¿Cómo configurar las Formas de Pago?

Esta configuración te permite definir los medios por los cuales tu inmobiliaria recibe o entrega dinero (Ejemplo: Transferencia, Consignación, Efectivo).

Es un paso fundamental porque le indica al sistema dos cosas clave: a qué cuenta contable debe ir el dinero y qué código oficial de la DIAN debe llevar.

📋 Requisitos Previos

• Cuentas Contables (PUC): Debes tener creadas previamente las cuentas de tus bancos o cajas en el sistema (Ej: Cuenta de Bancolombia, Caja Menor, etc.).

• Permisos: Acceso al módulo de Herramientas > Configuraciones.

🚀 Paso a Paso: Configuración

Paso 1: Ingreso al Módulo

1. En el menú principal, dirígete a Herramientas y haz clic en Configuraciones.

2. Selecciona la opción Contabilidad.

Paso 2: Ubicar la sección de Formas de Pago

Desplázate hacia abajo en la pantalla hasta que encuentres una tabla titulada "Formas de Pago". Aquí verás una lista con opciones predeterminadas por el sistema.

Paso 3: Asignar Cuentas y Códigos (El paso más importante)

En la tabla verás varias columnas. Debes configurar las formas de pago que realmente utilizas en tu empresa llenando la información de izquierda a derecha:

1. Nombre: Es el nombre comercial con el que identificas el pago (Ej: Consignación, Cheque).

2. Cuenta Relacionada: Haz clic en la lista desplegable y selecciona a qué cuenta de tu contabilidad debe ir ese dinero.

   • Ejemplo: Si la forma de pago es "Consignación", selecciona la cuenta de tu banco (Ej: 11100501 BANCOLOMBIA). Si es "Cheque", puedes seleccionar 11051001 CAJA MENOR.

3. Código DIAN: Haz clic en la lista desplegable y busca el código exacto que la DIAN asigna a ese método de pago.

   • Ejemplo: Para consignaciones elige Consignación bancaria (42).

   • ⚠️ Importante: Si te equivocas en este código, la DIAN podría rechazar tus facturas electrónicas.

Paso 4: Crear nuevas formas de pago (Si es necesario)

Si revisas la lista y notas que falta una forma de pago que utilizas en tu inmobiliaria:

1. Ubica el botón circular verde con el símbolo (+), situado en la esquina superior derecha de la tabla.

2. Al hacer clic, el sistema te permitirá escribir el Nombre de la nueva forma de pago, elegir su Cuenta Relacionada y su Código DIAN.

Paso 5: Modificar o Eliminar (Acciones)

En la última columna de la derecha llamada "Acciones", encontrarás dos botones:

• Ícono de Lápiz 📝 (Editar): Úsalo si necesitas corregir el nombre de una forma de pago ya creada.

• Ícono de Papelera 🗑️ (Eliminar): Úsalo para borrar formas de pago que no utilizas, manteniendo tu lista limpia y organizada.

✅ Resultado

¡Listo! Al configurar estos campos, la próxima vez que registres un pago (un recibo de caja o un egreso) y selecciones "Consignación" o "Efectivo", el sistema automáticamente moverá el dinero en la cuenta contable correcta.