¿Cómo usar el Listado de Liquidaciones de Servicios Públicos en nuby?

El Listado de Servicios (llamado "Listado de Liquidaciones de Servicios Públicos" en el módulo de Informes) es la pantalla del módulo de Contratos donde se consultan las liquidaciones de servicios públicos que se han guardado con el calculador.

🔹 ¿Qué puedes hacer desde el listado?

• Consultar las liquidaciones → Con todos sus datos: contrato, inquilino, propietario, estado, valor y fechas.

• Buscar y filtrar → Por inquilino, propietario, estado, fecha o cualquier texto.

• Ver e imprimir una liquidación → Abre el documento de la liquidación y permite exportarlo a PDF o Excel.

• Exportar el listado → A Copiar, CSV, Excel, PDF o imprimir.

• Registrar el pago de la inmobiliaria → Cuando la inmobiliaria pagó los servicios de una liquidación.

🔹 ¿Para quién es útil esta guía?

• Personal administrativo y de cartera → Para el seguimiento de las liquidaciones y sus pagos.

• Contabilidad y tesorería → Para consultar liquidaciones, estados y valores.

• Gerencia → Para revisar el estado general de los servicios de los contratos.

🔐 Paso 1. Inicia sesión en nuby

Ingresa a nuby con tu usuario y contraseña habituales.

📂 Paso 2. Ve al Calculador de Servicios Públicos

1. En el menú principal, haz clic en "Contratos".

2. En el menú lateral, haz clic en "Calculador de Servicios Públicos".

📋 Paso 3. Abre el listado

1. En la parte superior derecha del calculador, haz clic en el botón "Listado de Servicios".

2. También puedes abrirlo directamente desde el menú lateral si la opción está disponible en tu instalación.

Tip: Para regresar al calculador desde el listado, haz clic en el botón "Volver" en la parte superior derecha.

El listado muestra una tabla con las siguientes columnas:

Nota: Puedes ordenar la tabla haciendo clic en el encabezado de cada columna (se alterna entre ascendente y descendente).

El estado indica qué pago de la liquidación está pendiente. Cada estado se muestra con una etiqueta de color para identificarlo rápidamente:

Tip: Puedes filtrar el listado por estado usando el filtro "Estado" del listado (ver sección 5).

El listado incluye varias herramientas para encontrar rápidamente las liquidaciones que necesitas:

🔍 Búsqueda general

En el cuadro "Buscar:" escribe cualquier texto (número de liquidación, documento, nombre, dirección, etc.) y la tabla se filtra al instante.

📌 Filtros por columna

Haz clic en el botón "Mostrar/Ocultar Filtros" para desplegar los filtros de cada columna. Entre ellos:

• Inquilino y Propietario → Selectores de búsqueda por documento y nombre del tercero.

• Estado → Selector con los estados de las liquidaciones (ej: "Falta pago del propietario", "Pago Total").

• Creado por → Selector con los usuarios del sistema.

• Fechas → Rangos de fechas para la fecha de registro y la fecha de creación.

🧹 Limpiar filtros

Para quitar todos los filtros aplicados, haz clic en "Limpiar Filtros".

📄 Paginación

El listado muestra 10 registros por página. Puedes cambiar la cantidad con el selector "Mostrar registros por página" (10, 25, 50, 100 o Todo) y navegar con los botones "Anterior" y "Siguiente".

¡Listo! Con los filtros puedes ubicar cualquier liquidación de forma rápida.

En la parte superior de la tabla hay botones para exportar el listado completo (con los filtros aplicados):

Tip: Si primero aplicas los filtros, la exportación incluye solo las liquidaciones que quedaron visibles en la tabla.

Para consultar el detalle de una liquidación:

👁️ Paso 1. Selecciona la liquidación

En la fila de la liquidación, haz clic en la casilla circular (radio) del costado izquierdo para seleccionarla. También puedes hacer clic sobre el número de consecutivo.

📄 Paso 2. Abre la liquidación

Haz clic en el botón "Ver Liquidación" (ícono de ojo). Se abrirá el documento de la liquidación con:

• Encabezado → Logo de la entidad, dirección de la propiedad, propietario, inquilino y fecha de registro.

• Otros cargos → Si la liquidación tiene cargos adicionales.

• Detalle por concepto → Cada servicio con su periodo, valor, días facturados, días y valor del inquilino y del propietario.

• Totales → Total sin otros cargos, total con otros cargos, y totales por parte.

📤 Paso 3. Exporta la liquidación

En la parte superior del documento encontrarás los íconos de PDF y Excel para descargar la liquidación en el formato que necesites.

Nota: La liquidación guardada se consulta desde este listado; para modificarla contacta a tu administrador.

Cuando la inmobiliaria pagó los servicios de una liquidación (en el momento de grabarla se eligió la opción "Inmobiliaria", "Inmobiliaria e Inquilino" o "Inmobiliaria y Propietario"), el egreso correspondiente se registra desde este listado:

💲 Paso 1. Selecciona la liquidación

Haz clic en la casilla circular (radio) de la fila de la liquidación.

✅ Paso 2. Registra el pago

1. Haz clic en el botón "Registrar Pago de la Inmobiliaria" (ícono de círculo con moneda).

2. nuby te preguntará: "¿Realmente desea registrar el pago?".

3. Si confirmas, nuby genera el egreso por el pago de la inmobiliaria y marca la liquidación como pagada por esta parte.

Atención: Este proceso genera el documento contable del egreso de la inmobiliaria. Verifica que la liquidación sea la correcta antes de confirmar.

Nota: Al confirmar, el sistema muestra un mensaje con el valor del egreso generado, por ejemplo: "Se generó correctamente el egreso correspondiente al pago de la inmobiliaria por valor de $…".

¿Dónde queda la liquidación después de guardarla desde el calculador?

En este Listado de Servicios. Cada liquidación guardada aparece como una fila con su contrato, las partes, el estado, el valor y las fechas.

¿Cómo encuentro una liquidación específica?

Usa el cuadro de búsqueda "Buscar:" o los filtros de las columnas (inquilino, propietario, estado, creado por y fechas). Puedes combinar varios filtros.

¿Qué significa el color de la etiqueta del estado?

Cada color identifica el estado de la liquidación: ámbar (falta pago del propietario), azul (falta pago del inquilino), rojo (faltan ambas partes), verde (pago total) y gris (variantes con pago de la inmobiliaria).

¿Cómo imprimo una liquidación?

Selecciona la fila y haz clic en "Ver Liquidación" (ícono de ojo). En el documento abierto usa el ícono de PDF para imprimirla o guardarla en PDF, o el de Excel para exportarla.

¿Puedo exportar el listado completo?

Sí. Usa los botones Copiar, CSV, Excel, PDF o Imprimir de la parte superior de la tabla. La exportación incluye los filtros aplicados.

¿Cuándo debo usar "Registrar Pago de la Inmobiliaria"?

Cuando la inmobiliaria pagó los servicios de la liquidación (opción "Inmobiliaria", "Inmobiliaria e Inquilino" o "Inmobiliaria y Propietario" al momento de grabar). El sistema genera el egreso contable correspondiente.

Para consultar y gestionar las liquidaciones de servicios públicos:

1. Ve a Contratos > Calculador de Servicios Públicos.

2. Haz clic en "Listado de Servicios".

3. Busca con el cuadro "Buscar:" o con los filtros de las columnas.

4. Revisa el estado y el valor de cada liquidación.

5. Para ver una liquidación: selecciona la fila y haz clic en "Ver Liquidación" (ojo).

6. Para exportarla: usa los botones de Copiar, CSV, Excel, PDF o Imprimir.

7. Si la inmobiliaria pagó: selecciona la fila y haz clic en "Registrar Pago de la Inmobiliaria" y confirma.

8. ¡Listo! Tienes el control de todas las liquidaciones de servicios.

🔹 Reglas clave: