¿Cuáles son las Plantillas Predefinidas que Ofrece el Sistema nuby?
Este documento está diseñado para ofrecerte una vista previa detallada de las diferentes plantillas que hemos preparado para facilitar tus procesos de comunicación y certificación. Aquí podrás visualizar el formato y la información contenida en cada una, permitiéndote decidir cuál se ajusta mejor a tus necesidades.
Cada plantilla utiliza "tokens" o etiquetas dinámicas (por ejemplo, {entidad_nombre}, {inquilino}, {total_renovacion}) que el sistema reemplazará automáticamente con la información correcta de tu base de datos, asegurando que cada documento generado sea preciso y personalizado.
A continuación, encontrarás la descripción de cada plantilla. Para una explicación detallada de los tokens utilizados en cada una, puedes acceder al enlace correspondiente.
Certificados Tributarios Propietarios
Esta categoría de plantillas está diseñada para generar los certificados de ingresos y retenciones, un documento esencial para la declaración de renta de propietarios. El sistema ofrece cinco formatos distintos para este certificado:
Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Propietarios
Es un formato detallado que desglosa todos los conceptos relevantes. Incluye secciones como:
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Ingresos por Canon de Arrendamiento.
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Retenciones aplicadas al canon de arrendamiento (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA).
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Ingresos por Comisión pagada a la inmobiliaria.
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Retenciones aplicadas a dicha comisión.
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Otros conceptos recibidos por el propietario.
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Un resumen financiero que muestra el total bruto y el neto pagado al propietario.
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Plantilla Predefinida en Vista Simplificada de Certificado Tributario para Propietarios
Esta versión presenta la misma información que la plantilla estándar pero con un formato más compacto, ideal para una visualización rápida y clara de los datos.
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Plantilla Predefinida en Formato Tabular de Certificado Tributario para Propietarios
Organiza toda la información financiera en tablas, lo que facilita la lectura y comparación de los diferentes conceptos como ingresos, retenciones y comisiones.
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Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Propietarios con Saldos Pendientes
Esta plantilla muestra los recaudos efectivamente pagados durante el año gravable junto con los saldos pendientes por cobrar. Es ideal cuando se necesita reflejar no solo lo que ya fue recaudado, sino también las facturas generadas que aún no han sido pagadas. Incluye secciones como:
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Ingresos por Canon de Arrendamiento efectivamente recibidos.
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Retenciones aplicadas al canon de arrendamiento (ReteFuente, ReteIVA, ReteICA).
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Ingresos por Comisión pagada a la inmobiliaria e IVA asociado.
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Retenciones aplicadas a la comisión.
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Otros conceptos recibidos por el propietario y sus retenciones.
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Sección dedicada de Saldos Pendientes por Recaudar: canon pendiente, comisión pendiente, IVA comisión pendiente y retenciones pendientes.
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Un resumen financiero con el total bruto y el neto pagado al propietario.
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Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Propietarios con Valores Facturados
Esta plantilla permite comparar los valores facturados frente a los efectivamente recaudados durante el año gravable, incluyendo además los saldos pendientes. Es especialmente útil para visualizar la diferencia entre lo que se facturó y lo que realmente se cobró. Incluye secciones como:
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Ingresos por Canon de Arrendamiento: total facturado y total recibido.
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Retenciones al Canon: total facturadas y total recibidas.
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Ingresos por Comisión e IVA: totales facturados y totales recibidos.
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Retenciones a la Comisión: totales facturadas y totales recibidas.
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Otros conceptos recibidos por el propietario: totales facturados y totales recibidos, con sus respectivas retenciones.
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Sección de Saldos Pendientes por Recaudar.
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Un resumen financiero con el total bruto y el neto pagado al propietario.
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Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: Tokens de Certificados Tributarios para Propietarios
Cartas de renovación y formatos de contratos
Plantilla Predefinida de Notificación de Renovación de Contrato de Arrendamiento
Esta plantilla se utiliza para notificar formalmente al arrendatario sobre la renovación de su contrato de arrendamiento y el correspondiente ajuste en el canon mensual. La carta incluye:
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La información de la inmobiliaria y del inquilino.
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La fecha y ciudad de expedición.
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El asunto claramente definido como "RENOVACIÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO".
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Un cuerpo de texto que informa el porcentaje y valor del incremento, la fecha a partir de la cual se hará efectivo y el nuevo total del canon de arrendamiento.
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Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: Tokens de Cartas de Renovación y Formatos de Contratos
Certificados Tributarios Proveedores
Plantilla Predefinida de Certificado Tributario para Proveedores
Diseñada para generar certificados de las retenciones practicadas a los proveedores durante un período fiscal. Esta plantilla incluye:
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Datos del retenedor (tu empresa) y del retenido (el proveedor).
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El período gravable del certificado.
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Una tabla que detalla los conceptos de las retenciones practicadas, la base sobre la cual se aplicaron y el valor retenido.
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El total de compras retenidas.
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Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: Tokens de Certificados Tributarios para Proveedores
Certificado de Ingresos y Retenciones para Empleados
Certificado de Ingresos y Retenciones para Empleados (Formulario DIAN 220)
Esta plantilla corresponde al formato oficial de la DIAN (Formulario 220) para la certificación de rentas de trabajo y pensiones. Es fundamental para la declaración de renta de los empleados. La plantilla está estructurada para incluir:
- Información del agente retenedor (la empresa) y del empleado.
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El año gravable y el período de la certificación.
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Un desglose detallado de los ingresos, incluyendo salarios, honorarios, comisiones, prestaciones, cesantías y otros pagos.
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El detalle de los aportes a salud y pensión.
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El valor total de la retención en la fuente practicada.
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Para conocer en detalle los tokens de esta plantilla, accede a la siguiente guía: Tokens de Certificados Tributarios para Empleados