¿Cómo editar una resolución de facturación existente?
Esta función te permite corregir errores de digitación o ajustar parámetros en una resolución ya creada. Sin embargo, el nivel de cuidado que debes tener depende estrictamente del tipo de facturación que estés manejando (Electrónica vs. No Electrónica).
⚠️ Regla de Oro (Antes de empezar)
NO utilices esta opción para renovar resoluciones vencidas.
Si tu resolución anterior se venció y la DIAN te expidió una nueva, DEBES CREAR UNA NUEVA RESOLUCIÓN desde cero.
¿Por qué? Si editas una resolución vieja y le sobrescribes los datos de la nueva, alterarás el historial de todas las facturas pasadas, generando inconsistencias contables graves.
Usa esta opción SOLO para: Corregir errores de digitación en la resolución actual vigente.
🔍 Contexto Crítico: ¿Qué tipo de resolución vas a editar?
Antes de modificar cualquier dato, identifica qué tipo de facturación es, ya que las reglas cambian:
🅰️ Facturación Electrónica (Estricto)
Si vas a editar una resolución de Facturación Electrónica, la precisión debe ser absoluta.
-
Regla: La información en nuby debe ser idéntica a la que aparece en el formulario 1876 de la DIAN.
-
Riesgo: Si cambias una fecha, un prefijo o la clave técnica y estos no coinciden con la DIAN, tus facturas serán rechazadas automáticamente.
-
Solo edita si: Te equivocaste al digitar (ej. escribiste mal un número de la clave técnica o invertiste un día en la fecha).
🅱️ Facturación No Electrónica / Manual / POS (Flexible)
Si la resolución es para documentos internos, cuentas de cobro o POS no electrónico.
-
Regla: Tienes mayor flexibilidad. Puedes ajustar prefijos o rangos según tu control interno u organización administrativa.
-
Riesgo: Bajo. Al no transmitirse a la DIAN en tiempo real, los cambios obedecen más a tu orden interno que a una validación externa.
🚀 Paso a Paso: Edición de Resolución
Paso 1: Ingreso al Módulo
-
En el menú principal, dirígete a Herramientas > Configuraciones.
-
Selecciona la opción Facturación.
Paso 2: Seleccionar la Resolución
-
En la lista de resoluciones vigentes, ubica la fila que contiene el error.
-
Haz clic en el botón Actualizar (Icono de lápiz ✏️ o el texto "Actualizar").
Paso 3: Modificación de Datos
El sistema abrirá el formulario con la información actual. Realiza el ajuste necesario teniendo en cuenta:
-
Si es Electrónica: Verifica con documento en mano (Formulario DIAN) que el cambio sea para igualar la información oficial. No inventes prefijos ni cambies fechas de vigencia arbitrariamente.
-
Si es No Electrónica: Ajusta el nombre, prefijo o rango según tu necesidad administrativa.
Paso 4: Guardar Cambios
Una vez corregida la información, ubica en la parte inferior del formulario el botón "Actualizar resolución" y haz clic para confirmar.