¿Cómo crear un contrato con múltiples propietarios y/o inquilinos?

AEsta continuaciónfuncionalidad mostraremospermite asociar varios responsables (inquilinos) o beneficiarios (propietarios) a un mismo contrato, definiendo qué porcentaje del canon le corresponde pagar o recibir a cada uno.

📋 Requisitos Previos

• Terceros creados: Todos los pasospropietarios e inquilinos que van a seguirparticipar paradeben crearestar previamente creados en el sistema.

• Inmueble: La propiedad debe estar creada y disponible.

• Permisos: Acceso al módulo de Contratos.

🚀 Paso a Paso: Creación del Contrato Múltiple

Paso 1: Ingreso al módulo

El inicio de este proceso es exactamente igual al de un contrato debásico.

arrendamiento

ya
1. sea

   Ve conal 1 propietario o con varios lo mismo aplica para el casomódulo de 1Contratos oy varios inquilinos. 

   Aquí le mostramos como hacerlo:

   Paso 1:

   Ubicar en el menú horizontal de la parte superior Contratos. Se dahaz clic en el botón “Nuevo"Crear contrato”contrato".

Paso 2: Datos Generales (La primera fase)

2.1. Seleccionar la Propiedad y Valores

desde contrato.

Campo / Botón	¿Para qué sirve?	Acción o Ejemplo práctico
🔍 Propiedad (Lupa)	Seleccionar el inmueble a arrendar.	Haz clic y búscalo. Nota: Traerá automáticamente el Canon y al Propietario.
💰 Valor Canon	El precio mensual del arriendo.	Revisa el valor automático. Si negociaste otro precio, modifícalo aquí. (Valores que son antes de Impuestos)
📅 Periodicidad	Cada cuánto se encuentrafactura ubicadoel enarriendo.	Selecciona la parteperiodicidad superior derecha y se abrirá una nueva ventana para completar la información del contrato. Paso 2: Información general del contrato: En esta sección se deben diligenciar los siguientes campos para crear correctamente el contrato.   Fecha de cartera: Se diligencia la fecha ensobre la cual se va a empezarfacturar. Mensual (es lo más común).
🏠 Uso	Define el tipo de inmueble para los impuestos.	Selecciona Vivienda (Residencial) o Comercial (Local/Oficina).
🏁 Fecha Inicio	El día que arranca legalmente el contrato.	Selecciona en el calendario (Ej: 13/03/2026).
🛑 Fecha Fin	El día que termina el periodo inicial.	Selecciona en el calendario (Ej: 12/03/2027).
🧾 Fecha Cartera	Desde cuándo nuby empieza a facturarfacturar.	Usualmente es la misma Fecha de Inicio.
☑️ ¿Prorrateado?	Para cobrar fracciones de mes (días sueltos).	Actívalo si el sistema.contrato empieza Prorrateado:un Estedía check se habilita, siempre13 y cuandosolo requierenquieres facturar los días restantescobrar del mes,13 desdeal 31 en la primera factura.
☑️ Renovación Auto.	Extiende el iniciocontrato delsolo contratoal llegar la Fecha Fin.	Actívalo Renovación automática: Este check se habilita, si deseapara que el sistema lerenueve realicey aplique los aumentos anuales por ti.
🏢 % Comisión	Lo que cobra la renovacióninmobiliaria automáticapor deladministrar.	Escribe Estael senúmero activará(Ej: 10 para el 10%).
⏳ Días de Plazo	Días de gracia antes de cobrar intereses por mora.	Escribe los días permitidos (Ej: 5).
💾 GRABAR CONTRATO	Guarda esta primera parte.	Haz clic para habilitar la Fase 2.

Paso 3: Datos Generales (La segunda fase)

Aquí le decimos al díasistema siguientequién paga, quién recibe y dividimos el dinero si hay varias personas.

fin.

Campo / Botón	¿Para qué sirve?	Acción o Ejemplo práctico
👤 Inquilino	Quién va a pagar la factura.	Búscalo y selecciónalo de la fechalista.
📊 % Participación	AsumirCuánto impuestosporcentaje del arriendo paga esta persona.	:Si Estees checkuno sesolo, habilita,deja cuando100. laSi Inmobiliariason sedos vaamigos a hacermitades, cargopon de50 los(y impuestos que tengarepite el contrato. % Comisión: En este campo se diligencia el porcentaje de comisión que le corresponde a la Inmobiliaria por la administración del inmueble. Este porcentaje se toamará úni Días de plazo: En este campo, se diligencia los días de plazo que se le dan al inquilinopaso para el pagootro amigo).
🧮 Escenario	Reglas de impuestos para este inquilino.	Selecciona el que te indique tu contador.
🔑 Propietario	Quién es el dueño que recibe el dinero.	Búscalo, define su % (Ej: 100) y haz clic en Agregar.
✅ ACTIVAR CONTRATO	Prende el motor de facturación.	Si todo está bien, haz clic aquí para terminar.

💡 Regla de Oro (Múltiples participantes): Si agregas varios inquilinos o propietarios, asegúrate de que la suma de sus facturas.

Observaciones: En este campo, se puede diligenciar información de interés sobre el contrato.

Archivos del contrato: Esta opción le permite cargar archivos al contrato, que sean de interés dando clicporcentajes en ella cuadro del lado derecho y se habilitaran las opciones para subir documentos al sistema.

Una vez completada toda esta información, se da clic en el botóntabla Grabarsiempre contratodé yexactamente continuar y Aceptar. 100%

Paso 3:.

Una vez grabado el contrato quedará en estado Construcción. Recuerde que si el contrato esta en Construcción no podrá crear otros contratos con la misma propiedad. A continuación deberá diligenciar los siguientes campos para agregar la información del inquilino.

1. En el campo Inquilino: Se selecciona el primer inquilino.
2. En el campo Propietario: Se selecciona el primer propietario.
3. En el campo Valor Canon Inquilino: Se diligencia el porcentaje del valor del canon que le corresponde al Inquilino.
4. En el campo Escenario: Se selecciona el escenario que le corresponde a ese contrato, según el inquilino y propietario asociado.
5. En el campo Observaciones: Se puede diligenciar información de interés para ese contrato.
6. Por último, se da clic en el botón Agregar, el cual abrirá una nueva ventana donde aparecerá el botón Aceptar; para continuar editando el contrato o volver a la lista, que nos llevaría directamente al historial de los contratos ya creados.

Paso 4:

Continue con las demás secciones del contrato, donde podrá ingresar los codeudores y habilitar el cobro de interés, como se muestra a continuación.

Paso 5:

En la siguiente sección se mostrerá los detalles del contrato, se indicara la opción de escenario que regirá los documentos y se visualizaran los costos fujos del contrato.

1. Se visualizan dos opciones, una para eliminar los costos y la segunda para consultar los conceptos que se cobraran en ese contrato.
2. En el botón verde + se podrán agregar mas conceptos o valores a cobrar en ese contrato. Nota: Estos conceptos deben estar previamente creados en Contratos > Conceptos.
3. Este cuadro deja ver la información del contraro de manera resumida.

A continuacion le mostramos lo que encontrará en costos fijos:

Paso 6:

Después de ingresar la información anterior de clic en el botón Activar contrato para empezar a generar documentos.

Nota:

Recuerde que si realizó modificaciones en los contratos y necesita actualizar los valores de los costos el botón Recalcular costos sirve para actualizar los valores.