¿Cómo crear un contrato con múltiples propietarios y/o inquilinos?
Esta funcionalidad permite asociar varios responsables (inquilinos) o beneficiarios (propietarios) a un mismo contrato, definiendo qué porcentaje del canon le corresponde pagar o recibir a cada uno.
📋 Requisitos Previos
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Terceros creados: Todos los propietarios e inquilinos que van a participar deben estar previamente creados en el sistema.
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Inmueble: La propiedad debe estar creada y disponible con el o los propietarios asociados.
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Permisos: Acceso al módulo de Contratos.
🚀 Paso a Paso: Creación del Contrato Múltiple
Paso 1: Ingreso al módulo
El inicio de este proceso es exactamente igual al de un contrato básico.
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Ve al módulo de Contratos y haz clic en el botón "Crear contrato".
Paso 2: Datos Generales (La primera fase)
2.1. Seleccionar la Propiedad y Valores
| Campo / Botón | ¿Para qué sirve? | Acción o Ejemplo práctico |
| 🔍 Propiedad (Lupa) | Seleccionar el inmueble a arrendar. | Haz clic y búscalo. Nota: Traerá automáticamente el Canon y al Propietario. |
| 💰 Valor Canon | El precio mensual del arriendo. | Revisa el valor automático. Si negociaste otro precio, modifícalo aquí. (Valores que son antes de Impuestos) |
| 📅 Periodicidad | Cada cuánto se factura el arriendo. | Selecciona la periodicidad sobre la cual se va a facturar. Mensual (es lo más común). |
| 🏠 Uso | Define el tipo de inmueble para los impuestos. | Selecciona Vivienda (Residencial) o Comercial (Local/Oficina). |
| 🏁 Fecha Inicio | El día que arranca legalmente el contrato. | Selecciona en el calendario (Ej: 13/03/2026). |
| 🛑 Fecha Fin | El día que termina el periodo inicial. | Selecciona en el calendario (Ej: 12/03/2027). |
| 🧾 Fecha Cartera | Desde cuándo nuby empieza a facturar. | Usualmente es la misma Fecha de Inicio. |
| ☑️ ¿Prorrateado? | Para cobrar fracciones de mes (días sueltos). | Actívalo si el contrato empieza un día 13 y solo quieres cobrar del 13 al 31 en la primera factura. |
| ☑️ Renovación Auto. | Extiende el contrato solo al llegar la Fecha Fin. | Actívalo para que el sistema renueve y aplique los aumentos anuales por ti. |
| 🏢 % Comisión | Lo que cobra la inmobiliaria por administrar. | Escribe el número (Ej: 10 para el 10%). |
| ⏳ Días de Plazo | Días de gracia antes de cobrar intereses por mora. | Escribe los días permitidos (Ej: 5). |
| 💾 GRABAR CONTRATO | Guarda esta primera parte. | Haz clic para habilitar la Fase 2. |
Paso 3: Datos Generales (La segunda fase)
Aquí le decimos al sistema quién paga, quién recibe y dividimos el dinero si hay varias personas.
| Campo / Botón | ¿Para qué sirve? | Acción o Ejemplo práctico |
| 👤 Inquilino | Quién va a pagar la factura. | Búscalo y selecciónalo de la lista. |
| 📊 % Participación | Cuánto porcentaje del arriendo paga esta persona. | Si es uno solo, deja 100. Si son dos amigos a mitades, pon 50 (y repite el paso para el otro amigo). |
| 🧮 Escenario | Reglas de impuestos para este inquilino. | Selecciona el que te indique tu contador. |
| 🔑 Propietario | Quién es el dueño que recibe el dinero. | Búscalo, define su % (Ej: 100) y haz clic en Agregar. |
| ✅ ACTIVAR CONTRATO | Prende el motor de facturación. | Si todo está bien, haz clic aquí para terminar. |
🎉 ¡Contrato Listo para Facturar!
Una vez haces clic en Activar Contrato, el sistema ya tiene todo lo necesario para empezar a generar las facturas para tus inquilinos y propietarios automáticamente mes a mes.
🛠️ Siguientes pasos (Opcionales)
Ahora que tienes la estructura básica lista, puedes agregar configuraciones adicionales a tu contrato. Haz clic en las siguientes guías para aprender cómo hacerlo:
👉 ¿Cómo agregar Codeudores al contrato? (Para incluir fiadores o respaldos).
👉 ¿Cómo configurar los Intereses de Mora Prorrateados? (Para castigar los pagos atrasados).
👉 ¿Cómo configurar los Intereses de Mora Completo? (Para castigar los pagos atrasados).
👉 ¿Cómo agregar Costos Fijos y Novedades? (Para cobrar administraciones, seguros, papelería, etc.).