¿Cómo programar el envío de eventos electrónicos?

Este módulo te permite seleccionar varias facturas de compra al mismo tiempo y dejar programado el sistema para que él mismo se encargue de enviar los eventos obligatorios (Acuse de Recibo, Recibo del Bien, etc.) a la DIAN, sin que tengas que hacerlo una por una manualmente.

📋 Requisitos Previos

• Facturas a Crédito: Solo las facturas que tengan como forma de pago "Crédito" permiten generar eventos electrónicos ante la DIAN.

• Permisos: Acceso al módulo de Facturas de Compra.

🚀 Paso a Paso: Programación de Envíos

Paso 1: Selección de Facturas

1. Ingresa al módulo de Facturas de compra.

2. En el listado principal, ubica las facturas a las que deseas enviarles el evento.

3. Selecciónalas marcando la casilla de verificación (checkbox) ubicada al lado izquierdo de cada una.

Paso 2: Programar el Evento

1. 1. Una vez seleccionadas, busca en la parte superior el botón que dice "DIAN" y haz clic en él.

   2. El sistema te mostrará las opciones disponibles. Selecciona la opción "Programar".

      • Esto le dice al sistema: "Toma estas facturas y ponlas en fila para enviarles el siguiente evento electrónico que les corresponda".

         

         

         

Paso 3: Monitoreo (Opcional)

El sistema ya se encargará del resto, pero si quieres ver cómo va el proceso:

1. Busca en el menú la opción "Programación de Envío de Eventos Electrónicos".

2. Allí verás un listado con los paquetes de envíos que has programado. Podrás ver:

   • Estado: Si está pendiente, en proceso o finalizado.

   • Detalles: Para ver si hubo algún error con alguna factura específica.

   • Botones de Acción: Iniciar envío (manual), Detener envío o Ver detalles.

✅ ¿Cómo funciona el envío automático?

Lo mejor de esta función es que no necesitas quedarte viendo la pantalla:

• El sistema tiene un proceso automático (CRON) que se ejecuta cada 5 minutos.

• Revisa si hay eventos en la fila de programación.

• Si encuentra pendientes, los procesa y los envía a la DIAN automáticamente.

• Si alguno falla, el sistema volverá a intentar enviarlo en el siguiente ciclo.