¿Cómo programar el envío de eventos electrónicos?

EstaEste guíamódulo explicate cómopermite programar,seleccionar monitorear y controlar el envío de eventos electrónicos devarias facturas de compra al mismo tiempo y dejar programado el sistema para que él mismo se encargue de enviar los eventos obligatorios (Acuse de Recibo, Recibo del Bien, etc.) a la DIANDIAN, ysin alque proveedortengas final,que asegurandohacerlo eluna cumplimientopor normativouna y un proceso eficiente.manualmente.

Paso

📋 1:Requisitos Selección y Programación de Eventos

Previos

• IngreseFacturas a Crédito: Solo las facturas que tengan como forma de pago "Crédito" permiten generar eventos electrónicos ante la DIAN.

• Permisos: Acceso al módulo de "Facturas de compra"Compra.

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🚀 Paso a Paso: Programación de Envíos

Paso 1: Selección de Facturas

1. Ingresa al módulo de Facturas de compra.

2. Seleccione

   En el listado principal, ubica las facturas a las cualesque deseadeseas programarenviarles eventosel electrónicos.evento.

3. Nota importante:Selecciónalas Solomarcando la casilla de verificación (checkbox) ubicada al lado izquierdo de cada una.

Paso 2: Programar el Evento

1. 1. Una vez seleccionadas, busca en la parte superior el botón que dice "DIAN" y haz clic en él.

   2. El sistema te mostrará las facturasopciones adisponibles. crédito permiten generar eventos anteSelecciona la DIAN.

      opción

      "Programar".

      • HagaEsto clicle dice al sistema: "Toma estas facturas y ponlas en el botón "DIAN"fila para elegirenviarles el tipo desiguiente evento aelectrónico programar.que les corresponda".

       

      • Confirme la

        acción

         haciendo clic en "Programar".
        

   

Paso 2:3: GestiónMonitoreo de(Opcional)

Envíos

El Programados

sistema

ya se encargará del resto, pero si quieres ver cómo va el proceso:

1. AccedaBusca aen el menú la opción "Programación de Envío de Eventos Electrónicos" desde el menú correspondiente.
   .

• EnAllí esta sección, encontraráverás un listado con los paquetes de envíos programados,que conhas lasprogramado. siguientesPodrás opciones:ver:

  • Ver detalles:Estado: ConsultaSi informaciónestá específicapendiente, en proceso o finalizado.

  • Detalles: Para ver si hubo algún error con alguna factura específica.

  • Botones de Acción: Iniciar envío (manual), Detener envío o Ver detalles.





✅ ¿Cómo funciona el envío automático?

Lo mejor de esta función es que no necesitas quedarte viendo la pantalla:

• El sistema tiene un proceso automático (CRON) que se despierta cada evento5 (estado, intentos, errores, etc.)minutos.

• IniciarRevisa envío:si Ejecutahay manualmenteeventos elen envíola seleccionado.fila de programación.

• DetenerSi envío:encuentra Interrumpependientes, unlos envíoprocesa eny cursolos sienvía esa necesario.la DIAN automáticamente.

• Volver: Regresa a la pantalla anterior.
  

Notas importantes:

✅ El sistema verifica automáticamente cada 5 minutos si hay eventos pendientes y los procesa sin intervención manual.
✅ No es necesario iniciar los eventos de forma manual, a menos que se requiera un envío inmediato.
✅ Si un eventoalguno falla, el sistema reintentarávolverá a intentar enviarlo en el envíosiguiente segúnciclo.

la configuración establecida.