¿Cómo crear un contrato con multiples propietarios y/o inquilinos?

EstaA funcionalidadcontinuación permitemostraremos asociarlos pasos a seguir para crear un contrato ya sea con 1 propietario o con varios responsableslo (inquilinos)mismo aplica para el caso de 1 o beneficiariosvarios (propietarios)inquilinos. a

un mismo contrato, definiendo qué porcentaje del canon

Aquí le correspondemostramos pagarcomo o recibir a cada uno.hacerlo:

📋 Requisitos Previos

• Terceros creados: Todos los propietarios e inquilinos que van a participar deben estar previamente creados en el sistema.

• Inmueble: La propiedad debe estar creada y disponible.

• Permisos: Acceso al módulo de Contratos.

 

Paso 1:

Ubicar en el menúmenú horizontal de la parte superior Contratos. Se da clic en el botónbotón ““Nuevo contrato”contrato” que se encuentra ubicado en la parte superior derecha y se abriráabrirá una nueva ventana para completar la informacióninformación del contrato.

Paso 2:

InformaciónInformación general del contrato: En esta secciónsección se deben diligenciar los siguientes campos para crear correctamente el contrato.

1. Fecha de cartera: Se diligencia la fecha en la cual se va a empezar a facturar desde el sistema.
2. Prorrateado: Este check se habilita, siempre y cuando requieren facturar los díasdías restantes del mes, desde el inicio del contrato
3. RenovaciónRenovación automática:automática: Este check se habilita, si desea que el sistema le realice la renovaciónrenovación automáticaautomática del contrato. Esta se activaráactivará al díadía siguiente de la fecha fin.
4. Asumir impuestos: Este check se habilita, cuando la Inmobiliaria se va a hacer cargo de los impuestos que tenga el contrato.
5. % Comisión:Comisión: En este campo se diligencia el porcentaje de comisióncomisión que le corresponde a la Inmobiliaria por la administraciónadministración del inmueble. Este porcentaje se toamarátoamará úniúni
6. DíasDías de plazo: En este campo, se diligencia los díasdías de plazo que se le dan al inquilino para el pago de sus facturas.
7. Observaciones: En este campo, se puede diligenciar informacióninformación de interésinterés sobre el contrato.
8. Archivos del contrato: Esta opciónopción le permite cargar archivos al contrato, que sean de interésinterés dando clic en el cuadro del lado derecho y se habilitaran las opciones para subir documentos al sistema.
9. Una vez completada toda esta información,información, se da clic en el botónbotón Grabar contrato y continuar y Aceptar.

Paso 3:

Una vez grabado el contrato quedaráquedará en estado Construcción.Construcción. Recuerde que si el contrato esta en ConstrucciónConstrucción no podrápodrá crear otros contratos con la misma propiedad. A continuacióncontinuación deberádeberá diligenciar los siguientes campos para agregar la informacióninformación del inquilino.

1. En el campo Inquilino: Se selecciona el primer inquilino.
2. En el campo Propietario: Se selecciona el primer propietario.
3. En el campo Valor Canon Inquilino: Se diligencia el porcentaje del valor del canon que le corresponde al Inquilino.
4. En el campo Escenario: Se selecciona el escenario que le corresponde a ese contrato, segúnsegún el inquilino y propietario asociado.
5. En el campo Observaciones: Se puede diligenciar informacióninformación de interésinterés para ese contrato.
6. Por último,último, se da clic en el botónbotón Agregar, el cual abriráabrirá una nueva ventana donde apareceráaparecerá el botónbotón Aceptar; para continuar editando el contrato o volver a la lista, que nos llevaríallevaría directamente al historial de los contratos ya creados.

Paso 4:

Continue con las demásdemás secciones del contrato, donde podrápodrá ingresar los codeudores y habilitar el cobro de interés,interés, como se muestra a continuación.continuación.

Paso 5:

En la siguiente secciónsección se mostrerámostrerá los detalles del contrato, se indicara la opciónopción de escenario que regiráregirá los documentos y se visualizaran los costos fujos del contrato.

1. Se visualizan dos opciones, una para eliminar los costos y la segunda para consultar los conceptos que se cobraran en ese contrato.
2. En el botónbotón verde + se podránpodrán agregar mas conceptos o valores a cobrar en ese contrato. Nota: Estos conceptos deben estar previamente creados en Contratos > Conceptos.
3. Este cuadro deja ver la informacióninformación del contraro de manera resumida.

A continuacion le mostramos lo que encontraráencontrará en costos fijos:

 

Paso 6:

DespuésDespués de ingresar la informacióninformación anterior de clic en el botónbotón Activar contrato para empezar a generar documentos.

Nota:

Recuerde que si realizórealizó modificaciones en los contratos y necesita actualizar los valores de los costos el botónbotón Recalcular costos sirve para actualizar los valores.