificada de terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización detallada de bitácoras |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización detallada de terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Permite la modificación de los datos de acceso del tercero. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🏘️ Propiedades 20 funcionalidadesCompleto
Inventario de inmuebles, zonas y portales inmobiliarios
Configurazión de Zonas (3)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Integración con Portales (9)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Propiedades (8)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de fuentes a requerimientos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de medios a requerimientos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión |
— |
✓ |
— |
— |
— |
📝 Contratos 24 funcionalidadesCompleto
Contratos de arrendamiento y sus documentos
Contratos (24)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de cálculo y visualización de servicios públicos para contratos de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de liquidación de servicios públicos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de conceptos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de contratos de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de contratos de venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación, edición y simulación de escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de selección de propiedad para contrato de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de conceptos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de contratos de arrendamiento y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de contratos de venta y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de escenarios y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de impuestos para conceptos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de administraciones a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de impuestos a conceptos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de interés por mora a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de otros conceptos a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de parámetros generales a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de configuración de prediales a escenarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Sección de visualización de contratos de arrendamiento |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
💰 Tareas Comunes 28 funcionalidadesCompleto
Facturas de administración, recibos y liquidaciones
Formatos de Tareas Comunes (6)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Constructor de formato de documentos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Tareas Comunes (21)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Constructor de formato cheque de egresos asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de PDF de cuadre de caja |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de egresos para propietarios asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de facturas asociadas a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de recibos de caja para inquilinos asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de notas débito y/o crédito |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de egresos asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de facturas asociadas a contratos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de notas débito y/o crédito y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de programación de envíos masivos de facturas y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de recibos de caja asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización y gestión de cuadres de caja |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Tareas comunes (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Este acceso permite al usuario ver los recibos creados por otros usuarios. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
📒 Contabilidad 34 funcionalidadesCompleto
Movimientos contables, PUC y documentos fuente
Contabilidad (23)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Identifica si el usuario es un auxilar contable o no. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de cierre contable |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de cuenta PUC |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de documentos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de formatos de información exógena |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de nómina electrónica |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de exportación de documentos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de generación de estados financieros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de generación de informes contables COLGAAP |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de homologación de cuenta contable anterior a cuenta contable nueva |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de importación de nómina SIIGO al sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de impresión masiva de documentos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización de detalles de cierres contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y asignación de cuentas PUC a usuarios del sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y gestión de periodos contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de generación de información exógena y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de centros de costos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de cierres contables y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de cuentas PUC y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de documentos contables y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de nómina electrónica y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Permite revertir el proceso de anulación de los documentos contables. |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
NIIF (9)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de configuración de equivalencia entre cuentas PUC y cuentas NIIF |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de cuenta NIIF |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de documentos contables NIIF |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de saldos iniciales NIIF |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de generación de informes contables NIIF |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de importación de equivalencia entre cuentas PUC y cuentas NIIF |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de cuentas NIIF y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de documentos contables NIIF y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de saldos iniciales NIIF y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Plantillas de Contabilidad (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Constructor de PDF de informe contable |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de PDF de nómina electrónica |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🏦 Finanzas 5 funcionalidadesCompleto
Conciliación bancaria, cuentas y entidades financieras
Contabilidad y Finanzas (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel principal de acceso a funcionalidades y herramientas del módulo de Contabilidad y Finanzas |
✓ |
— |
— |
— |
— |
Cuentas Bancarias (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de visualización de cuentas bancarias con acceso a herramientas de gestión y vinculación |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Entidades Financieras (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Formatos de Bancos (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de generación de formatos de bancos para automatización de pagos y otras transacciones |
✓ |
✓ |
✓ |
— |
— |
Informes de Certificados Tributarios (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🧾 Facturas de Venta 6 funcionalidadesCompleto
Facturación electrónica de venta y notas
Facturación (6)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de descarga de PDF de factura de venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de facturas de venta |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de pagos de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
📥 Facturas de Compra 22 funcionalidadesCompleto
Gastos causados, facturas de compra y notas de ajuste
Facturas Compra (8)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Comparativo por mes o evolución en un período de tiempo |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
| Facturación por Concepto |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
| Facturas a Crédito sin Eventos |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
| Facturas no Vencidas pero Pendientes de Pago |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
| Facturas por Proveedor |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
| Facturas Vencidas |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
| Histórico de Eventos por Facturas de Compra |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
| Listado de Facturas de Compra |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
Facturas de Compra (4)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de documentos soporte |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de documentos soporte y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Formatos de Facturas de Compra (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Constructor de PDF de documento soporte |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Constructor de PDF de nota de ajuste |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Gastos Causados (6)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación de egresos de facturas de compra |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de facturas de compra (gastos causados) |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de egresos de facturas de compra y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de facturas de compra (gastos causados) y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de programación de envío de eventos electrónicos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
— |
— |
— |
Notas de Ajuste (2)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación y edición de notas de ajuste |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de notas de ajuste y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
📅 Agenda 3 funcionalidadesCompleto
Calendario y programación de actividades
Agenda (3)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de exportación de eventos desde agenda |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
📈 Informes 46 funcionalidadesCompleto
Reportes de cartera, contratos, facturas y más
Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas para Bancos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Cartera de Propietarios por Facturas (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Cartera de Propietarios por Facturas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Facturas de Compra por Concepto (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Facturas de Compra por Concepto |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Facturas de Compra por Proveedor (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Facturas de Compra por Proveedor |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Facturas de Compra Vencidas (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Facturas de Compra Vencidas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Histórico de Facturación Electrónica (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Histórico de Facturación Electrónica |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informe de Listado de Facturas de Compra (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Listado de Facturas de Compra |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informes (31)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Informe de Captación de Propiedades |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Cartera de Inquilinos por Pendientes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Cartera de Inquilinos tipo Dashboard |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Contratos por Escenario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Contratos por Mes de Finalización |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Contratos por Propiedad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Contratos Próximos a Vencerse |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Contratos Terminados |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Detalles de Movimientos Contables |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Exportación de Información a Helisa |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Ficha de Propiedad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Histórico de Contratos por Tercero |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Histórico de Facturación Electrónica |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Inmuebles Arrendados por Mes |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja |
✓ |
— |
— |
— |
— |
| Informe de Liquidaciones de Servicios Públicos por Estado |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Listado Completo de Terceros |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Listado de Contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Pagos Pendientes a Propietarios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Propiedades por Barrio |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Propiedades por Clase de Inmueble |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Propiedades por Estrato |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Propiedades por Tercero |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Propiedades por Tipo de Servicio |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Propiedades por Zona |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Relación de Pagos Inquilinos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Seguimientos por Requerimientos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Informe de Solicitudes de Visita por Propiedad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de acceso a informes del sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Informes de Tesorería y Cartera (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de visualización de informes de tesorería y cartera |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🎫 PQRS 4 funcionalidadesCompleto
Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
PQRS (4)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Este permiso permite exportar los pqrs |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🏢 CRM Inmobiliario 2 funcionalidadesCompleto
Bitácoras CRM y gestión de leads inmobiliarios
Bitácoras (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Comentarios a Requerimientos de Leads (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
👔 Recursos Humanos 1 funcionalidadesCompleto
Nómina e informes de Recursos Humanos
Informes de Nómina (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de visualización de informes de nómina |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
⚙️ Sistema 4 funcionalidadesCompleto
Usuarios, roles y administración del sistema
Módulos (4)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🔧 Configuraciones 40 funcionalidadesCompleto
Parámetros, plantillas, comunicaciones e integraciones
Configuración de API (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Configuración de Importación de Datos (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel principal del asistente de importación de datos al sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Configuración de Integración con Portales (18)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de registro de agentes inmobiliarios en integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal Finca Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal Impulso Raíz |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal La Haus |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal Mercado Libre |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de integración con portal OLX |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Configuración de Plantillas (3)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de creación y edición de plantillas de documentos y comunicaciones |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de edición de contenido de plantillas de documentos y comunicaciones |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de plantillas y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Configuración de Terceros (4)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Configuraciones (12)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de descarga de archivos adjuntos a la entidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de edición de información de la entidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de edición de parámetros de contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de gestión de archivos adjuntos a la entidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contabilidad |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contratos |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Interfaz de visualización y configuración de parámetros de facturación |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de creación de formas de pago |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de información de la entidad y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel de visualización de registros de características de propiedades y acceso a las herramientas de gestión |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
| Panel principal de acceso al módulo de configuraciones |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
Secciones de Importación de Datos (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
🛠️ Otras Herramientas 2 funcionalidadesCompleto
Herramientas adicionales como nubyBot y Moodle
Moodle (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
nubyBot (1)
| Funcionalidad |
Acceder |
Ver |
Crear |
Editar |
Eliminar |
| Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
✓ |