¿Cómo crear una propiedad con uno o múltiples propietarios?

Introducción

A continuacióncontinuación, explicaremosencontrará todasuna descripción detallada de las opciones y funcionesfuncionalidades disponibles en el módulo de propiedades. Le guiaremos paso a paso en el proceso de gestión, para que se pueden realizar en este módulo correspondientes a propiedades detalladamente los pasos que debe seguir parapueda administrar de forma efectiva toda la informacióninformación derelacionada con las propiedadespropiedades.

Aquí le mostramos como crear una propiedad con uno o varios propietarios:

 

Paso 1:1

Se debe ubicar en el menúmenú horizontal situada en la parte superior Propiedades > Propiedades. Se da clic en el botónbotón ““Nueva Propiedad”Propiedad” que se encuentra ubicado en la parte superior derecha, el cual abriráabrirá una nueva ventana para completar la siguiente información.información.

Paso 2:2

Campo de propietario: En esta sección,sección, se debe diligenciar el nombre del propietario o los propietarios. En caso de ser mas de uno, se debe introducir el primer propietario y para el segundo dar clic en el boton de y seguir agregando los demásdemás propietarios.

Nota: Si al momento de seleccionar el propietario no se da clic al boton de no va a quedar guardado el propietario.

Paso 3:3

Datos de propiedad: En esta sección,sección, se debe completar la siguiente información:información:

1. En el campo TítuloTítulo de propiedad, se diligencia el nombre del inmueble.
2. En el campo Clase de inmueble, se selecciona el tipo de propiedad que se desea crear (apartamento, casa, local...etc,).
3. En el campo Tipo de servicio, se selecciona ya sea: Arriendo, Venta o Venta y Arriendo.
4. En el campo Estrato, se selecciona el estrato de la propiedad.
5. En el campo Propiedad ID, va el códigocódigo de la propiedad, por defecto el sistema Arrendasoft ya trae un consecutivo.
6. En el campo Municipio, se debe seleccionar el municipio.
7. En el campo Barrio, se selecciona el barrio.
8. En el campo DirecciónDirección, se puede ingresar la informacióninformación de la direccióndirección de manera manual o desde el botónbotón de la lupa que estáestá ubicado al lado derecho de esta opciónopción para utilizar el selector de direcciones avanzado.
9. El campo Cerca de, se puede diligenciar un punto de referencia a manera de informacióninformación sobre la ubicaciónubicación de la propiedad.

Paso 4:4

Costos de la propiedad: En esta sección,sección, se debe diligenciar los valores de arriendo y/o venta para la propiedad, adicionalmente otra información.información.

1. En el campo Valor arriendo: Se diligencia el valor del arriendo de esta propiedad.
2. Si el tipo de servicio del inmueble es ““En Venta”” se diligencia el valor en el campo Valor Venta y si aplica para ambos, se deben diligenciar los dos campos de arriendo y venta.
3. En el campo Valor administraciónadministración, se diligencia el valor de administración,administración, siempre y cuando cuente con ella.
4. Es Importante tener presente que: los valores que se diligencien en los campos de administración,administración, avalúosavalúos catastral e impuesto predial son a manera de información,información, lo que quiere decir que estos valores no se veránverán reflejados en el contrato.
5. En el campo quien Paga cuota sostenimiento: se debe seleccionar quiénquién paga la cuota del sostenimiento del inmueble, ya sea el Propietario, Inquilino o la Inmobiliaria.

Paso 5:5

CaracterísticasCaracterísticas de la Propiedad: En esta sección,sección, se debe diligenciar los siguientes campos a manera de información,información, recordando que los campos con * son obligatorios

1. ÁreaÁrea m2 : Ingresar tamañotamaño del inmueble.
2. Llaves en: Se selecciona el lugar donde se encuentran las llaves de la propiedad
3. Descripción:Descripción: este campo le permitirápermitirá describir en quéqué lugar se encuentran las llaves o que númeronúmero de oficina.
4. Fecha de consignación:consignación: se selecciona la fecha en que se consignóconsignó este inmueble, mediante el botónbotón de agenda que nos aparece al lado derecho de este campo.
5. Quien consignóconsignó: se selecciona el tercero (empleado) que haya consignado el inmueble.
6. DescripciónDescripción Ed: se diligencia el nombre de la urbanizaciónurbanización o edificio donde se encuentra ubicado el inmueble.
7. Se diligencia el Folio de matrículamatrícula de la propiedad
8. Se diligencia la Referencia catastral de la propiedad
9. Campo Observaciones: Se diligencian observaciones sobre la propiedad, estas se veránverán reflejadas en el sitio web, siempre y cuando estéesté integrado con arrendasoft.
10. Campo Observaciones int: Solamente seráserá de manejo interno para la inmobiliaria, lo que se diligencie en este campo no se veráverá reflejado en el sitio web.
11. En la opciónopción de edificio o unidad se selecciona en quéqué lugar se encuentra ubicada la propiedad: (Urbanizacion, Edificio, Conjunto o unidad inmobiliaria cerrada o Ninguno).

Nota: Para activar las siguientes carácteristicascarácteristicas debe dar clic al final del formulario en el botónbotón Grabar Propiedad y luego seleccionarla de la lista de registros y dar clic en Editar para que el sistema muestre las siguientes caráteristicas.caráteristicas.

1. CaracterísticasCaracterísticas Relacionadas: En esta sección,sección, se debe seleccionar y diligenciar las característicascaracterísticas Generales, (Interiores, exteriores y del sector) de la propiedad teniendo en cuenta que dependiendo de la clase de inmueble seleccionado se visualizaránvisualizarán las característicascaracterísticas que esténestén creadas.

En las característicascaracterísticas Internas:

En las característicascaracterísticas Generales:

En las característicascaracterísticas Exteriores:

En las característicascaracterísticas del sector:

Paso 6:6

Una vez se diligencia y se selecciona toda la informacióninformación de esta propiedad, se da clic en el botónbotón ““Grabar Propiedad”Propiedad” que estáestá ubicado en la parte inferior y se continúacontinúa con la creacióncreación del contrato.