¿Cómo leer facturas pendientes (Importar desde el correo)?
Esta herramienta es un "Sincronizador Manual". Su función es ordenarle al sistema que vaya inmediatamente a tu correo electrónico de recepción de facturas, busque si han llegado nuevos correos de tus proveedores y, si encuentra facturas electrónicas (archivos XML), las importe automáticamente a nuby.
Es ideal para cuando un proveedor te dice "ya te envié la factura" y necesitas verla en el sistema de inmediato sin esperar.
📋 Requisito Previo
-
Correo Configurado: Para que esto funcione, debes tener configurado en nuby el correo electrónico donde recibes las facturas de tus proveedores. Consulte aquí como configurar el correo.
-
Lectura Activa: Debes tener activa la funcionalidad de lectura automática en tu configuración.
🚀 Paso a Paso: Sincronización Manual
Paso 1: Ingreso al Módulo
-
En el menú principal, ubica el módulo Facturas de Compra.
-
En el menú desplegable (o lateral), haz clic nuevamente en la opción Facturas de compra.
Paso 2: Ejecutar la Búsqueda
-
En la pantalla donde ves la lista de tus facturas, busca en la parte superior derecha el botón llamado "Leer facturas".
-
Haz clic sobre él.
Paso 3: Proceso del Sistema
Al hacer clic, el sistema se conectará a tu correo electrónico y empezará a escanear los mensajes recientes en busca de los correos que tengan como adjunto un archivos .zip o dos archivos que serían el .PDF o .XML válidos.
✅ ¿Qué sucede después?
-
Si encuentra facturas nuevas: El sistema las cargará automáticamente en tu listado. Podrás verlas aparecer como nuevas facturas.
-
Si no encuentra nada: Significa que en tu correo no hay archivos XML nuevos o válidos pendientes por procesar.