Conciliación Bancaria: panel de resolución [Beta]
El panelPanel de resoluciónResolución (que comprende el panel lateral deslizable de detalles y su suite de modales de solución integrada) es la estación de trabajo quirúrgica del módulo de conciliación de nuby. Diseñado como una cabina interactiva de control, este panel se abreactiva al seleccionarhacer una filaclic en elcualquier transacción de la mesa de trabajo del Paso 5.5, Sirvepermitiéndote paraejecutar explicarcomplejas el valoracciones de unacruce, transacción mediante tercero, documentos asociados, valor emparejadobúsqueda y saldocreación pendiente.contable en caliente sin recargar la página o perder tu foco de atención.
1. Anatomía del Panel Lateral de Detalles (Ficha de Transacción) 📋
Al hacer clic sobre una fila en la pestaña de "Por conciliar", el panel lateral interactivo se deslizará suavemente desde el borde derecho. Su estructura está segmentada de forma limpia en cuatro zonas lógicas de consulta y auditoría:
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ℹ️ 1. Información de la
transacciónTransacciónEl→primerUn bloque compacto que extrae y te muestra los datos originales del extractoobancariorecaudo,tal y comofila,fueronfecha,procesadosvalor,endescripción,borrador: la fecha exacta de registro del banco, la descripción o concepto original de la transferencia, la referencia de soporte yterceroel **valor monetario destacado** (en color verde para abonos/ingresos y en rojo para egresos/débitos). -
🔗 2. Tarjetas de Asociación Activa → Te indica qué entidades están vinculadas actualmente al movimiento. Si el motor automático realizó un cruce previo, aquí verás el nombre completo y documento del Tercero y el consecutivo de la Factura o Documento conectado. Si detectas un error en el cruce automático, puedes presionar el botón "Desvincular" en color de énfasis rojo para disolver la relación de inmediato.
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📐 3. Diagnóstico de Diferencias → Si vinculas un documento cuyo saldo no coincide exactamente con el valor reportado por el
bancobanco,cuandoelexista.sistema calcula de forma instantánea la diferencia matemática y te indica la causa (ej:MENOR_VALOR/ "Menor valor recibido" oMAYOR_VALOR/ "Mayor valor recibido"), mostrándote el monto de la diferencia en color destacado. -
El📝valor4. Notas de Resolución (Autoguardado) → Un cuadro de texto para ingresar justificaciones u observaciones de soporte sobre cómo solventaste la discrepancia. Gracias a su motor inteligente, **cualquier anotación que escribas se guardará automáticamente de fondo** en la base de datos de nuby. Sabrás que tu nota está segura al ver aparecer el indicador verde de "Guardado".
2. La Suite de Modales de Solución (Herramientas Operativas) 🛠️
La ficha lateral actúa como un disparador de herramientas. Dependiendo del tipo de discrepancia o de la transacción conservabancaria, puedes abrir los siguientes modales especializados para resolver la fila sin salir de la pantalla:
🔍 1. Modal: Buscar Facturas (Recibos de Caja)
Si tienes un abono del banco pero no está asociado a ninguna factura, este modal te abre un buscador interactivo avanzado:
- Rastrea facturas de arrendamiento o administración pendientes de cobro en todo el sistema.
- Filtra por nombre de inquilino, rango de valores o NIT de forma veloz.
- Selecciona la factura correcta para asociarla al movimiento bancario; el sistema pre-configurará de inmediato el recibo de caja de cuadre.
👤 2. Modal: Crear Tercero Rápido
Si el NIT o Cédula que figura en la colilla del extracto no existe en tu base de datos de nuby:
- Abre un formulario simplificado para registrar al tercero de inmediato.
- Ingresa su
sentidoIdentificaciónoriginal.(Cédula/NIT), Nombre o Razón Social, Teléfono y Correo. - Al hacer clic en Guardar, el tercero queda registrado oficialmente en la base de datos de la inmobiliaria y se vincula automáticamente al movimiento bancario sin que tengas que abandonar tu sesión de conciliación.
💼 3. Modales Especializados de Egreso (Proveedores, Nómina y Propietarios)
Si la fila corresponde a un débito bancario (salida de dinero), puedes abrir modales específicos:
- Egreso a Proveedor: Permite cruzar el pago bancario contra facturas de compras o cuentas por pagar de tus contratistas o proveedores de mantenimiento.
- Pago de Nómina: Despliega el listado de nóminas y egresos de empleados pendientes de pago para cruzarlos contra la transferencia del banco.
- Factura de Propietario: Para
calcularconciliar las transferencias masivas de liquidaciones mensuales enviadas a los dueños de los inmuebles. - Gastos y Costos de Contrato: Para cargar planillas de costos administrativos o reparaciones específicas de un contrato de arrendamiento y enlazarlas al gasto del banco.
📁 4. Modal: Documentos Contables Existentes
Si el saldomovimiento pendiente,bancario nubyya usafue internamenteregistrado y contabilizado previamente de forma manual en el valorsistema, absolutoeste segúnmodal te permite buscar ese documento contable o diario y amarrarlo a la naturalezatransacción delbancaria movimiento.para anular el pendiente y evitar duplicados en tus auxiliares.
2.3. Naturaleza,Visor valorde emparejadoPDF Integrado (Consulta de Soporte) 📄
Para garantizar una auditoría ágil y saldosegura, pendientenuby incorpora un **Visor de PDF interactivo de alta resolución** integrado de forma nativa en la cabina de control:
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Visualización con un clic: Al hacer clic en los enlaces de facturas o documentos contables ya asociados dentro de la ficha lateral, se abrirá un modal flotante que renderiza directamente el PDF oficial del soporte.
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Cotejo veloz: Puedes ampliar el zoom, desplazarte por el documento y corroborar desgloses de retenciones, firmas de aprobación o direcciones del inmueble sin tener que descargar archivos PDF pesados a tu computadora o salir del módulo de conciliaciones.
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Sistema de Fallback Seguro: Si tu navegador cuenta con restricciones estrictas de seguridad o no soporta el renderizado embebido de PDF, el visor lo detectará automáticamente de forma inteligente. Presentará un mensaje descriptivo y habilitará un botón prominente para **"Abrir en nueva pestaña"** de manera directa.
4. Acción de Ignorar o Omitir Registro 🚫
No todos los movimientos bancarios que figuran en un extracto se traducen en facturas o egresos operativos directos. Para estos casos, el Panel de Resolución dispone del botón **"Ignorar"**:
- ¿Cuándo usarlo?: Úsalo para cobros de intereses mínimos, ajustes por diferencias de cambio de un centavo, traslados entre cuentas corrientes de la misma empresa o cualquier movimiento que decidas contabilizar de forma externa por un comprobante de diario separado.
- Impacto: Al hacer clic en "Ignorar", el registro desaparece de la cola activa de "Por conciliar" y se mueve a la pestaña de "Omitidos". Su estado de resolución cambia a
OMITIDAde forma segura, permitiéndote avanzar al cierre con un espacio de trabajo limpio de ruidos contables.
5. Solución de problemas frecuentes en el Panel de Resolución 🔍
| Cómo solucionarlo en nuby | ||
|---|---|---|
Presiona Ctrl + F5 para forzar la recarga limpia de los scripts interactivos de nuby. Asegúrate de cerrar cualquier modal flotante activo antes de hacer clic sobre la grilla. |
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| Verifica en la cabecera que |
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| Haz clic en el botón de "Abrir en nueva pestaña" para saltar el visor embebido y forzar al servidor a generar el archivo PDF en una ventana independiente. Si la pestaña arroja un error 404, confirma que |
ReglaSiguiente clave:paso en la ruta: siUna elvez saldoresueltas pendientetodas estálas completo, no se muestran nuevas accionesdiscrepancias de emparejamiento.tu Parapanel, cambiarpuedes elproceder documentoal asociado,cierre primerocontable debesdel desvincular una asociación existente.lote:
3. Tercero como requisito
Si el registro no tiene tercero identificado, el panel bloquea las acciones documentales y muestra opciones para asociar o crear tercero.
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Buscar / asociar tercero→ AbreConsulte labúsquedaguía detercerosoperaciónexistentes.manual (Paso 5): Conciliación Bancaria: Paso 5 - Mesa de resolución manual -
CrearConsultetercerolarápido→ Permite registrar el tercero desde el flujoguía deresolución.cierre definitivo: Conciliación Bancaria: Cierre histórico y contabilización
Después de asociar el tercero, nuby recalcula las acciones disponibles según la naturaleza y el saldo pendiente.
4. Acciones según naturaleza
Los botones pueden aparecer bloqueados si falta tercero, saldo, documento compatible o soporte real para abrir la acción.
5. Asociaciones y documentos
Las asociaciones muestran los documentos o evidencias que explican el movimiento. Cada asociación puede consumir saldo y, cuando el registro sigue editable, puede desvincularse para liberar saldo.
Confirmar asociación→ Agrega el candidato seleccionado al registro.Desvincular→ Quita la asociación y recalcula el saldo pendiente.Ver documento→ Abre el soporte disponible cuando aplica.
6. Acciones finales del panel
Atención: no fuerces la conciliación si el saldo o las asociaciones no explican completamente la transacción. El sistema puede bloquear la acción para proteger el resultado contable.