¿Qué puede hacer el Personal Administrativo en nuby?
Esta guía describe los Perfil:permisos predeterminados Accesoque tiene el rol de Personal Administrativo en nuby. Al entregar el sistema a un nuevo cliente, estos son los accesos que tendrán los usuarios con este rol desde el primer día, antes de cualquier ajuste personalizado.
Los permisos descritos en esta guía son la configuración de inicio. Pueden ser ajustados en cualquier momento sin afectar el funcionamiento del sistema.
👤 ¿Quién es el Personal Administrativo?
El Personal Administrativo es el rol operativo transversalmás amplio de nuby. Reúne las capacidades de gestión contable básica, administración completa de contratos, propiedades, terceros y tareas comunes, con acceso a un extenso conjunto de informes de cartera, facturación y gestión comercial. Está diseñado para el personal que coordina operaciones administrativas transversales en la inmobiliaria: desde la gestión administrativade delcontratos díade aarrendamiento día.y venta hasta el registro de movimientos contables, la publicación en portales inmobiliarios, la atención de PQRS y el seguimiento de cartera.
IdealEs para:el Personalrol ideal para coordinadores administrativos, jefes de operaciones o personal de back-office,office asistentesque administrativosrequieren visibilidad y coordinadorescontrol operativos.
Restricciones:el Sinciclo operativo completo sin necesitar acceso a nómina, configuraciones avanzadasde infraestructura ni administración de usuarios del sistema.
FuncionalidadesRestricciones habilitadas:de este rol: 267
Hazgestiona clicnómina sobre(Recursos cadaHumanos) secciónni paracuentas expandirbancarias, conciliaciones, certificados tributarios o formatos de bancos (Contabilidad y Finanzas avanzada). No tiene acceso a la administración de usuarios y roles, al CRM Inmobiliario completo (solo bitácoras y comentarios a requerimientos de leads), a configuraciones de comunicaciones, infraestructura, sitio web, internacionalización, almacenamiento ni notas de ajuste en Facturas de Compra. Doce páginas son de solo lectura: los permisos.ocho Comienzainformes del histórico de Facturas de Compra (legacy), la importación de nómina SIIGO, el envío de eventos electrónicos de Gastos Causados, el informe de IVA y Comisiones por Cuadres de Caja, y el Vistazoinforme Rápidode para tener una visión general del rol.Nómina.
⚡ Vistazo Rápido — ¿Qué puede hacer este rol?
El rol operativo más amplio: combina gestión contable básica, contratos completos, propiedades, terceros, tareas comunes, facturación, informes extensos de cartera y portales. Sin acceso a nómina, finanzas avanzadas ni administración del sistema.
La siguiente tabla muestra, para cada área del sistema, si este rol tiene acceso y qué tipo de operaciones puede realizar:
| Área | Crear | Editar | Eliminar | Nivel | |
|---|---|---|---|---|---|
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
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| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| 🎫 PQRS | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Acceso completo |
| 🏢 CRM Inmobiliario | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Acceso completo |
| 👔 Recursos Humanos | ✓ | — | — | — | |
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| 🤖 Moodle y nubyBot | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Acceso completo |
⚙️ ¿Cómo ajustar los permisos de este rol?
Los permisos del rol Personal Administrativo se gestionan desde la pantalla de Permisos por Roles. Allí puedes activar o desactivar cualquier combinación de los cinco permisos (Acceder, Ver, Crear, Editar, Eliminar) para cada página del sistema.
Ruta de acceso
Desde cualquier pantalla del ERP, haz clic en el icono Herramientas de la barra superior y selecciona Sistema. En el menú lateral izquierdo de Sistema haz clic en Permisos por Roles. En la grilla principal filtra por el rol Personal Administrativo y ajusta los permisos directamente en cada fila.
Cómo filtrar y ajustar
- Usa el campo de búsqueda por nombre del módulo para acotar la lista al área que vas a ajustar.
- También puedes filtrar por nombre de la página —es el identificador técnico (por ejemplo
crear_contrato.php) que aparece en la columna Página de las tablas detalladas de esta guía. - Activa o desactiva los checkboxes de los cinco permisos según el cambio deseado.
- Guarda los cambios al finalizar.
Importante: los cambios que realices a los permisos del rol NO se propagan a los usuarios que ya existen con ese rol asignado. Solo se aplican automáticamente a los usuarios nuevos que se creen después. Para actualizar a un usuario actual, debes ajustar sus permisos individualmente desde Herramientas » Sistema » Permisos de Usuario.
🗂️ Permisos Detallados por ÁreaMódulo
A continuación se muestran todos los permisos habilitados para este rol, organizados por área.módulo.
Expande cada módulo para ver las funcionalidades habilitadas. Solo se muestran las áreas sincon permisosal nomenos seun muestran.permiso activo.
🏠 Tablero 3 funcionalidadesCompleto
Dashboards
PanelProporciona visualizaciones personalizadas de iniciolos datos más relevantes, adaptadas según el rol del usuario, desde métricas financieras hasta la gestión de propiedades, facilitando la toma de decisiones informadas y configuración de dashboardseficientes
Dashboards (1)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de configuración de widgets del dashboard del usuario | config_dashboard.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Herramientas
Agrupa accesos a diversas herramientas de utilidad del sistema, como las bitácoras, configuraciones y administración, facilitando el acceso rápido a funciones clave para la gestión eficiente del sistema
Herramientas (2)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de edición de datos del perfil del usuario | perfil.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización y gestión de pendientes |
👥 Terceros 15 funcionalidadesCompleto
Personas, entidades, propietarios e inquilinos
Chat Interno (1)
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Terceros
Gestiona toda la información relevante sobre inquilinos, propietarios, proveedores y empleados, facilitando la administración de relaciones y el seguimiento financiero
Terceros (14)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facilitador de descarga de archivos adjuntos a terceros | down_anexos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facilitador de descarga de plantilla de certificados de ingresos a terceros | generarPlantilla.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de bitácoras | crear_bitacora.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de contactos asociados a terceros | editar_contacto_tercero.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de datos legales de terceros | tercero_legal.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de terceros de tipo entidad | crear_terceros_entidad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de terceros de tipo persona | crear_terceros.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición minificada de terceros | crear_terceros_min.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de gestión de archivos adjuntos a terceros | add_files.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización detallada de bitácoras | ver_bitacora.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión | bitacoras_terceros.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de terceros y acceso a las herramientas de gestión | terceros.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización detallada de terceros | ver_tercero.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de edición de detalles de archivos adjuntos a terceros |
🏘️ Propiedades 43 funcionalidadesCompleto
Inventario de inmuebles, zonas y portales inmobiliarios
Configurazión de Zonas (3)
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Propiedades
Administra la creación y gestión de propiedades inmobiliarias, facilitando su registro, seguimiento de visitas, rechazos y otros aspectos importantes en la gestión inmobiliaria
Integración con Portales
Permite configurar los parámetros de una propiedad que se publicará en los portales inmobiliarios, así como gestionar su estado de publicación (9)
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de configuración de publicación de propiedad en portales | integrar_portales.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal | integracion_general.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Finca Raíz | integracion_FINCA_RAIZ.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Impulso Raíz | integracion_IR.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Informe Inmobiliario | integracion_APROPIATE.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal La Haus | integracion_LH.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Mercado Libre | integracion_MELI.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal Metrocuadrado | integracion_METROCUADRADO.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de publicación de propiedad en portal OLX | integracion_OLX.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Propiedades (27)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de búsqueda de propiedades | buscar_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de comparación de propiedades y envío por email | comparar_propiedades.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de barrios a municipios para propiedades | crear_barrios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de fuentes a requerimientos | crear_fuentes.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de medios a requerimientos | crear_medios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de seguimientos a requerimientos | add_seguimiento.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de propiedades | crear_propiedades.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de requerimientos | crear_requerimientos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de solicitudes de visita | crear_solicitud.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de envío de propiedad por email | enviar_email.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización detallada de comentario a propiedad en el sitio web | detalle_comentario.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización detallada de propiedad y acceso a herramienta de envío por email | detalle_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y gestión de estados de requerimientos | add_estados.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y gestión de inversiones a propiedades | inversiones.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y gestión de rechazos a propiedades | rechazo_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de gestión de contenido multimedia de propiedades | fotos_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de comentarios a propiedades en el sitio web y acceso a las herramientas de gestión | comentario_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de propiedades consignadas pendientes de aprobación y acceso a las herramientas de gestión | propiedades_pendientes.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de propiedades y acceso a las herramientas de gestión | propiedades.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de requerimientos y acceso a las herramientas de gestión | requerimientos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de seguimientos a requerimientos y acceso a las herramientas de gestión | ver_seguimiento.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de solicitudes de visita y acceso a las herramientas de gestión | solicitudes.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Zonas
Administra las zonas geográficas en las que se encuentran las propiedades y sus barrios asociados, permitiendo una mejor segmentación y búsqueda de inmuebles según las preferencias de los clientes
Zonas (4)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de asignación y eliminación de barrios a zonas | barrios_master.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de propiedades en arriendo por zonas | master_arriendo.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de propiedades en venta por zonas | master_ventas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de zonas y acceso a las herramientas de gestión | admin_master.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
📝 Contratos 23 funcionalidadesCompleto
ContratosFacilita la creación, gestión y seguimiento de contratos de arrendamiento y susventa, documentosincluyendo la configuración de los conceptos y movimientos contables asociados, garantizando el cumplimiento de los acuerdos legales y la correcta relación con los aspectos financieros
Contratos (23)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facilitador de descarga de plantilla de contrato de arrendamiento | generarPlantilla.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de liquidación de servicios públicos | pagar_servicios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de conceptos | crear_conceptos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de contratos de arrendamiento | crear_contrato.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación, edición y simulación de escenarios | crear_tipo_contrato.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de cálculo y visualización de servicios públicos para contratos de arrendamiento | ||||||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Interfaz de gestión de solicitudes de adelanto de canon mediante la plataforma Avanto | integracion_avanto.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de selección de propiedad para contrato de arrendamiento | add_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y exportación de liquidación de servicios públicos | imprimir_servicios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de conceptos y acceso a las herramientas de gestión | conceptos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de contratos de arrendamiento y acceso a las herramientas de gestión | contratos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de escenarios y acceso a las herramientas de gestión | tipos_contratos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de impuestos para conceptos y acceso a las herramientas de gestión | impuestos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de cambio de inquilino a contrato de arrendamiento | contratos_form_cambiar_inquilino.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de cambio de propietario a contrato de arrendamiento | contratos_form_cambiar_propietario.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de administraciones a escenarios | ajax_administraciones.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de cobros, devoluciones y pagos de la inmobiliaria a escenarios | ajax_servicios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de impuestos a conceptos | ajax_impuestos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de interés por mora a escenarios | ajax_interes.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de otros conceptos a escenarios | ajax_otros.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de parámetros generales a escenarios | ajax_generales.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de configuración de prediales a escenarios | ajax_prediales.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sección de visualización de contratos de arrendamiento | contratos_grid.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
💰 Tareas Comunes 28 funcionalidadesCompleto
FacturasOptimiza y apoya las tareas administrativas asociadas a contratos de administración,arrendamiento, reciboscon múltiples automatizaciones y liquidacionesherramientas que facilitan el manejo de facturas, egresos y demás movimientos comunes en una inmobiliaria
Formatos de Tareas Comunes
Está enfocado en los formatos predefinidos utilizados para gestionar tareas relacionadas con contratos de arrendamiento, tales como facturas, egresos, recibos, entre otros. Son formatos internos que no se pueden personalizar ni crear desde este módulo
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Constructor de formato de documentos contables | documento_contable.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Constructor de formato de egresos y recibos de caja asociados a contratos | recibo.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Constructor de formato manual de egresos y recibos de caja asociados a contratos | recibo_manual.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Constructor de formato tamaño carta de facturas asociadas a contratos | factura_carta.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Constructor de formato tamaño carta de notas débito y/o crédito | nota_carta.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Constructor de formato tamaño media carta de facturas asociadas a contratos | factura_mediacarta.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Tareas Comunes (21)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Constructor de | ||||||
| liquidacion_caja.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Constructor de PDF de egresos y recibos de caja asociados a contratos | recibo_caja.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Constructor de formato cheque de egresos asociados a contratos | formato_cheque.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enrutador de acceso a visualización de notas débito y/o crédito | listar_notas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Facilitador de descarga de PDF de cuadre de caja | traerLiquidacion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de egresos para propietarios asociados a contratos | crear_egreso.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de facturas asociadas a contratos | crear_factura_contratos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de recibos de caja para inquilinos asociados a contratos | crear_recibo.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de notas débito y/o crédito | crear_nota_debito_credito.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de envío de facturas y comprobantes por email | send_mail_tercero.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de impresión masiva de egresos y recibos de caja asociados a contratos | print_recibos_masivo.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de impresión masiva de facturas asociadas a contratos | print_facturas_masivo.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización de conceptos a facturar por contrato | conceptos_factura.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización de impuestos aplicados a conceptos de egresos o recibos de caja | conceptos_iva.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de egresos asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión | egresos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de facturas asociadas a contratos y acceso a las herramientas de gestión | list_facturas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de notas débito y/o crédito y acceso a las herramientas de gestión | notas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de programación de envíos masivos de egresos y recibos de caja y acceso a las herramientas de gestión | envios_recibos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de programación de envíos masivos de facturas y acceso a las herramientas de gestión | envios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de recibos de caja asociados a contratos y acceso a las herramientas de gestión | recibos_caja.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización y gestión de cuadres de caja | liquidar_caja.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Contabilidad
Gestiona los aspectos contables de la inmobiliaria, incluyendo la contabilidad general, nómina electrónica, cuentas PUC y la generación de informes contables para la toma de decisiones financieras
Plantillas de Contabilidad
Contiene las plantillas predefinidas necesarias para los procesos contables internos. Estas plantillas son utilizadas para la generación de documentos contables, pero no son personalizables ni editables dentro del módulo
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Constructor de PDF de informe contable | informe_contable.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Constructor de PDF de nómina electrónica | nomina_electronica.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Tareas comunes (1)General
| Funcionalidad | |||||
|---|---|---|---|---|---|
📒 Contabilidad 30 funcionalidadesCompleto
Movimientos contables, PUC y documentos fuente
Contabilidad (19)
| Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Enrutador de acceso a creación y edición de documentos contables | ||||||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Interfaz de creación de cierre contable | crear_cierre.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de cuenta PUC | editar_puc.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de documentos contables | movimientos_con.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de formatos de información exógena | crear_formatos_exogena.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de generación de estados financieros | financieros_index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de generación de informes contables COLGAAP | informes_index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de homologación de cuenta contable anterior a cuenta contable nueva | homologar_cuentas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de importación de nómina SIIGO al sistema | importar_nomina_siigo.php | ✓ | — | — | — | — |
| Interfaz de impresión masiva de documentos contables | print_documentos_masivo.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización de detalles de cierres contables | cierre_detalle.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y asignación de cuentas PUC a usuarios del sistema | puc_usuarios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y gestión de periodos contables | periodos_contables.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de generación de información exógena y acceso a las herramientas de gestión | informacion_exogena.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de centros de costos y acceso a las herramientas de gestión | centros_costos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de cierres contables y acceso a las herramientas de gestión | cierre.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de cuentas PUC y acceso a las herramientas de gestión | puc.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de documentos contables y acceso a las herramientas de gestión |
NIIF (9)
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Contabilidad y Finanzas
Centraliza la gestión contable y financiera, permitiendo administrar movimientos contables, cierres, períodos, estados financieros, cuentas bancarias, conciliaciones y extractos, facilitando el control de la información y la toma de decisiones económicas.
PlantillasEntidades Financieras
Administra las entidades financieras utilizadas en el sistema, permitiendo consultar el listado estándar, solicitar nuevas entidades y homologar bancos personalizados, asegurando la correcta integración y consistencia de Contabilidadla (2)información bancaria para pagos, recaudos y procesos contables
| Funcionalidad | |||||
|---|---|---|---|---|---|
🏦 Finanzas 2 funcionalidadesCompleto
Conciliación bancaria, cuentas y entidades financieras
Entidades Financieras (1)
| Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Panel de visualización de entidades financieras con acceso a las herramientas de gestión y homologación | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Certificados Tributarios
Gestión y generación de certificados tributarios para propietarios e inquilinos
Informes de Certificados Tributarios
Informes consolidados con los valores precalculados de los certificados tributarios
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de visualización de informes de certificados tributarios | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Facturación
🧾Gestiona Facturaslos documentos administrativos relacionados con servicios fuera de Ventalos 6 funcionalidadesCompleto
Facturación electrónicacontratos de ventaarrendamiento, como facturas y notaspagos, facilitando la administración financiera de otros servicios que brinda la entidad
Facturación (6)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facilitador de descarga de PDF de factura de venta | factura.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de pagos manuales de facturas de venta | crear_pagos_manual.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de pagos masivos de facturas de venta | crear_pagos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de facturas de venta | crear_factura.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión | facturas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de pagos de facturas de venta y acceso a las herramientas de gestión |
📥 Facturas de Compra 14 funcionalidadesCompleto
Gastos causados, facturas de compra y notas de ajuste
Facturas Compra (8)
Facturas de Compra (2)
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Facturas de Compra
Gestiona las facturas y gastos asociados con la compra de bienes y servicios necesarios para la operación inmobiliaria
Formatos de Facturas de Compra
Gestiona los formatos predefinidos para la emisión de facturas, utilizados de manera interna en la administración de los documentos relacionados con compras y gastos
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Constructor de PDF de documento soporte | documento_soporte_carta.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Constructor de PDF de nota de ajuste | nota_carta.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gastos Causados
Gestiona los gastos generados por las operaciones de la inmobiliaria, desde reparaciones hasta pagos por servicios, facilitando el control financiero
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de visualización 360 de detalles de facturas de compra (gastos causados) | gasto_causado_detalle.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de programación de envío de eventos electrónicos y acceso a las herramientas de gestión | envios_eventos_electronicos.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
📅 Agenda 3 funcionalidadesCompleto
Calendario y programación de actividades
Agenda (3)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facilitador de interacción entre documentos soporte y facturación electrónica | documento_soporte_electronico.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación de pagos manuales de documentos soporte | crear_pagos_manual.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Agenda
Organiza y gestiona eventos clave como citas de visita a propiedades, reuniones con propietarios e inquilinos, y otros compromisos relacionados con la operación inmobiliaria, garantizando una planificación diaria eficiente
General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facilitador de exportación de eventos desde agenda | exportar_agenda.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación, edición y eliminación de eventos en la agenda | add_evento.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de agenda con sus respectivos eventos y acceso a las herramientas de gestión |
📈 Informes 48 funcionalidadesCompleto
Reportes de cartera, contratos, facturas y más
Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos (1)
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Chat Interno
Facilita la comunicación en tiempo real entre los miembros del equipo de administración inmobiliaria, mejorando la colaboración y el flujo de información dentro de la entidad
Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard (1)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| nuevo_chat.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informes
Genera informes detallados sobre diferentes áreas del negocio inmobiliario, incluyendo administración, comercial, facturación y contabilidad, facilitando la toma de decisiones estratégicas
Informe de Cartera de Propietarios por Facturas (1)General
| Funcionalidad | |||||
|---|---|---|---|---|---|
Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes (1)
Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo (1)
Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos (1)
Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago (1)
Informe de Facturas de Compra por Concepto (1)
Informe de Facturas de Compra por Proveedor (1)
Informe de Facturas de Compra Vencidas (1)
Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra (1)
Informe de Histórico de Facturación Electrónica (1)
Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas (1)
Informe de Listado de Facturas de Compra (1)
Informes (33)
| Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Captación de Propiedades | captacion_propiedades.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas | cartera_inquilinos_new.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Cartera de Inquilinos por Pendientes | cartera_inquilinos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de |
contratos_vencimiento.php | ✓ | ||||
| Informe de Contratos Terminados | contratos_terminados.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Contratos por Escenario | contratos_escenario.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Contratos por Mes de Finalización | contratos_por_mes.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Contratos por Propiedad | ||||||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Informe de Detalles de Movimientos Contables | detalle_movimientos_contables.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Exportación de Información a Helisa | export_helisa.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Ficha de Propiedad | ficha_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Histórico de Contratos por Tercero | contactos_tercero.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de | ||||||
| propiedades_alquiladas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Informe de Iva y Comisiones por Cuadres de Caja | cuadre_caja.php | ✓ | — | — | — | — |
| Informe de Liquidaciones de Servicios Públicos por Estado | servicios_publicos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Listado Completo de Propiedades | propiedades_full.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Listado Completo de Terceros | listado_terceros.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Listado de Contratos | contratos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Pagos Pendientes a Propietarios | pagos_propietarios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Propiedades por Barrio | propiedades_barrio.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Propiedades por Clase de Inmueble | propiedades_clase.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Propiedades por Estrato | propiedades_estrato.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Propiedades por Tercero | propiedades_terceros.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Propiedades por Tipo de Servicio | propiedades_servicio.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Propiedades por Zona | propiedades_zona.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Relación de Pagos Inquilinos | relacion_pagos_inquilino.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Seguimientos por Requerimientos | requerimiento_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Solicitudes de Visita por Propiedad | propiedades_solicitudes.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informe de Visitas a Propiedad por Asesor | visitas_x_asesor.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de acceso a informes del sistema |
Informes de Tesorería y Cartera (1)
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🎫 PQRS 4 funcionalidadesCompleto
Gestiona las Peticiones, quejas,Quejas, reclamosReclamos y sugerenciasSugerencias (PQRS) de clientes, inquilinos y propietarios, facilitando la resolución de conflictos y la mejora del servicio
PQRS (4)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de creación y edición de seguimientos a PQRS | crear_seguimientos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de PQRS y acceso a las herramientas de gestión | pqrs_index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de seguimientos a PQRS y acceso a las herramientas de gestión | ver_seguimientos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
🏢 CRM Inmobiliario 2 funcionalidadesCompleto
BitácorasOptimiza CRMla gestión comercial del negocio inmobiliario con herramientas para administrar propiedades, zonas de venta y gestiónarrendamiento, leads, requerimientos y visitas. Incluye dashboards, asistentes de leadsimportación, inmobiliariosvistas 360° y reportes, facilitando el seguimiento de prospectos y clientes.
Bitácoras
Permite gestionar las bitácoras de terceros, registrando sus actividades y pendientes para un seguimiento detallado de prospectos y clientes dentro del sistema.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Panel de visualización de bitácoras y acceso a las herramientas de gestión | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Leads
Gestiona y sigue leads, requerimientos y solicitudes de visita. Permite importar, visualizar, editar y hacer seguimiento detallado de cada interacción, optimizando la conversión de prospectos en clientes.
Requerimientos de Leads
Permite gestionar y hacer seguimiento a los requerimientos de los leads, ofreciendo herramientas para importar, visualizar, editar y actualizar los detalles, comentarios y el historial de cada uno.
Comentarios a Requerimientos de Leads
Facilita la gestión de comentarios asociados a los requerimientos de los leads, permitiendo agregar, editar y seguir las interacciones relacionadas con cada solicitud para un mejor seguimiento y colaboración entre los equipos.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de creación y edición de comentarios para requerimientos de leads | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Gestión 👔 Recursos Humanos 1 funcionalidadesSolo lectura
Administrativa
NóminaCentraliza ela informesadministración de Recursospropietarios, Humanosinquilinos y contratos de arrendamiento y venta. Incluye herramientas para la gestión financiera, tesorería y cartera, facilitando el control de pagos, facturación y registros contables, con dashboards, reportes y asistentes de importación.
Informes de NóminaGestión (1)Administrativa
Centraliza reportes clave sobre contratos, cartera de inquilinos y propietarios, facturación de compra y venta, proporcionando un análisis detallado del estado financiero y administrativo para una mejor toma de decisiones.
Informes de Facturas de Venta de Gestión Administrativa
Proporciona reportes sobre la facturación electrónica, incluyendo un historial completo de las facturas emitidas y las notas débito/crédito electrónicas, facilitando el seguimiento y la gestión contable.
Informe de Histórico de Facturación Electrónica
Informe que muestra un listado de todas las facturas electrónicas emitidas en un periodo, con detalles como estado, fechas, cliente y valores, acompañado de gráficos para visualizar el comportamiento de la facturación.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Histórico de Facturación Electrónica | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas
Informe que detalla todas las notas débito y crédito electrónicas emitidas en el periodo seleccionado, incluyendo tipo, estado, cliente y valor total, con gráficos que permiten visualizar su comportamiento.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Histórico de Notas Débito/Crédito Electrónicas | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informes de Contratos de Gestión Administrativa
Proporciona reportes detallados sobre la cartera de inquilinos y propietarios, facilitando el seguimiento de pagos, facturación y estados financieros para una gestión eficiente de los contratos.
Informe de Cartera de Inquilinos para Bancos
Informe que detalla las facturas pendientes de los inquilinos, con formato compatible para la importación masiva de pagos a bancos. Incluye información clave y calcula automáticamente fechas y montos de pago, considerando vencimientos e intereses configurados en los contratos.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Cartera de Inquilinos por Facturas para Bancos | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard
Informe que presenta un resumen de la cartera de inquilinos mediante gráficos y tablas, permitiendo identificar deudas, analizar el comportamiento de pagos y tomar decisiones informadas sobre la gestión de la cartera.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Cartera de Inquilinos Tipo Dashboard | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Cartera de Propietarios por Facturas
Informe que muestra las facturas emitidas a propietarios que aún no han sido pagadas ni gestionadas como egresos, facilitando el seguimiento de obligaciones pendientes y el control de pagos.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Cartera de Propietarios por Facturas | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes
Informe que muestra los montos pendientes por facturar a propietarios, permitiendo un seguimiento claro de valores aún no gestionados y facilitando la planificación y emisión oportuna de facturas.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Cartera de Propietarios por Pendientes | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informes de Facturas de Compra de Gestión Administrativa
Ofrece reportes detallados sobre las facturas de compra, permitiendo analizar su estado, compararlas por periodos, revisar proveedores y conceptos, y hacer seguimiento a pagos y vencimientos.
Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos
Informe que detalla las facturas de compra a crédito sin eventos registrados, facilitando el seguimiento de aquellas que aún no han sido gestionadas en el sistema. Incluye datos clave para identificar rápidamente saldos y estados de pago.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Facturas de Compra a Crédito sin Eventos | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo
Informe que compara facturas de compra y documentos de soporte por año, mes y día, permitiendo analizar la evolución de los gastos a lo largo del tiempo mediante gráficos interactivos y desgloses detallados por periodo.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Comparativo de Facturas de Compra por Periodo | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago
Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte aún no vencidos pero con saldo pendiente, permitiendo anticipar pagos próximos y gestionar de forma oportuna las obligaciones financieras.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Facturas de Compra no Vencidas pero Pendientes de Pago | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Facturas de Compra Vencidas
Informe que presenta facturas de compra y documentos soporte vencidos y pendientes de pago, facilitando la identificación de obligaciones urgentes y ayudando a prevenir cargos por mora.
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|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Facturas de Compra Vencidas | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Facturas de Compra por Concepto
Informe que agrupa las facturas de compra y documentos soporte por concepto de gasto, mostrando totales, número de facturas y detalles asociados para facilitar el análisis y control de adquisiciones.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Facturas de Compra por Concepto | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Facturas de Compra por Proveedor
Informe que consolida las facturas de compra y documentos soporte por proveedor, permitiendo visualizar totales facturados, número de documentos y detalles individuales para un mejor control de gastos por proveedor.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Facturas de Compra por Proveedor | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra
Informe que detalla el historial de eventos asociados a cada factura de compra, facilitando el seguimiento del ciclo de vida de las facturas y el control de su gestión contable y de pagos.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Histórico de Eventos de Facturas de Compra | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Informe de Listado de Facturas de Compra
Informe que consolida facturas de compra y documentos soporte, mostrando detalles clave como proveedor, valores, impuestos y estado de pago, para facilitar el seguimiento y análisis de los gastos registrados.
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|---|---|---|---|---|---|---|
| Informe de Listado de Facturas de Compra | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Tesorería y Cartera
Centraliza la gestión de ingresos, egresos y cartera, permitiendo administrar pagos, cobros, renovaciones de contratos, cuadre de caja y facturación. Reúne todas las herramientas clave para el control financiero operativo de la inmobiliaria.
Informes de Tesorería y Cartera
Agrupa los informes de tesorería y cartera, como la cartera de inquilinos pendiente de pago o los pagos pendientes a propietarios
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de visualización de informes de tesorería y cartera | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Recursos Humanos
Centraliza la gestión de recursos humanos, permitiendo administrar la nómina, novedades de empleados, nómina electrónica y reportes de deducciones, provisiones y costos
Nómina
Gestiona la nómina de los empleados de la inmobiliaria
Informes de Nómina
Agrupa los informes de nómina de los empleados como deducciones, provisiones y costos
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|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de visualización de informes de nómina | index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
⚙️ Sistema 4 funcionalidadesCompleto
Configuraciones
Usuarios,Permite rolespersonalizar ylas administraciónopciones del sistema
Módulos (4)
🔧 Configuraciones 39 funcionalidadesCompleto
Parámetros, plantillas, comunicaciones e integracionesoperativos
Configuración de API (1)
Configuración de Integración con Portales
Sincroniza el sistema con portales inmobiliarios externos, facilitando la publicación y actualización de propiedades en diversas plataformas para aumentar la visibilidad de la oferta inmobiliaria
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Panel de asignación de parámetros de integraciones con portales | asignacion_parametros.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de configuración de datos de cuenta de integración con portal Mercado Libre | meli_datos_usuario.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de configuración de parámetros generales de integraciones con portales | configuracion_datos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integraciones con portales | homologacion_datos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Finca Raíz | fz_sincronizacion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Impulso Raíz | ir_sincronizacion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Informe Inmobiliario | ap_sincronizacion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal Mercado Libre | meli_sincronizacion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de homologación de datos del sistema a integración con portal OLX | olx_sincronizacion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de |
agentes_inmobiliarios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de registro de agentes inmobiliarios en integración con portal Informe Inmobiliario | ||||||
| ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Panel principal de acceso a configuración de integraciones con portales | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel principal de integración con portal Finca Raíz | fz_index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel principal de integración con portal Impulso Raíz | ir_index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel principal de integración con portal Informe Inmobiliario | ap_index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel principal de integración con portal La Haus | lh_index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel principal de integración con portal Mercado Libre | meli_index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel principal de integración con portal OLX |
Configuración de Plantillas (3)
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Configuración de Terceros
Permite personalizar los parámetros clave para la gestión de terceros, incluyendo opciones de bancos, tipos de documentos y tratamientos, asegurando una administración adaptada a las necesidades del negocio inmobiliario
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de asignación de clases de tercero a tipos de tercero persona y entidad | config_tipo_tercero.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de tipos de bancos y acceso a las herramientas de gestión | admin_tipo_bancos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de tipos de documentos y acceso a las herramientas de gestión | admin_tipo_documento.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de tipos de tratamientos y acceso a las herramientas de gestión | admin_tipo_tratamiento.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
ConfiguracionesConfigurazión de Zonas
Define y organiza las zonas geográficas donde se encuentran las propiedades disponibles para arrendar o vender, mejorando la gestión y la búsqueda de inmuebles por área
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Panel de visualización de barrios y acceso a las herramientas de gestión | admin_barrios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Panel de visualización de departamentos y acceso a las herramientas de gestión | admin_departamentos.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de municipios y acceso a las herramientas de gestión | admin_municipios.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Configuración de API
Facilita la integración con sistemas externos a través de APIs, permitiendo conectar tu sistema con otros servicios de gestión inmobiliaria o herramientas de análisis de datos
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de creación y edición de cliente OAuth2 de API | client_oauth2.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Configuración de Importación de Datos
Facilita la importación de datos desde sistemas externos, como registros de propiedades o información de terceros, agilizando la incorporación de información en el sistema
Secciones de Importación de Datos
Organiza y estructura el proceso de importación de datos en pasos secuenciales, facilitando la ejecución ordenada y eficiente de la carga de información en el sistema
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sección de resultado de cargue del proceso de importación de datos al sistema | seccion_4.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Configuración de Plantillas
Permite gestionar las plantillas utilizadas en documentos y comunicaciones, como correos electrónicos y contratos. Facilita la creación, edición y previsualización de plantillas, asegurando que las comunicaciones sean siempre consistentes y personalizadas según las necesidades del negocio inmobiliario
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz de creación y edición de plantillas de documentos y comunicaciones | crear_plantilla.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de edición de contenido de plantillas de documentos y comunicaciones | editor.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de plantillas y acceso a las herramientas de gestión | plantillas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facilitador de descarga de archivos adjuntos a la entidad | down_anexos_entidad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y edición de resoluciones de facturación | crear_resolucion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de edición de información de la entidad | editar_entidad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de edición de parámetros de contratos | editar_parametros_generales.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de gestión de archivos adjuntos a la entidad | add_files.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contabilidad | parametros_contables.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y configuración de parámetros de contratos | parametros_generales.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de visualización y configuración de parámetros de facturación | parametros_facturacion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de creación de formas de pago | add_tipo_pago.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de información de la entidad y acceso a las herramientas de gestión | entidad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel de visualización de registros de características de propiedades y acceso a las herramientas de gestión | caracteristicas_x_propiedad.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Panel principal de acceso al módulo de configuraciones |
Secciones de Importación de Datos (1)
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🛠️ Otras Herramientas 2 funcionalidadesCompleto
Moodle
HerramientasIntegra adicionalesel comosistema nubyBotcon la Universidad InterServicios, un Moodle que ofrece cursos sobre el sistema. La integración permite el acceso directo a través de Single Sign-On, facilitando el aprendizaje y Moodlela capacitación continua de los usuarios
Moodle (1)General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facilitador de acceso a la Universidad InterServicios | moodle.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Ayuda
Acceda a recursos de soporte como tours guiados, guías y la Universidad InterServicios con cursos sobre el sistema. Además, sugiera mejoras en el portal de ideas, consulte el changelog con las últimas actualizaciones y utilice a nubyBot, el asistente virtual para resolver dudas y gestionar solicitudes automatizadas.
nubyBot
Asistente de IA integrado en nuby que permite a los usuarios resolver dudas, acceder a guías y videos, crear tickets de soporte y sugerir mejoras usando lenguaje natural. Facilita la interacción con el sistema y, si es necesario, conecta con el equipo de soporte.
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Panel de conversación con el asistente virtual nubyBot y acceso a recursos de ayuda | index.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Módulos
Módulo base contenedor de los controladores de los módulos del sistema
General
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Facilitador de descarga de archivos desde campo de formulario | downFile.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Herramienta de selección de dirección a partir de nomenclaturas | direccion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema | add_opciones.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interfaz de creación y eliminación de opciones de campos del sistema | admin_opciones_OP.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Otras Funcionalidades
¿NecesitasFuncionalidades ajustartécnicas losy permisos?permisos Dirígeteespeciales que no pertenecen a Sistemaun →módulo Usuariosespecífico yde seleccionala interfaz, pero que controlan accesos finos dentro de pantallas del sistema (por ejemplo, ver registros de otros usuarios, exportar tablas, modificar accesos de terceros, etc.).
Público
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (sin descripción) | update_normas.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Menu Principal | homeppal.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Salir | logout.php?doLogout=true | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| script para la importacion de datos | importacion.php | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Propiedades
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Active la casilla de acceso si desea que el usuario
|
VER_MULTI_REQ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Este acceso permite al usuario exportar la tabla de terceros. | view_export_grid | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Identifica si el usuario puede o no modificar el campo Asignado a. | asignado_a | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. | crear_barrios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Identifica si el usuario puede o no ver las propiedades en arriendo. | quien_consigno | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Tareas comunes
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Este acceso permite al usuario ver los recibos creados por otros usuarios. | view_recibos_all | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
PQRS
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Este permiso permite exportar los pqrs | exportar_pqrs | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Contabilidad
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Identifica si el usuario es un auxilar contable o no. | esAuxiliarContable | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Facturas Compra
| Funcionalidad | Página | Acceder | Ver | Crear | Editar | Eliminar |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Comparativo por mes o evolución en un período de tiempo | Informes/FacturasCompraComparativoPorPeriodo/index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Facturación por Concepto | Informes/FacturasPorConcepto/index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Facturas Vencidas | Informes/FacturasCompraVencidas/index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Facturas a |
Informes/FacturaCompraCreditoSinEventos/index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Facturas no Vencidas pero Pendientes de |
Informes/FacturasCompraNoVencidas/index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Facturas por Proveedor | Informes/FacturasPorProveedor/index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Histórico de Eventos por Facturas de Compra | Informes/HistoricoEventosPorFacturaCompra/index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Listado de Facturas de Compra | Informes/ListadoFacturasCompra/index.php | ✓ | ✓ | — | — | — |