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159 total de resultados encontrados
¿Cómo enviar a la DIAN facturas que están pendientes o fallidas?
Esta guía te muestra cómo enviar de forma manual a la DIAN las facturas existentes en nuby que se encuentran en estado Borrador, Pendiente de envío, o con Estado DIAN Fallido. Para navegar esta página solo debes hacer clic sobre el tema al cual quieres ...
¿Cómo cambiar un tercero a Persona o Entidad?
¿Cómo cambiar un tercero a persona o entidad? Este procedimiento te permite corregir o transformar un registro que originalmente se creó como una Entidad (ej. una empresa, con NIT y Razón Social) para que ahora sea una Persona natural (con Cédula y Nombres/Ap...
¿Cómo crear un tercero (Cliente, Proveedor o Empleado)?
En nuby, un "Tercero" es cualquier persona o empresa con la que tu inmobiliaria interactúa. Esto incluye a tus Propietarios, Inquilinos, Proveedores, Empleados e incluso Contactos. Crearlos correctamente es el primer paso obligatorio antes de poder asignarlos...
¿Cómo importar terceros masivamente?
Si necesitas registrar múltiples clientes, propietarios o proveedores al mismo tiempo, no es necesario crearlos uno por uno. El Asistente de Importación te permite cargar cientos de registros en minutos usando una plantilla de Excel. Esta herramienta es ideal...
¿Cómo agregar archivos y documentos a tu entidad?
Una vez creada tu entidad, es fundamental centralizar toda su documentación legal en nuby. Este módulo te permite crear un archivo digital seguro para documentos como el RUT, Cámara de Comercio, Cédula del Representante Legal, entre otros. Al tenerlos aquí, p...
¿Cómo configurar los parámetros de facturación?
¿Cómo configurar los parámetros de las facturas? Paso 1: A continuación podrá personalizar las facturas de la empresa de acuerdo a los colores corporativos, observaciones en las facturas, medios de pago, entre otros. En la primera sección a lado izquier...
¿Cómo configurar la contabilidad para Facturas de Venta (Ingresos Propios)?
Esta guía te permitirá parametrizar las cuentas contables para el módulo de Facturación de Venta. ⚠️ Aclaración Fundamental: Alcance del Módulo Antes de configurar, es indispensable entender que este módulo es independiente del módulo de Arriendos o "Tareas ...
¿Cómo crear un impuesto?
Configurar correctamente los impuestos es un paso vital para asegurar la precisión contable de tu inmobiliaria. En nuby, los impuestos se gestionan como parte de los conceptos contractuales. Una correcta configuración garantiza que el IVA, la Retención en la f...
¿Cómo generar un Certificado Tributario para Propietarios en nuby?
Esta guía te explica paso a paso cómo generar y expedir los certificados tributarios de ingresos y retenciones para los propietarios de inmuebles en nuby. Estos certificados consolidan los ingresos por canon de arrendamiento, comisiones, retenciones practicada...
¿Cómo generar un Certificado de Retenciones para Proveedores en nuby?
Esta guía te explica paso a paso cómo generar y expedir los certificados tributarios de retenciones para los proveedores de tu inmobiliaria en nuby. Estos certificados consolidan las retenciones practicadas a un proveedor durante un año fiscal determinado, inc...
¿Cómo crear un cierre contable?
El Cierre Contable es un proceso vital que "blinda" la información de un periodo determinado (mes o año). Al realizarlo, el sistema impide modificaciones, eliminaciones o creaciones de documentos con fechas anteriores a la del cierre, garantizando la inalterab...
¿Cómo editar una propiedad?
Paso 1: Buscar la Propiedad Lo primero es encontrar el inmueble que queremos modificar en nuestra base de datos. Campo / Botón ¿Para qué sirve? Acción o Ejemplo práctico 🏢 Menú Propiedades Entrar al módulo de inmuebles. Desde el menú princ...
¿Cómo cargar tu contenido multimedia a una propiedad?
A continuación, visualizará el paso a paso para administrar el material visual de sus propiedades. Con esta función, podrá subir o actualizar fotos, videos y recorridos virtuales de manera sencilla. NOTA: Recuerde que todo el contenido cargado aquí se visuali...
¿Cómo crear departamentos, municipios y barrios?
Con esta opción podrá crear y administrar la información de los departamentos, municipios y barrios. 🛠️ Paso 1: Ubicación del Módulo de Zonas En el menú principal de la parte superior derecha, dirígete al módulo de Herramientas. Haz clic en la opció...
¿Cómo crear un periodo contable?
Si necesitas registrar facturas o pagos en un mes nuevo (ejemplo: Enero 2026), primero debes crear ese "cajón" de tiempo en el sistema. A esto le llamamos Periodo Contable. 🚀 Paso a Paso: Creación del Periodo Paso 1: Ingresar al Módulo Desde el menú princip...
Manual de Usuario - Área de Clientes
El Área de Clientes permite a inquilinos y propietarios gestionar sus servicios contratados con la agencia. Desde aquí podrá:✔ Actualizar datos de contacto✔ Ver y descargar facturas/comprobantes✔ Realizar pagos electrónicos (si está disponible)✔ Gestionar PQRS...
¿Cómo crear un nuevo Egreso (Pago a Propietario)?
Esta opción se utiliza para registrar en el sistema que le vas a entregar (o ya le entregaste) el dinero del arriendo al dueño del inmueble. ⚠️ Regla de Oro: Para poder hacerle un egreso a un propietario, su cuenta de cobro ya debe existir en el sistema (es...
¿Cómo crear un nuevo PQRS?
¿Cómo crear un nuevo PQRS? Aquí le mostramos como hacerlo Paso 1: Acceda al módulo de PQRS de la siguiente manera: Paso 2: Presione el botón nuevo PQRS Paso 3: Diligencia la información requerida Ingrese estado de petición, clasificación, asunto, ...
¿Cómo generar un cuadre de caja?
Esta opción permite conocer cuánto efectivo sale y cuanto entra según los movimientos diarios. Aquí le mostramos como hacerlo: Dentro del cuadre de caja actual solo se tiene en cuenta los documentos de Ingreso y Egreso provenientes de tareas comunes y que ad...
¿Cómo imprimir varias facturas?
¿Cómo imprimir una factura? Está opción le permite imprimir un rango de facturas al mismo tiempo, debe tener en cuenta que no debe superar las 20 facturas por intento para evitar que el sistema se sobrecargue. Aquí le mostramos como hacerlo: Paso 1: Esta ...