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A continuación, se explicará el paso a paso para crear un usuario en el sistema. Paso 1: Da clic en la opción herramientas ubicada en el costado superior derecho Paso 2: Selecciona la opción Sistema. Paso 3: Da clic en la opción 'Crear Usuario'. Paso...

Introducción La facturación electrónica es un requisito obligatorio, y su correcta configuración en nuby garantiza el cumplimiento normativo ante la DIAN. Este instructivo detalla el proceso paso a paso para activar el servicio, asegurando que las facturas ge...

Existen ocasiones en las que los clientes nos anticipan pagos o que deseamos registrar anticipos de pagos a nuestros proveedores, para ello se ha habilitado en el formulario de creación de documentos contables la opción de marcar como anticipo los ingresos o e...

Introducción El módulo de Tareas Comunes en nuby permite generar facturas de forma masiva para contratos de arrendamiento existentes. Esta guía explica cómo filtrar, revisar y emitir facturas con los datos preconfigurados en los contratos, incluyendo opciones...

Introducción A continuación, encontrará una descripción detallada de las opciones y funcionalidades disponibles en el módulo de propiedades. Le guiaremos paso a paso en el proceso de gestión, para que pueda administrar de forma efectiva toda la información re...

¡Queremos Escucharte! En nuby, tú eres nuestra inspiración. Este portal es tu espacio para:✨ Proponer esas mejoras que harían tu día a día más fácil✨ Reportar cualquier detalle que no funcione como esperabas✨ Votar por las ideas que más te gusten✨ Seguir de c...

A continuación podrá crear los periodos contables dependiendo como los necesite, si maneja periodos mensuales, trimestrales, semestrales o anuales. Aquí le mostramos como hacerlo Paso 1: Para crear el período contable acceda de la siguiente manera: I...

Esta opción le permite generar los comprobantes de ingreso a los inquilinos, cada vez que se efectúe un pago de canon de arrendamiento deberá efectuarse únicamente a través de este módulo de Tareas Comunes. Aquí le mostramos como hacerlo:   Paso 1: Primero...

Esta opción es exclusivamente para crear egresos a los propietarios que tengan en el sistema un contrato activo. Una vez creado el egreso la factura del propietario del mismo periodo cambiará a estado ‘pagada’. Aquí le mostramos como hacerlo: Paso 1: Acceda ...

Esta opción le permite crear los contratos de aquellas propiedades que han sido vendidas, de esta manera se llevará el registro de la información en el sistema. Aquí le mostramos como hacerlo: Paso 1: Ubicar en el menú horizontal de la parte superior Contr...

En la sección de Cuentas PUC, encontrarás las cuentas predeterminadas creadas por el sistema. Si necesitas agregar una nueva cuenta, puedes hacerlo a través de este módulo. Aquí le mostramos como hacerlo: Paso 1: Acceda al módulo de contabilidad de la siguie...

Introducción Este manual tiene como objetivo guiar el proceso de creación de diversos tipos de documentos contables en el sistema nuby, incluyendo comprobantes de ingresos, egresos, notas bancarias, saldos iniciales, demas asientos contables. Los documentos c...

Introducción Este manual detalla cómo configurar los parámetros contables para Facturas de Venta en el sistema, específicamente para: ✅ Ingresos propios de la inmobiliaria (no asociados a contratos de arrendamiento).✅ Transacciones comerciales independientes...

Introducción Este manual proporciona una guía completa para la creación y configuración de características de propiedades en el sistema. Las características permiten describir de manera detallada y estandarizada todos los atributos de los inmuebles, facilitan...

Este informe te permite consultar, filtrar y analizar de forma sencilla todas las deducciones aplicadas a los empleados durante la generación de la nómina. Su diseño intuitivo te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas y a exportarla en dife...

Esta guía te muestra cómo enviar de forma manual a la DIAN las facturas existentes en nuby que se encuentran en estado Borrador, Pendiente de envío, o con Estado DIAN Fallido. Para navegar esta página solo debes hacer clic sobre el tema al cual quieres ...

¿Cómo cambiar un tercero a persona o entidad? Este procedimiento te permite corregir o transformar un registro que originalmente se creó como una Entidad (ej. una empresa, con NIT y Razón Social) para que ahora sea una Persona natural (con Cédula y Nombres/Ap...

En nuby, un "Tercero" es cualquier persona o empresa con la que tu inmobiliaria interactúa. Esto incluye a tus Propietarios, Inquilinos, Proveedores, Empleados e incluso Contactos. Crearlos correctamente es el primer paso obligatorio antes de poder asignarlos...

Una vez creada tu entidad, es fundamental centralizar toda su documentación legal en nuby. Este módulo te permite crear un archivo digital seguro para documentos como el RUT, Cámara de Comercio, Cédula del Representante Legal, entre otros. Al tenerlos aquí, p...

Si necesitas registrar múltiples clientes, propietarios o proveedores al mismo tiempo, no es necesario crearlos uno por uno. El Asistente de Importación te permite cargar cientos de registros en minutos usando una plantilla de Excel. Esta herramienta es ideal...