¿Cómo configurar las cuentas contables para Documento Soporte?
Introducción
Este manual guiará al equipo contable en la configuración de las cuentas asociadas al Documento Soporte para adquisiciones efectuadas a proveedores no obligados a facturar. Una parametrización correcta asegura el registro preciso de retenciones, pagos y cumplimiento normativo.
Paso a Paso
Paso 1: Acceso al módulo
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Ingrese al sistema y diríjase a:
Herramientas > Configuraciones > Contabilidad.
Paso 2: Ubicación de la configuración
- En la pantalla de configuraciones contables, localice la sección:
"Configuración de documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar".
Paso 3: Parametrización de cuentas
- Asigne las cuentas contables según los conceptos que maneje la Inmobiliaria:
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Retención en la fuente (Crédito):
*Ejemplo: 236520 - Retenciones por pagar*. -
ReteICA (Crédito):
*Ejemplo: 13551701 - ReteICA por pagar*. -
Pago a proveedor (Débito):
*Ejemplo: 22050501 - Gastos administrativos*.
Conclusión
Con este proceso, se garantiza que:
✅ Las transacciones con Documento Soporte queden registradas correctamente.
✅ Los movimientos contables (débitos/créditos) reflejen la realidad operativa.
✅ Se cumpla con los requisitos tributarios para proveedores no obligados a facturar.