¿Cómo cambiar un tercero a persona o a entidad?

¿Cómo cambiar un tercero a persona o entidad?

Este procedimiento te permite corregir o transformar un registro que originalmente se creó como una Entidad (ej. una empresa, con NIT y Razón Social) para que ahora sea una Persona natural (con Cédula y Nombres/Apellidos) dentro de tu base de datos de Terceros.

Paso 1: Entra al Módulo de Terceros y busca la Persona y/o Entidad

1. Dirígete al menú principal y haz clic en el Módulo Terceros.

2. Usa los Filtros para Terceros (busca por NIT o por Razón Social de la Entidad).

3. Una vez llenes los campos de búsqueda, haz clic en el botón FILTRAR.

Paso 2: Inicia la Transformación de Tipo

1. Ubica el registro de la Entidad en la tabla y marca la casilla circular que se encuentra en el costado izquierdo.

2. En la parte derecha de la tabla, busca y haz clic en el botón de acción rápida llamado Persona / Entidad.

3. El sistema aplicará el cambio de tipo de forma inmediata. ¡El tercero ahora figurara como tipo Persona!

Paso 3: ¡Ajuste Final! Edita y Corrige los Datos

El cambio del Paso 2 solo modificó el tipo de tercero (de Jurídica a Natural)

Haz clic en el botón Editar (el lápiz) del registro que acabas de transformar.

1. Corrige el Tipo de Documento: Cambia de NIT al tipo de documento correcto (usualmente Cédula de Ciudadanía).

2. Corrige el Documento: Reemplaza el número de NIT que estaba registrado por el número de Cédula de la persona.

3. Corrige Nombres: Revisa y completa los campos Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer Apellido y Segundo Apellido, Clase de tercero y demás campos obligatorios.

4. Desplázate al final del formulario y haz clic en el botón Actualizar Tercero.

¡Recuerda! Este paso es esencial para que los documentos futuros (Facturas, Contratos) se generen con la identificación correcta del tercero.

Importante: este mismo proceso también aplica cuando se vaya a realizar un cambio de Persona a Entidad.