¿Cómo editar un tercero?

AEl continuaciónManual lede mostramosEdición comode editarun Tercero, es una guía diseñada para ayudarte a gestionar la información personalfundamental de lostus inquilinos, propietarios, proveedores, entidades,empleados entrey otros:entidades se mantengan actualizados y completos para:

Paso 1: Acceda a la información de terceros, lo puede hacer de dos maneras:

1. Desde el menú Inicio dando clic en el icono✔ Terceros.Cumplimiento legal

✔ 
2. DesdeOperaciones elfluidas
   ✔ menúReportes Terceros.

confiables

¿Qué puede editar?

• Datos básicos (teléfonos, direcciones)

• Información financiera (cuentas bancarias, retenciones)

• Clasificación y atributos legales

Pasos para Editar un Tercero

Paso 2:1: Acceso al Módulose debe filtrar por el tercero que se requiere modificar la información.

1. En las

   Diríjase seccioónal de filtros para terceros ingrese la información que sea buscar, en caso de no ver donde puede ingresarla debe dar clic en el botón mostrar/ocultar filtros, una vez llene los campos que desea para buscar un tercero, presione el botón filtrar. Puede usar el menú deprincipal filtrosdel ensistema.

   combinación con las pestañas de clases de tercero para
   obtener una búsqueda más precisa
2. Seleccione el tercero que necesita editar dando

   Haga clic en la casillaopción circular"Terceros" que se encuentra en el costado izquierdo de cada registro de la tabla.

3. De clic en el boton Editar, luego ele sitema mostrará una ventana con varios campos para modificar la información del tercero.(👥).

Paso 2: Búsqueda del Registro

1. En la sección "Filtros":

   • Active Persona"Mostrar todos los filtros": Enpara casobúsquedas avanzadas.
   • Ingrese datos conocidos (documento, nombre, o email).

2. Presione la tecla "Enter".

3. Seleccione el tercero con el botón circular (⚪) junto al registro.

4. Haga clic en "Editar" (✏️).

Paso 3: Modificación de modificarDatos

información

Para Personas Naturales y/o Entidades:

• Campos clave:

  • Tipo/documento de unaidentidad

    persona,
  el
  • sistema

    Nombres ley mostraráapellidos diferentescompletos

    campos
  correspondientes
  • a: Documento, Tipo

    Información de documento,contacto Clase(teléfono/email deválido)

    tercero, Nombres, Teléfonos, Email, Dirección y Municipio.
  • Entidad: En caso de modificar la información de una Entidad el sistema le mostrará diferentes campos correspondientes a: Documento, Tipo de documento, Clase de tercero, Nombres, Teléfonos, Email,

    Dirección yfísica Municipio.con Adicionalmunicipio

    a
  esto, Le mostrará los campos para modificar la información
  • Información financiera
  como:
  Régimen, Actividad económica, Responsabilidad Fiscal, % de Retención, % Reteiva, % Reteica, Banco, TIpo de cuenta y No. de cuenta.

Para Empleados:

• Campos clave:

  • Tipo/documento de identidad

  • Nombres y apellidos completos

  • Información de contacto (teléfono/email válido)

  • Dirección física con municipio

  • Información financiera
  • Información del empleado

Paso 34: Confirmación:

Una

vez
1. se

   Revise modificadaque latodos informaciónlos requerida,campos darobligatorios (*) estén completos.

2. Haga clic en "Actualizar TerceroTercero" (✔️).

Al seguir este proceso, garantiza:
✔ Precisión: Información válida para la generación de los documentos.
✔ Eficiencia: Reduce reprocesos en la generación de los documentos.
✔ Auditoría: Cumple con normativas de datos actualizados.