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¿Cómo agregar archivos y documentos a tu entidad?

EsteUna manualvez explicacreada cómotu gestionarentidad, loses archivosfundamental asociadoscentralizar atoda lasu entidaddocumentación legal en elnuby. sistema,Este módulo te permite crear un procesoarchivo esencialdigital seguro para mantenerdocumentos documentacióncomo legal,el certificadosRUT, Cámara de Comercio, Cédula del Representante Legal, entre otros.

Al tenerlos aquí, podrás consultarlos, descargarlos o contratosactualizados organizadosfácilmente sin tener que buscarlos en carpetas externas de tu computador.

📋 Requisitos del archivo

El sistema es flexible y accesibles.permite Podrás:

diversos

✔formatos, Adjuntarpero archivos (PDF, imágenes, Excel).
✔ Clasificarlos por tipoasegúrate de documento.
✔cumplir Crearcon nuevasestos categoríaslímites sipara esuna necesario.

carga

Requisitos previos:
exitosa:

  • VerificaFormatos que tengas permisos de ediciónpermitidos: enDocumentos el(.PDF, módulo.DOC, de.XLS) entidad.o Imágenes (.JPG, .PNG).

  • Prepara los archivos en formatos admitidos: 'jpg','jpeg','png','pdf','xls','doc','docx','xlsx',txt' (Peso máximomáximo: 5MB)

    5
    • MB
por

Pasos para Agregar Archivos

Paso 1: Acceder al Módulo de Entidad

  1. Inicie sesión en el sistema.archivo.

  2. NavegueRecomendación: hasta:
    Para documentos legales multipágina (como el RUT), prefiérelos siempre en formato PDF.

    3. 🚀 Paso a Paso: Carga de Documentos

    Paso 1: Ingresa a la Configuración de Entidad

    1. En el menú principal, ve a Herramientas →> Configuraciones.

      →

    2. Selecciona la opción Entidad.

    7.png7.png

    Paso 2: AdministrarAbre Archivos

    el

    1. En la pantallaAdministrador de configuraciónArchivos

    Desplázate hacia abajo en el formulario de la entidad,entidad localicehasta encontrar la sección "Archivos de la Entidad".

    • HagaHaz clic en el botón "Administrar"Administrar (iconoidentificado con un ícono de carpeta azul)azul 📂).

12.png12.png

Paso 3: CargarSube Nuevoy Archivo

Clasifica el Documento

Se abrirá una ventana emergente para gestionar tus adjuntos.

        1. En la ventana emergente, hagaHaz clic en lael lupabotón Agregar (o ícono de lupa/más) para buscar el archivo en tu computador.

        2. Selecciona el archivo deseado y haz clic en "Agregar"Abrir".

        3. Complete¡Importante! losClasifica campos:tu archivo:

          • SeleccionarTipo archivode documento:: BusqueSelecciona de la lista de qué se trata (ej. RUT, Cámara de Comercio). Si el documentotipo enno suexiste, equipo.puedes escribirlo para crearlo.

          • Descripción: Añade una nota breve si es necesario (ej. RUT Año 2024).

        4. Confirme la acción con el botón:

            • "Cargar archivo" (para previsualizar).

            • Para aplicarfinalizar, los cambios. hagahaz clic en el Íconoícono de disketteGuardar (💾)
              disquete) que aparece en la fila del archivo cargado.

13.png13.png

Paso

📂 4:Gestión Gestionarde Archivos Existentes

(Ver, Descargar o Eliminar)

En laesta misma ventana emergente encontrará:

  1. Listado completo de archivos"Administrar", cargados

  2. Acciones disponibles:

    • 👁️ Visualizar: Haga clic enverás el nombre del archivo para completar el tipo de archivo y descripción del mismo

    • ⬇️ Descargar: Ícono de flecha hacia abajo

    • 🗑️ Eliminar: Botón rojo (confirmación requerida)

14.png

Has completado exitosamente el proceso de gestión de archivos para tu entidad en el sistema. Con esta funcionalidad, ahora cuentas con:

✔ Un repositorio organizadolistado de todos los documentos institucionalesque importantes
✔has subido. Dispones de las siguientes acciones rápidas:

rápido
AccesoÍcono Acción
👁️Ver/Editar: Te permite previsualizar el archivo o modificar su descripción y segurotipo.
⬇️Descargar: Baja el archivo a certificados,tu dispositivo.
🗑️Eliminar: Borra el archivo permanentemente del sistema (útil para documentos vencidos).

14.png

⏩ ¿Qué sigue?

¡Felicitaciones! Has completado la configuración esencial de tu empresa: tienes Datos Legales, Logotipo y archivosDocumentación legales
✔centralizada.

Control

Ahora completotu entorno está listo para actualizar,configuraciones visualizaroperativas omás eliminaravanzadas. documentosDependiendo cuandode seatus necesarioprioridades, te recomendamos estos siguientes pasos:

A. ¿Quieres empezar a facturar? Debes configurar los parámetros fiscales. 👉 [Ir a la guía: Configuración de Resolución de Facturación]

B. ¿Necesitas dar acceso a tu equipo? Es hora de crear los usuarios para tus empleados. 👉 [Ir a la guía: Cómo crear usuarios y asignar permisos]

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