¿Cómo configurar los parámetros de contabilidad para Facturas de Venta?

Introducción

Este manual detalla cómo configurar los parámetros contables para Facturas de Venta en el sistema, específicamente para:

✅ Ingresos propios de la inmobiliaria (no asociados a contratos de arrendamiento).
✅ Transacciones comerciales independientes (venta de servicios, honorarios, ajustes, etc.).

Alcance y Consideraciones Clave

¿Para qué se usa este módulo?

1. • Facturas por servicios inmobiliarios no vinculados a arriendos.

   • Ejemplos comunes:

     • Asesorías legales o técnicas.

     • Venta de documentos o certificaciones.

     • Ajustes por mora o descuentos comerciales.

🔹 Importante:
- El sistema incluye una preconfiguración inicial estándar, pero el contador debe verificar y ajustar todas las cuentas según el Plan Contable de la empresa.
- Estas configuraciones afectan directamente los registros financieros y reportes fiscales.

Paso a Paso

Paso 1: Acceso al módulo

1. Ingrese al sistema y diríjase a:
   Herramientas > Configuraciones > Contabilidad.

Paso 2: Ubicación de la configuración

1. En la pantalla de configuraciones contables, localice la sección:
   "Parámetros Generales de Contabilidad".

Paso 3: Configurar Cuentas (Ejemplo Guía)

El contador debe asignar las cuentas según la estructura contable de la empresa. A continuación, un ejemplo ilustrativo:

⚠ Nota:
- Las cuentas mostradas son ejemplos referenciales. El contador debe reemplazarlas con las cuentas reales del PUC de la empresa.
- Si no se configuran, el sistema usará las predefinidas, lo que podría generar discrepancias contables.

Opciones Adicionales

• Formato de Comprobante: Seleccionar CARTA o MEDIA CARTA .

• Validaciones: Activar:

  • ✅ Comprobantes descuadrados: Habilita la opción de guardar documentos descuadrados desde el módulo de contabilidad.

  • ✅ Modificar Consecutivos:

  • ✅ Controlar fechas con respecto a los consecutivos: 

  • ✅ Agrupar movimientos por cuentas:

  • ✅ Operar saldos de informes según clase de cuenta: 

Conclusión

Este proceso asegura que:
✔ Las facturas de venta e ingresos generen los asientos contables correctos y personalizados.
✔ Los impuestos y retenciones se calculen automáticamente según la normativa.
✔ Los reportes reflejen la realidad financiera de la empresa.