¿Cómo se usan los servicios públicos en contratos multi-propietario y multi-inquilino?

En nuby, un contrato multi-propietario es aquel en el que una propiedad tiene varios dueños, y un contrato multi-inquilino es aquel en el que hay varios arrendatarios en la misma propiedad.

Para manejar estas situaciones, nuby crea:

• Un contrato principal → Con los datos generales del arriendo (propiedad, fechas, periodo de pago, etc.).

• Varios sub-contratos → Uno por cada combinación de inquilino × propietario. Cada sub-contrato tiene un solo inquilino y un solo propietario, su propio valor de canon y su propia fecha de cartera.

🔹 Ejemplos:

Nota: Los sub-contratos se identifican con el mismo consecutivo y un número de detalle: por ejemplo, los sub-contratos 999001-1 y 999001-2 pertenecen al mismo contrato principal.

La creación de un contrato multi se realiza en dos pasos desde Contratos > Crear Contratos:

📋 Paso 1. Datos generales del contrato

1. Completa los datos generales: propiedad, fechas, periodicidad, etc.

2. Haz clic en "Grabar Contrato y Continuar". El contrato queda guardado en estado en construcción.

👥 Paso 2. Información detallada por cada inquilino

Después de guardar, aparece un bloque para ingresar la información detallada por cada inquilino:

1. Selecciona el inquilino (uno por sub-contrato).

2. Selecciona el propietario de ese sub-contrato.

3. Define el valor del canon de ese sub-contrato.

4. Repite el proceso por cada combinación inquilino × propietario que necesites.

Importante: Cada sub-contrato tiene su propia fecha de cartera, que es la fecha desde la cual se le cobran los conceptos al inquilino de ese sub-contrato. Esta fecha es clave para el cálculo de servicios públicos.

El Calculador de Servicios Públicos trabaja sobre un sub-contrato a la vez. El proceso es el mismo que para un contrato normal, pero se repite por cada sub-contrato:

🔍 Paso 1. Busca el contrato

En el calculador, haz clic en "Buscar Contrato". La ventana de selección muestra cada sub-contrato como una fila, con su propio propietario e inquilino:

En el ejemplo, el mismo inquilino (LUIS RENDON) aparece en dos sub-contratos, uno por cada propietario.

✅ Paso 2. Selecciona el sub-contrato

Marca la casilla circular del sub-contrato que vas a liquidar y haz clic en "Seleccionar". El calculador muestra sus datos (contrato con detalle, propiedad, canon, fechas y fecha de cartera).

💰 Paso 3. Calcula los servicios del sub-contrato

Diligencia las fechas de cobro y el valor de los servicios de ese sub-contrato y haz clic en "Calcular". El prorrateo por días funciona igual que en un contrato normal, repartiendo entre el inquilino y el propietario de ese sub-contrato.

💾 Paso 4. Guarda la liquidación del sub-contrato

Con el botón de guardar (disquete) graba la liquidación de ese sub-contrato. Repite los pasos 2 a 4 con cada sub-contrato.

¡Listo! Cada sub-contrato queda con su propia liquidación de servicios públicos.

Para corroborar el funcionamiento, se realizó la prueba completa en nuby con dos contratos de prueba:

🔹 Multi-propietario (1 inquilino × 2 propietarios)

• 999001-1 → Inquilino LUIS RENDON, propietario JOSE DIEGO CASTRO.

• 999001-2 → Inquilino LUIS RENDON, propietario JORGE DELGADO.

Para cada sub-contrato se calculó el servicio de Energía por $200.000 con un periodo que cruza la fecha de cartera (20-may a 30-jun): el resultado fue $142.857 para el inquilino (30 días) y $57.143 para el propietario (12 días) — el mismo cálculo correcto en ambos sub-contratos.

🔹 Multi-inquilino (2 inquilinos × 1 propietario)

• 999002-1 → Inquilino LUIS RENDON, propietario JOSE DIEGO CASTRO.

• 999002-2 → Inquilino LUZ ORTIZ, propietario JOSE DIEGO CASTRO.

El sub-contrato 999002-2 se calculó y guardó con el mismo resultado esperado del prorrateo.

🔹 Resultado en el Listado de Servicios

Las tres liquidaciones guardadas aparecieron como filas independientes, cada una con su propio contrato (con detalle), inquilino y propietario:

Conclusión: el Calculador de Servicios Públicos sí funciona para contratos multi-propietario y multi-inquilino, liquidando de forma independiente cada sub-contrato con su propio inquilino y propietario.

Cada sub-contrato gestiona sus pagos y estados de forma independiente:

• Pago del inquilino → El inquilino paga su parte de cada sub-contrato a través del recibo de caja. En un multi-inquilino, cada inquilino paga la parte de su sub-contrato.

• Pago al propietario → Cada propietario recibe la parte de su sub-contrato a través del egreso. En un multi-propietario, cada dueño recibe la liquidación de su sub-contrato.

• Estado por sub-contrato → Cada liquidación tiene su propio estado ("Falta pago del propietario", "Pago Total", etc.). Un sub-contrato puede estar saldado mientras otro sigue pendiente.

Nota: El registro del pago de la inmobiliaria también aplica por sub-contrato: si la inmobiliaria pagó los servicios de un sub-contrato, registra el egreso desde el Listado de Servicios seleccionando la fila de ese sub-contrato.

• Valores por sub-contrato → En el calculador digitas el valor del servicio que corresponde a ese sub-contrato. La factura del servicio no se divide automáticamente entre los varios propietarios o inquilinos: el reparto queda definido por los valores que registres en cada sub-contrato y por su fecha de cartera.

• Fecha de cartera por sub-contrato → El prorrateo por días usa la fecha de cartera de cada sub-contrato. Si los sub-contratos tienen fechas de cartera diferentes, los repartos pueden ser distintos entre ellos.

• Identificación en el listado → En el Listado de Servicios cada fila muestra el contrato con su detalle (ej: 999001-2) para diferenciar las liquidaciones de cada sub-contrato.

• Impresión → Cada liquidación se imprime con el inquilino y propietario de su sub-contrato.

• Cambio de propietario o inquilino → nuby permite cambiar el propietario o el inquilino de un sub-contrato desde la gestión del contrato, si las partes cambian durante el arriendo.

¿El calculador divide automáticamente la factura entre los varios propietarios?

No. El calculador reparte por días entre el inquilino y el propietario de un sub-contrato. Si hay varios propietarios, cada sub-contrato se liquida por separado con el valor que corresponda a ese sub-contrato.

¿Cuántas liquidaciones se generan en un contrato multi?

Una por cada sub-contrato. Por ejemplo, con 1 inquilino y 2 propietarios se generan 2 liquidaciones (una por cada propietario).

¿Cómo distingo las liquidaciones de cada sub-contrato en el listado?

Por la columna "Contrato", que muestra el consecutivo con su detalle (ej: 999001-1 y 999001-2), además de los nombres de inquilino y propietario de cada fila.

¿Cada propietario recibe su pago por separado?

Sí. Cada sub-contrato genera su propio egreso cuando se le paga al propietario de ese sub-contrato.

¿Puedo liquidar solo un sub-contrato y no los demás?

Sí. El calculador trabaja por sub-contrato: puedes liquidar únicamente el que necesites en ese momento.

¿Qué pasa con el estado "Pago Total"?

Cada sub-contrato llega a "Pago Total" cuando su inquilino y su propietario han pagado su parte. Los estados son independientes entre sub-contratos.

Para liquidar servicios públicos en un contrato multi:

1. Identifica los sub-contratos del contrato (uno por combinación inquilino × propietario).

2. Ve a Contratos > Calculador de Servicios Públicos.

3. Busca el contrato y selecciona el sub-contrato que vas a liquidar.

4. Diligencia fechas y valores de los servicios de ese sub-contrato.

5. Haz clic en "Calcular" y revisa el reparto entre su inquilino y su propietario.

6. Guarda la liquidación con el botón de guardar.

7. Repite con los demás sub-contratos.

8. Consulta y gestiona cada liquidación en el Listado de Servicios.

9. ¡Listo! Cada sub-contrato quedó con su liquidación, su estado y sus pagos.

🔹 Reglas clave: