¿Cómo activar eventos electrónicos (Radian)?

Esta función habilita en tu sistema la capacidad de enviar a la DIAN los mensajes de: Acuse de Recibo, Recibo del Bien y Aceptación Expresa.

Además, en esta misma sección puedes configurar la "Lectura Automática", para que el sistema entre a tu correo, descargue las facturas de tus proveedores y las deje listas para darles el acuse.

📋 Requisitos Previos

• Permisos: Acceso al módulo de Herramientas > Configuraciones.

• Proveedor Tecnológico: Estar habilitado con el proveedor tecnológico (actualmente Noova para usuarios nuby).

• Cuenta de Correo Dedicada: Debes tener el usuario y contraseña del correo electrónico donde tus proveedores envían las facturas.

• Datos de Conexión: Conocer el servidor IMAP y puertos de tu correo (si usas Gmail, Outlook o uno corporativo).

🚀 Paso a Paso: Activación

Paso 1: Ingreso al Módulo

1. En el menú principal, dirígete a Herramientas > Configuraciones.

2. Busca y selecciona la opción Facturas de Compra.

Paso 2: Activar la Funcionalidad

En la pantalla de configuración, ubica la sección en la parte superior derecha (o el bloque principal de eventos).

• Verás una opción o interruptor para Activar la gestión de eventos electrónicos.

• Asegúrate de marcarla o activarla para "encender" el módulo.

Paso 3: Configuración del Correo (Paso Crítico)

Para que el sistema pueda leer las facturas, debes diligenciar obligatoriamente el bloque de Lectura Automática que aparece en la parte inferior:

1. Activar lectura automática: Selecciona "Sí". Esto desplegará el formulario de conexión.

2. Frecuencia de lectura: Elige cada cuánto tiempo quieres que el sistema revise tu buzón (Ej: Cada hora, cada 5 min).

3. Fecha de inicio: Indica a partir de qué fecha el sistema debe empezar a descargar correos. (Evita poner fechas muy antiguas para no llenar el sistema de basura).

4. Datos de Conexión (IMAP):

   • Proveedor: Selecciona tu servicio de correo (Gmail, Outlook, Office 365, etc.). El sistema intentará sugerir los puertos automáticamente.

   • Servidor de correo: La dirección del servidor (Ej: imap.gmail.com).

   • Usuario IMAP: Tu dirección de correo electrónico completa.

   • Contraseña: La contraseña de tu correo.

     • Nota: Si usas Gmail se debe poner la contraseña con verificación en dos pasos, debes generar y usar una "Contraseña de Aplicación", no tu clave normal. Consulta aquí el manual de como realizar el proceso.

   • Puerto y Protocolo: Verifica que coincidan con la seguridad de tu correo (usualmente puerto 993 con protocolo SSL).

Paso 4: Proveedor Tecnológico

Finalmente, en la parte inferior, verifica el campo Proveedor tecnológico.

• Asegúrate de que esté seleccionado Noova (el integrador estándar para la facturación electrónica en el sistema).

✅ Resultado

El sistema ha quedado conectado. A partir de ahora, nuby entrará a tu correo con la frecuencia que programaste, buscará los XML de tus proveedores y los cargará automáticamente en el módulo de Facturas de Compra para que puedas gestionarlos.