¿Qué ocurre si no establezco un correo electrónico a un tercero?

Introducción

ElEn el sistema, el correo electrónico no es obligatorio,un sincampo embargoobligatorio sial registrar un tercero, pero su omisión genera limitaciones importantes en las funcionalidades disponibles. Este documento explica las consecuencias de no asignar un email y los casos especiales donde sí es requerido.

Consecuencias de no Asignar Correo Electrónico

Si no se especifica unoun tengacorreo enelectrónico cuentapara que:un tercero, se presentarán las siguientes restricciones:

• NoFacturación podráelectrónica bloqueada
  Imposibilidad de generar facturaciónfacturas electrónicadigitales para esteel tercero
• Envío de documentos limitado
  No podráse podrán enviar egresos yegresos, recibos de caja desdeni el sistema a este tercerocomprobantes
• Acceso al portal restringido
  El tercero no podrá accederregistrarse alni autenticarse en el área de clientes.clientes
• Notificaciones desactivadas
  El sistema no podráenviará enviaralertas notificaciones desobre arrendamientos, facturación,facturas etc.o vencimientos

Proceso

del Sistema

1. Al intentar guardar un tercero sin correoemail, electrónico,mostrará advertencia explicando las limitaciones

2. Si el sistema arrojará una advertencia especificando las razones por las cuales debería ingresar uno. Siusuario decide continuar, se asumiráaceptan queautomáticamente estálas de acuerdo con los impedimentos que se presentarán para ese tercero.restricciones

   

 

Adicionalmente,

tenga

Caso enEspecial: cuentaTerceros queEmpleados

Para empleados, el correo electrónico es obligatorio porque:

🔹 Se requiere para los terceros de tipo empleado es obligatorio asignar al menos un correo electrónico, debido a que para la creación de un usuario vinculado al empleado es necesario enviar datoscredenciales de acceso
🔹 porEs correonecesario electrónico.para crear usuarios vinculados
🔹 Permite la comunicación oficial con el empleado

Conclusión y Recomendaciones

Asignar correos electrónicos a terceros es fundamental para:

✔ Mantener todas las funcionalidades del sistema activas
✔ Garantizar comunicación efectiva con clientes y empleados
✔ Cumplir con procesos de facturación electrónica
✔ Permitir acceso al área de clientes

Acciones recomendadas:

1. Registrar siempre emails válidos para terceros importantes

2. Para empleados, es requisito obligatorio sin excepciones

3. Revisar periodicamente la validez de los correos registrados