¿Cómo cambiar un tercero a persona o a entidad?

¿Cómo cambiar un tercero a persona o a entidad?

AEste continuaciónprocedimiento lete mostramospermite corregir o transformar un registro que originalmente se creó como pasaruna unEntidad Tercero(ej. Personauna aempresa, Tercerocon EntidadNIT y viceversa:

Razón

Social) para que ahora sea una Paso 1:Persona Accedanatural a(con laCédula informacióny Nombres/Apellidos) dentro de terceros,tu lo puede hacerbase de dosdatos maneras:de Terceros.

1. Desde el

   Dirígete al menú Inicioprincipal dandoy haz clic en el iconoMódulo Terceros.Terceros.

2. Desde el menú Terceros.

Usa los Filtros para Terceros

Paso 2: Se debe filtrar(busca por elNIT terceroo alpor queRazón seSocial requiere modificarde la información.Entidad).

1. En las

   Una secciónvez llenes los campos de filtrosbúsqueda, para terceros ingrese la información que sea buscar, en caso de no ver donde puede ingresarla debe darhaz clic en el botón mostrar/ocultarFILTRAR.

   filtros,
una

vez

Paso llene2: losInicia camposla queTransformación deseade paraTipo

buscar

un
1. tercero, presione

   Ubica el botón filtrar. Puede usar el menúregistro de filtrosla Entidad en combinaciónla contabla lasy pestañas de clases de tercero para
   obtener una búsqueda más precisa

2. Seleccione el tercero que necesita modificar dando clic enmarca la casilla circular que se encuentra en el costado izquierdoizquierdo.
   de
cada
3. registro

   En la parte derecha de la tabla.

tabla,
4. Debusca y haz clic en el botón de acción rápida llamado Persona / Entidad,Entidad.
   luego

5. El sistema aplicará el sistema mostrará la listacambio de registrotipo conde elforma respectivoinmediata. cambio.¡El tercero ahora figurara como tipo Persona!

Paso 3: ¡Ajuste Final! Edita y Corrige los Datos

El cambio del Paso 2 solo modificó el tipo de tercero (de Jurídica a Natural)

Haz clic en el botón Editar (el lápiz) del registro que acabas de transformar.

1. Corrige el Tipo de Documento: Cambia de NIT al tipo de documento correcto (usualmente Cédula de Ciudadanía).

2. Corrige el Documento: Reemplaza el número de NIT que estaba registrado por el número de Cédula de la persona.

3. Corrige Nombres: Revisa y completa los campos Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido.

4. Desplázate al final del formulario y haz clic en el botón Actualizar Tercero.

¡Recuerda! Este paso es esencial para que los documentos futuros (Facturas, Contratos) se generen con la identificación correcta del tercero.

ImportanteImportante: :este Unamismo vezproceso realizadotambién elaplica cuando se vaya a realizar un cambio ingresede laPersona informacióna faltante editando el tercero.Entidad.