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Conciliación Bancaria: Paso 4, resultado del cargue [Beta]

El Paso 4: Resultado del Cargue actúa como un puente interactivo dentro de nuby. Primero, te muestra en tiempo real cómo avanza la importación del extracto en segundo plano. Luego, una vez terminada la lectura, te presenta un diagnóstico completo y sumamente visual sobre la calidad de la información cargada, permitiéndote corregir errores directamente en la pantalla antes de ejecutar el motor automático de conciliación.


Para navegar esta guía de nuby, haz clic sobre la sección que desees consultar. Cada bloque colapsable se expandirá al hacer clic.

1. El Procesamiento Seguro en Segundo Plano (Fase de Progreso) ⚙️

Debido a que los extractos bancarios pueden contener miles de transacciones y procesarlos consume recursos significativos, nuby delega esta tarea a su motor asíncrono. Mientras el archivo se procesa, verás la pantalla de Fase de Progreso:

  • Barra de Progreso Interactiva → Una barra porcentual (0% a 100%) que se llena de forma automática indicando el avance real de la lectura de filas.

  • Mensaje de Estado → Texto dinámico que indica qué acción se está ejecutando (por ejemplo, "Iniciando...", "Procesando filas...", "Guardando movimientos...").

  • Cronómetro de Transcurso → Un timer que mide los minutos y segundos transcurridos desde que iniciaste la carga (00:00), dándote control sobre el tiempo del proceso.

Multitarea Habilitada: Durante esta fase, eres libre de navegar a otros módulos de nuby para revisar contratos, registrar egresos o consultar clientes; el proceso seguirá corriendo de fondo de forma totalmente segura. Al regresar o refrescar la pantalla, verás el avance actualizado.

2. Tarjetas de KPIs de Calidad (Resumen de Métricas) 📊

Una vez que la barra de progreso alcanza el 100%, la interfaz cambia automáticamente a la Fase de Resumen, donde verás cuatro tarjetas de indicadores de colores:

  1. 🟢 Mapeados exitosamente (Borde verde) → Filas del archivo que están 100% correctas. Tienen sus campos obligatorios (Fecha y Valor) válidos y pasaron las reglas mínimas de consistencia. Están listas para avanzar.

  2. 🟡 Con alertas (Borde amarillo) → Filas del archivo que son válidas, pero carecen de algún dato opcional recomendado (como el NIT del tercero o el detalle del banco). Entrarán al emparejamiento automático, pero te avisan que podrían requerir atención manual posterior.

  3. 📁 Omitidos (Borde gris) → Filas descartadas según el rango de fechas que definiste en las opciones avanzadas, o porque su código de estado del banco fue mapeado como Ignorar en el Paso 3. Se conservan para auditoría histórica, pero no participan contablemente.

  4. 🔴 Errores de cargue (Borde rojo) → Filas que presentan inconsistencias críticas y bloqueantes (por ejemplo, celdas vacías en la fecha, montos ilegibles o caracteres corruptos). No participarán en la conciliación automática hasta que sean solucionadas.

3. Pestañas de Detalle de Registros 📋

Debajo de las tarjetas de KPIs, cuentas con un panel unificado de pestañas con filtros rápidos (Mapeados, Alertas, Omitidos, Errores). Al hacer clic en cada pestaña, verás una tabla con el listado detallado de las transacciones correspondientes:

  • Número de Fila: El número de fila física original que tenía el registro en tu archivo de Excel o CSV, facilitándote cotejarlo en tu computadora si es necesario.
  • Mapeados: Muestra las columnas lógicas activas en tu plantilla de mapeo (Fecha, Valor, Descripción, Referencia, etc.) con los valores extraídos para cada registro.
  • Detalle de Alerta o Error: En las pestañas de Alertas y Errores, se agrega una columna que explica de forma clara el motivo del diagnóstico (ej. "Monto inválido" o "Falta fecha").
4. Corrección de Filas en Caliente (Botón Solucionar) 🛠️

Anteriormente, si un extracto de 500 filas tenía un solo error de digitación (como una fecha mal copiada o una celda con texto en la columna de dinero), el usuario debía descartar el lote, corregir su archivo Excel, guardarlo y volver a empezar desde el Paso 1.

Con la herramienta de Corrección de Filas en Caliente de nuby, puedes resolver estos problemas de inmediato:

  • Botón "Solucionar" 🔧: En las filas de la tabla de Errores y Alertas, verás un botón interactivo llamado "Solucionar" (disponible si el lote está en estado Borrador/Editable).

  • Modal de Edición: Al hacer clic, se abre un modal flotante que contiene los campos del registro listos para ser editados. El sistema resalta con un asterisco los campos que causaron la inconsistencia.

  • Guardar corrección: Digita el dato correcto y haz clic en "Guardar". El sistema validará la fila de inmediato, actualizará tus tarjetas de KPIs de forma automática, restará el contador de errores, sumará el de exitosos y moverá el registro a la pestaña de Mapeados de forma transparente, rescatando la transacción.

5. Transición: El Botón de Analizar y Emparejar Registros ⚡

Una vez que estés a gusto con la calidad del cargue y la cantidad de registros válidos sea mayor a cero, puedes presionar el botón principal:

⚡ "Analizar y emparejar registros" (Botón de rayo)

  • ¿Qué hace?: Al hacer clic, se activa el **Motor de Conciliación Automática** de nuby en segundo plano.
  • Las pasadas automáticas: El motor ejecutará múltiples pasadas algorítmicas secuenciales de forma sumamente rápida, buscando:
    1. Coincidencias perfectas por Valor y Referencia del banco.
    2. Cruces por NIT/Cédula identificada y documentos contables vigentes en el sistema.
    3. Patrones semánticos por Descripción (por ejemplo, emparejando conceptos recurrentes como comisiones bancarias).
  • Redirección: Al completarse el análisis automático, el sistema te redirigirá automáticamente a la pantalla central del **Paso 5: Resolución de Discrepancias**, mostrándote el porcentaje de éxito inicial y habilitando la mesa de trabajo manual.

Restricción: Si el contador de registros válidos (Exitosos + Alertas) es igual a 0 (porque todo el lote tiene errores críticos o porque omitiste todas las filas), el botón estará deshabilitado e inaccesible hasta que corrijas al menos una fila.

6. Solución de problemas frecuentes 🔍
Problema en Paso 4 Posible causa Cómo solucionarlo en nuby
La barra de progreso se queda en 0% o congelada El servicio de colas de fondo (Supervisor/Redis) no está iniciado en el servidor o se interrumpió la comunicación por red. Refresca la pantalla (F5). El sistema intentará autorrecuperar la sesión de carga. Si persiste por más de 5 minutos, notifica a soporte de tu empresa para verificar el estado de las colas Redis en el servidor.
El botón de "Solucionar" no aparece en la tabla de Errores El lote se encuentra en un estado bloqueante (como "Contabilizando" o "Finalizado") o el paso actual no permite edición. Por seguridad contable, solo puedes solucionar filas mientras el lote se encuentre en etapa de edición inicial (Borrador). Lotes antiguos finalizados son de solo consulta histórica.
El sistema muestra un error al intentar guardar los cambios de una fila Ingresaste un valor inválido en el modal de edición (por ejemplo, letras en un campo de dinero o una fecha mal formateada). Digita datos válidos. Recuerda que el valor debe ser un número decimal válido y la fecha debe corresponder a un día real (formato estándar).

Siguiente paso en la ruta: Una vez presionado el análisis automático, entrarás a la etapa operativa de diagnóstico: