Herramientas
Este libro ofrece una guía integral sobre la gestión y configuración de tu inmobiliaria. Incluye información detallada sobre la configuración contable, la gestión de resoluciones, la integración con portales inmobiliarios y las plantillas de importación, entre otros aspectos. Con instrucciones claras y completas, te ayudará a optimizar la administración de tu inmobiliaria y a mejorar la eficiencia operativa mediante una adecuada configuración y utilización de los recursos disponibles.
Sistema
Esta opción le permite administrar el software, los usuarios del sistema, asignar roles, identifi...
¿Cómo crear un usuario en el sistema?
En nuby, un "Usuario" es la cuenta de acceso e identificación credencializada con la que los cola...
¿Cómo dar permisos a un usuario?
Esta función te permite controlar detalladamente a qué módulos puede entrar cada empleado de tu e...
¿Cómo dar permisos a un rol?
Para crear o editar la información de los usuarios que hacen uso del software, realice los siguie...
¿Cómo ver el registro de ingresos al sistema?
En nuby, el "Registro de Ingresos" es una bitácora de auditoría y control de seguridad que almace...
¿Cómo modificar un tab?
Paso 1: Ingresa al módulo "Herramientas" y selecciona la opción "Sistema". Paso 2: En el submenú...
¿Cómo relacionar barrios?
Paso 1: Acceder al Módulo de Herramientas Ingrese al módulo de Herramientas. Seleccione Sistem...
¿Cómo asignar barrios a los usuarios del sistema?
Aquí le mostramos como hacerlo: Paso 1: Ingresa al módulo "Herramientas" > "Sistema". Pas...
¿Cómo editar usuario?
En este videotutorial le mostraremos como editar un usuario: Paso 1: Ingresa al módulo de He...
¿Cómo reemplazar los roles a todos los usuarios?
Paso 1: Ingresa al módulo "Herramientas" > "Sistema". Paso 2: Selecciona la opción ‘Reemplazar...
¿Cómo Activar/Inactivar usuario?
Paso 1: Haz clic en la opción "Herramientas", ubicada en el costado superior derecho de la pantal...
¿Cómo restaurar un usuario?
Paso 1: Accede al Módulo de Herramientas dentro del sistema y selecciona la opción Sistema. Pa...
¿Qué son los permisos y roles en nuby?
En nuby, cada usuario del sistema trabaja con un conjunto de permisos que determinan exactamente ...
¿Qué puede hacer el Administrador en nuby?
Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Administrador en nuby. Al ent...
¿Qué puede hacer el Gerente en nuby?
Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Gerente en nuby. Al entregar ...
¿Qué puede hacer el Contador en nuby?
Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Contador en nuby. Al entregar...
¿Qué puede hacer el Auxiliar Contable en nuby?
Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Auxiliar Contable en nuby. Al...
¿Qué puede hacer el Personal Comercial en nuby?
Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Personal Comercial en nuby. A...
¿Qué puede hacer el Personal Administrativo en nuby?
Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Personal Administrativo en nu...
¿Qué puede hacer el Asesor en nuby?
Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Asesor en nuby. Al entregar e...
¿Qué puede hacer el Agente Inmobiliario en nuby?
Esta guía describe los permisos predeterminados que tiene el rol de Agente Inmobiliario en nuby. ...
Bitácoras
Esta opción permite asignar una o varias tareas a un tercero
¿Cómo crear una nueva bitácora?
¿Cómo crear una nueva bitácora? Debe ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal...
¿Cómo crear un nuevo pendiente?
Debe ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal situada en la esquina superior de...
¿Cómo ver una bitácora?
Debe ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal situada en la esquina superior de...
¿Cómo editar una bitácora?
Debe ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal situada en la esquina superior de...
¿Cómo agregar una actividad a la bitácora?
Debes ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal situada en la esquina superio...
¿Cómo eliminar una bitácora?
Debe ubicar la opción Herramientas arriba del menú horizontal situada en la esquina superior de...
Correo interno
Permite enviar correos entre usuarios del sistema
Configuraciones de Plantillas para Documentos y Comunicaciones
¿Cómo crear una nueva plantilla en nuby?
Crear una nueva plantilla en nuby es un proceso sencillo que te permitirá personalizar documentos...
¿Qué puedo encontrar en el módulo de Configuraciones de Plantillas para Documentos y Comunicaciones?
El Módulo de Configuración de Plantillas de Arrendasoft (nuby) te permite gestionar las plantilla...
¿Cómo usar el editor de plantillas para personalizar tus diseños?
El Editor de Plantillas en Arrendasoft (nuby) te permite diseñar fácilmente tus plantillas person...
¿Cómo insertar información dinámica en las Plantillas para Documentos y Comunicaciones?
Los tokens (o comodines) en las plantillas de Arrendasoft (nuby) te permiten automatizar la inser...
¿Cómo editar una plantilla para Documentos y Comunicaciones existente?
Modificar una plantilla existente en Arrendasoft (nuby) es un proceso sencillo y te permite actua...
¿Cómo previsualizar una plantilla para Documentos y Comunicaciones?
La previsualización de plantillas en Arrendasoft (nuby) es una herramienta esencial que te permit...
¿Cómo se clasifican los tipos de plantillas para Documentos y Comunicaciones?
En Arrendasoft, el módulo de plantillas te permite crear tanto plantillas para documentos como pa...
¿Cuáles son las Plantillas Predefinidas que Ofrece el Sistema nuby?
Este documento está diseñado para ofrecerte una vista previa detallada de las diferentes plantill...
Configuración del Módulo de Terceros
¿Cómo configurar tipos de documentos?
Paso 1: Acceda a la información dando clic en Herramientas y luego en la opción Configuraciones y...
¿Cómo configurar y crear bancos?
Paso 1: Acceda a la información dando clic en Herramientas y luego en la opción Configuraciones y...
¿cómo configurar tipos de tratamientos?
Paso 1: Acceda a la información dando clic en Herramientas y luego en la opción Configuraciones y...
¿Cómo configurar parametros de Terceros?
Paso 1: Acceda a la información dando clic en Herramientas y luego en la opción Configuraciones y...
Configuración de Zonas
¿Cómo crear departamentos, municipios y barrios?
Con esta opción podrá crear y administrar la información de los departamentos, municipios y barri...
¿Cómo crear un Barrio?
En esta sección podrás registrar los barrios, urbanizaciones, veredas o sectores específicos de c...
¿Cómo crear un Departamento?
En esta sección aprenderás a administrar los departamentos (o estados/provincias) donde se encuen...
¿Cómo editar un Departamento?
Si cometiste un error en el nombre o en el código DIAN de un departamento, puedes corregirlo fáci...
¿Cómo eliminar un Departamento?
Esta función te permite borrar un departamento que hayas creado por error en el sistema. Paso 1:...
Asistente de importación
¿Cómo importar propiedades masivamente en nuby?
Esta guía te explica paso a paso cómo importar propiedades en nuby usando el Asistente de Importa...
¿Cómo importar terceros masivamente?
Si necesitas registrar múltiples clientes, propietarios o proveedores al mismo tiempo, no es nece...
¿Cómo importar contratos de arrendamiento masivamente en nuby?
Esta guía te explica paso a paso cómo importar contratos de arrendamiento en nuby usando el Asist...
¿Cómo importar documentos contables?
ASISTENTE DE IMPORTACIÓN - IMPORTAR DOCUMENTOS CONTABLES. Roles: solo el rol administrador tiene...
¿Cómo importar facturas de venta?
Roles: solo el rol administrador tiene permiso sobre esta sección. Introducción: el objetivo de ...
¿Cómo importar ingresos?
ASISTENTE DE IMPORTACIÓN - IMPORTAR INGRESOS. Roles: solo el rol administrador tiene permiso sob...
¿Cómo importar egresos?
ASISTENTE DE IMPORTACIÓN - IMPORTAR EGRESOS. Roles: solo el rol administrador tiene permiso sobr...
¿Cómo importar Notas Crédito y Débito?
Roles: solo el rol administrador tiene permiso sobre esta sección. Introducción: el objetivo de ...
¿Cómo importar documento soporte?
ASISTENTE DE IMPORTACIÓN - IMPORTAR DOCUMENTOS SOPORTE. Roles: solo el rol administrador tiene p...
Configuración de Comunicaciones y Mensajería
¿Cómo puedo configurar el envío automático de email de cumpleaños?
Arrendasoft® ofrece la opción de envío automático de email de felicitación por cumpleaños a terce...
¿Cómo configurar el envío automático de estados de cuenta?
Esta guía te explica paso a paso cómo activar y configurar el envío automático de estados de cuen...
¿Cómo puedo programar el envío automático de facturas?
Arrendasoft® ofrece la opción de habilitar y programar el envío automático de facturas por email....
¿Por qué un Módulo de Comunicaciones y Mensajería?
El Módulo de Comunicaciones y Mensajería centraliza todas las configuraciones relacionadas con la...
¿Cómo puedo personalizar el remitente de los correos electrónicos enviados por el sistema?
Arrendasoft® brinda la posibilidad de personalizar la información del remitente para los envíos d...
¿Qué puedo encontrar en el Módulo de Comunicaciones y Mensajería?
Aquí encontrarás todas las herramientas necesarias para gestionar las configuraciones de correo e...
¿Qué puedo hacer en los parámetros de email del sistema?
Arrendasoft® implementa el Protocolo de Transferencia de Correo Simple (SMTP) como medio para rea...
¿Cómo puedo configurar mi propio protocolo SMTP?
Configurar un protocolo SMTP personalizado en el sistema es un proceso sencillo: 1. Ingresa a...
¿Cómo puedo configurar el email para el envío de confirmación de renovación automática de contratos?
Tras habilitar la renovación automática de contratos será necesario definir el contenido del emai...
¿Cómo configurar el envío automático de Recibos de Caja y Egresos?
Esta guía te explica qué significa cada parámetro de la configuración de envío automático de docu...
Configuración del Módulo de Contabilidad
¿Cómo configurar la contabilidad para Facturas de Venta (Ingresos Propios)?
Esta guía te permitirá parametrizar las cuentas contables para el módulo de Facturación de Venta....
¿Cómo configurar las cuentas contables para Documento Soporte?
Introducción Este manual guiará al equipo contable en la configuración de las cuentas asociadas ...
¿Cómo configurar las cuentas contables para Nota Crédito?
Introducción Este manual explica cómo configurar las cuentas contables para Notas Crédito en el ...
¿Cómo configurar las cuentas contables para Facturas de Compra?
Introducción Este manual explica cómo configurar los parámetros contables para Facturas de Compr...
¿Cómo configurar las Formas de Pago?
Esta configuración te permite definir los medios por los cuales tu inmobiliaria recibe o entrega ...
Configuración del Módulo de Facturación
¿Cómo configurar los parámetros de facturación?
¿Cómo configurar los parámetros de las facturas? Paso 1: A continuación podrá personalizar las f...
¿Cómo configurar una resolución?
Para configurar las resoluciones en Arrendasoft, sigue estos pasos. Esto se aplica tanto si es la...
¿Cómo editar una resolución de facturación existente?
Esta función te permite corregir errores de digitación o ajustar parámetros en una resolución ya ...
Configuración del Módulo de Facturas de Compra
¿Cómo configurar resolución de documento soporte?
Paso 1: Inicia sesión en el sistema y dirígete al módulo de Herramientas > Configuraciones > Fact...
¿Cómo activar eventos electrónicos (Radian)?
Esta función habilita en tu sistema la capacidad de enviar a la DIAN los mensajes de: Acuse de Re...
¿Cómo generar tu clave de aplicación en Google?
Introducción Para garantizar la seguridad de su cuenta de correo electrónico y cumplir con los p...
Configuración de Otras Integraciones
Integración con Avanto
Configuración del Módulo de Integración con Portales
¿Cómo crear la integración con Finca Raiz?
En este instructivo encontrará los pasos necesarios para integrar su cuenta de nuby con el portal...
¿Cómo crear integración con Mercado Libre?
Integración con Mercado Libre. A continuación explicaremos todos los pasos para integrar, config...
¿Cómo crear la integración con Metro cuadrado?
Manual de uso de la integración con el portal Metro Cuadrado. Introducción. A continuación expl...
¿Cómo crear la integración con Ciencuadras?
Introducción A continuación explicaremos todos los pasos para integrar, configurar y usar el por...
Configuración del Módulo de Internacionalización
Módulos de integración Web
Configuración del Módulo de Nómina Electrónica
Configuración del Módulo de Propiedades
Configuración de la Entidad
¿Cómo Crear o Editar tu Entidad?
Esta guía te orientará en el proceso de configuración de los datos principales de tu inmobiliaria...
¿Cómo cargar o actualizar el logotipo de tu entidad?
El logotipo es la cara de tu inmobiliaria. Configurar esta imagen es fundamental porque el sistem...
¿Cómo agregar archivos y documentos a tu entidad?
Una vez creada tu entidad, es fundamental centralizar toda su documentación legal en nuby. Este m...
Configuración del Módulo de Contratos
Configuración de Finanzas
Agrupa las configuraciones clave del sistema financiero, como entidades financieras, cuentas banc...
¿Qué puedo encontrar en el módulo de Configuración de Finanzas?
En esta sección, encontrarás las herramientas necesarias para la gestión de las Entidades Financi...
¿Cómo puedo solicitar una nueva entidad financiera?
Si la Entidad Financiera que necesitas para la información bancaria de tus terceros no se encuent...
¿Cómo homologar manualmente un banco personalizado a una entidad financiera estándar?
Esta guía te explica cómo vincular manualmente un banco personalizado que existía previamente en ...
¿Cómo omitir la homologación de un banco personalizado?
Omitir la homologación de un banco personalizado significa que este banco no será vinculado a nin...
¿Qué hago si al editar un tercero aparece una alerta sobre homologar el banco?
Si al editar la información de un tercero te encuentras con una alerta dentro de la sección "Info...
¿Cómo homologa automáticamente el sistema tus antiguos bancos personalizados a las nuevas entidades financieras estándar?
Para facilitarte la transición al nuevo sistema de Entidades Financieras estándar, el sistema rea...
Configuración de Pasarelas de Pago
¿Cómo configurar la pasarela Palomma en nuby?
Esta guía te explica paso a paso cómo configurar la pasarela de pagos Palomma en nuby, para que t...
¿Cómo configurar la pasarela AV Villas en nuby? [BETA]
Esta guía te explica paso a paso cómo configurar la pasarela de pagos AV Villas en nuby, para que...
Configuración de API
¿Cómo crear un nuevo Cliente OAuth2 en nuby para consumo de la API?
Esta guía te explica paso a paso cómo crear un nuevo Cliente OAuth2 en nuby, para que aplicacione...
¿Cómo configurar CORS personalizado en nuby?
Esta guía te explica paso a paso cómo configurar CORS (Cross-Origin Resource Sharing) en nuby par...