¿Cómo activar eventos electrónicos (Radian)?

PasoEsta 1:función Inicia sesiónhabilita en tu sistema la capacidad de enviar a la DIAN los mensajes de: Acuse de Recibo, Recibo del Bien y Aceptación Expresa.

Además, en esta misma sección puedes configurar la "Lectura Automática", para que el sistema entre a tu correo, descargue las facturas de tus proveedores y dirígetelas deje listas para darles el acuse.

📋 Requisitos Previos

• Permisos: Acceso al módulo de Herramientas > Configuraciones.

• Proveedor Tecnológico: Estar habilitado con el proveedor tecnológico (actualmente Noova para usuarios nuby).

• Cuenta de Correo Dedicada: Debes tener el usuario y contraseña del correo electrónico donde tus proveedores envían las facturas.

• Datos de Conexión: Conocer el servidor IMAP y puertos de tu correo (si usas Gmail, Outlook o uno corporativo).

🚀 Paso a Paso: Activación

Paso 1: Ingreso al Módulo

1. En el menú principal, dirígete a Herramientas > Configuraciones.

2. Busca y selecciona la opción Facturas de Compra.Compra.

Paso 2: Activar la Funcionalidad

En la pantalla de configuración, ubica la sección en la parte superior derecha,derecha encontrará(o unel botónbloque dondeprincipal podráde indicareventos).

si

activa

• Verás una opción o nointerruptor para Activar la gestión de eventos electrónicos.

  asociados
a
• las facturas

  Asegúrate de compra.marcarla o activarla para "encender" el módulo.

Paso 3: Configuración del Correo (Paso Crítico)

Para que el sistema pueda leer las facturas, debes diligenciar obligatoriamente el bloque de Lectura Automática Enque aparece en la secciónparte inferior derecha encontrará un bloque en el que se podrá activar la lectura automática de facturas de compra desde un correo mediante el protocolo IMAP, cuando se activa esta lectura automática se deben configurar todos los parámetros necesarios que se explicarán a continuación:

inferior:

1. Activar lectura automáticaautomática: Selecciona "Sí". Esto desplegará el formulario de facturasconexión.

   de compra: se indica si se activa o no la lectura automática de las facturas de compra, cuando se indica que no, oculta los demás campos, pero si se indica que si, los demás campos de configuración serán mostrados para diligenciar.

2. Frecuencia de lectura: seElige seleccionacada lacuánto frecuenciatiempo con laquieres que el sistema validarárevise situ haybuzón nuevos(Ej: correosCada pendienteshora, decada leer5 ymin).

   los tratará de leer.

3. Fecha de inicioinicio: de lectura: indica la fechaIndica a partir de laqué cuálfecha seel leeránsistema losdebe correosempezar electrónicos,a esdescargar decir,correos. los(Evita queponer hayanfechas llegadomuy antesantiguas para no llenar el sistema de esabasura).

   fecha, serán ignorados.

4. ProveedorDatos de Conexión (IMAP):

   • Proveedor: Selecciona tu servicio de correo electrónico:(Gmail, siOutlook, seleccionamosOffice un365, proveedor,etc.). elEl sistema nosintentará hará la mejor sugerencia parasugerir los campospuertos posteriores,automáticamente.

     la idea de este campo es apoyar al usuario y simplificar en mayor medida el trabajo.

   • Servidor de correo: La dirección del servidor (Ej: imap.gmail.com).

   • Usuario IMAP: Tu dirección de correo electrónico:electrónico completa.

   • Contraseña: correspondeLa acontraseña lade rutatu dondecorreo.

     el
     sistema

     • Nota: Si usas Gmail se debe conectar para buscar los correos electrónicos.

     • Usuario IMAP: el usuario del correo electrónico al que el sistema se conectará.
     • Contraseña del correo electrónico: corresponde aponer la contraseña delcon verificación en dos pasos, debes generar y usar una "Contraseña de Aplicación", no tu clave normal.

   • Puerto y Protocolo: Verifica que coincidan con la seguridad de tu correo electrónico para poder loguearse de manera segura.

   • Puerto de conexión: corresponde al(usualmente puerto de993 comunicación usado por el sistema para conectarse al correo electrónico.
   • Protocolo de conexión: es elcon protocolo deSSL).
     seguridad
   usado
   a la hora de conectarse, las opciones son ssl o tls.

Paso 4: Proveedor Tecnológico

Finalmente, en la parte inferior, verifica el campo Proveedor tecnológico:tecnológico.

Corresponde

al
• proveedor

  Asegúrate tecnológicode que permiteesté seleccionado Noova (el integrador estándar para la integraciónfacturación electrónica en el sistema).

✅ Resultado

El sistema ha quedado conectado. A partir de ahora, nuby entrará a tu correo con la DIAN,frecuencia actualmenteque todosprogramaste, buscará los usuariosXML de Arrendasofttus usanproveedores y los cargará automáticamente en el proveedormódulo Noova.de Facturas de Compra para que puedas gestionarlos.