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¿Cómo agregar archivos y documentos a tu entidad?

Una vez creada tu entidad, es fundamental centralizar toda su documentación legal en nuby. Este módulo te permite crear un archivo digital seguro para documentos como el RUT, Cámara de Comercio, Cédula del Representante Legal, entre otros.

Al tenerlos aquí, podrás consultarlos, descargarlos o actualizados fácilmente sin tener que buscarlos en carpetas externas de tu computador.

📋 Requisitos del archivo

El sistema es flexible y permite diversos formatos, pero asegúrate de cumplir con estos límites para una carga exitosa:

  • Formatos permitidos: Documentos (.PDF, .DOC, .XLS) o Imágenes (.JPG, .PNG).

  • Peso máximo: 5 MB por archivo.

  • Recomendación: Para documentos legales multipágina (como el RUT), prefiérelos siempre en formato PDF.

🚀 Paso a Paso: Carga de Documentos

Paso 1: Ingresa a la Configuración de Entidad

  1. En el menú principal, ve a Herramientas > Configuraciones.

  2. Selecciona la opción Entidad.

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Paso 2: Abre el Administrador de Archivos

Desplázate hacia abajo en el formulario de la entidad hasta encontrar la sección "Archivos de la Entidad".

  • Haz clic en el botón Administrar (identificado con un ícono de carpeta azul 📂).

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Paso 3: Sube y Clasifica el Documento

Se abrirá una ventana emergente para gestionar tus adjuntos.

        1. Haz clic en el botón Agregar (o ícono de lupa/más) para buscar el archivo en tu computador.

        2. Selecciona el archivo deseado y haz clic en "Abrir".

        3. ¡Importante! Clasifica tu archivo:

          • Tipo de documento: Selecciona de la lista de qué se trata (ej. RUT, Cámara de Comercio). Si el tipo no existe, puedes escribirlo para crearlo.

          • Descripción: Añade una nota breve si es necesario (ej. RUT Año 2024).

        4. Para finalizar, haz clic en el ícono de Guardar (💾 disquete) que aparece en la fila del archivo cargado.

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📂 Gestión de Archivos (Ver, Descargar o Eliminar)

En esta misma ventana de "Administrar", verás el listado de todos los documentos que has subido. Dispones de las siguientes acciones rápidas:

Ícono Acción
👁️ Ver/Editar: Te permite previsualizar el archivo o modificar su descripción y tipo.
⬇️ Descargar: Baja el archivo a tu dispositivo.
🗑️ Eliminar: Borra el archivo permanentemente del sistema (útil para documentos vencidos).

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⏩ ¿Qué sigue?

¡Felicitaciones! Has completado la configuración esencial de tu empresa: tienes Datos Legales, Logotipo y Documentación centralizada.

Ahora tu entorno está listo para configuraciones operativas más avanzadas. Dependiendo de tus prioridades, te recomendamos estos siguientes pasos:

A. ¿Quieres empezar a facturar? Debes configurar los parámetros fiscales. 👉 [Ir a la guía: Configuración de Resolución de Facturación]

B. ¿Necesitas dar acceso a tu equipo? Es hora de crear los usuarios para tus empleados. 👉 [Ir a la guía: Cómo crear usuarios y asignar permisos]

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