¿Cómo crear una nota de ajuste?

Introducción

Este documento detalla el procedimiento estándar para crear y emitir una Nota de Ajuste en la plataforma.

Este proceso es necesario cuando se requiere anular o corregir un Documento Soporte (DS) que ya fue generado y enviado a la DIAN. La Nota de Ajuste referencia al DS original para aplicar dichos cambios.

Pasos para la Creación y Envío

Paso 1: IngreseAcceder aal Módulo de Notas de Ajuste

1. En el menú principal, ingrese al módulo "Facturas de compra".

   y

2. En el submenú que aparece a la izquierda, seleccione la opción "Notas de Ajuste".

Paso 2: Iniciar la Creación del Documento

1. En la pantalla de "Notas de Ajuste", en el submenú izquierdo.

   
   

   

   
   

   Paso 2: Hagahaga clic en el botón '"Crear Nota de Ajuste'Ajuste".

   ubicado

2. Este botón se encuentra usualmente en la esquina superior derecha.

Paso 3: Complete los siguientes campos enCompletar la Sección "Datos Generales"

En esta sección dese Datosdefine Generales:el documento original que se va a modificar.

1. Resolución: Seleccione la resoluciónResolución con la que se creó el documentoDocumento soporte.Soporte original.

2. Consecutivo: Elija el consecutivoConsecutivo (el número) del documentoDocumento soporteSoporte al que se le realizaráaplicará el ajuste.

   • Nota: Al seleccionar el consecutivo, el sistema cargará automáticamente la notainformación del documento original (valores, proveedor, etc.).

3. Tipo de ajuste.Ajuste: Seleccione el motivo (ej. "Anulación de Documento Soporte", "Corrección de valor", etc.).

4. SeleccioneFecha: unEspecifique tipola fecha en la que se está generando esta Nota de ajuste.Ajuste.

5. EspecifiqueObservaciones: la(Opcional) fechaAgregue deuna labreve notaexplicación dedel motivo del ajuste.

Puede

agregar

Paso observaciones4: adicionalesVerificar enla Sección "Detalles de la Nota"

Esta sección se llena automáticamente al completar el campoPaso correspondiente.3.

1. Verifique que los valores coincidancargados con la información proporcionada.

En la sección Detalles de la Nota:

• Asegúrese de quepor el sistema (concepto, productoproducto, y valoresmontos) sean correctos.

Paso 5: Grabar y Enviar a la DIAN

1. 
   

   Una

   Pasovez 4:todos Hagalos datos estén verificados, haga clic en el botón '"Grabar Nota y Enviar a la DIAN'DIAN".

Conclusión

Una vez grabada, el sistema procesará el envío del documento a la DIAN.

Es fundamental volver al listado de "Notas de Ajuste" (Paso 1) y verificar que el documento que acaba de crear aparezca con estado "Enviada". Si aparece con "Errores", deberá revisar el motivo del rechazo para gestionarlo.